버전 기록은 문서의 이전 버전을 보고 필요한 경우 복원하거나 다운로드할 수 있는 강력한 도구입니다. 변경 사항을 추적할 수 있는 좋은 방법이며 실수로 중요한 항목을 삭제한 경우 생명의 은인이 될 수 있습니다. 문서의 버전 기록에 액세스하려면 파일 메뉴를 클릭하고 버전 기록 보기를 선택합니다. 그러면 문서의 모든 이전 버전 목록을 보여주는 새 창이 열립니다. 버전을 클릭하여 복원하거나 다운로드 버튼을 클릭하여 사본을 다운로드할 수 있습니다. 버전을 삭제해야 하는 경우 옆에 있는 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 버전 기록은 문서가 마지막으로 저장된 시간까지만 거슬러 올라간다는 점에 유의하십시오. 따라서 변경하고 저장하지 않으면 이전 버전을 볼 수 없습니다.
Google Docs는 온라인에서 문서를 편집할 수 있는 최고의 옵션 중 하나입니다. 또한 Microsoft Word 형식으로 문서를 업로드할 수 있으며 좋은 경쟁자입니다. 문서를 자동으로 저장하고 문서에 대한 모든 변경 사항을 백업합니다. Google 문서도구는 이러한 모든 변경사항을 다음과 같이 저장합니다. 버전 기록 . 이 버전 기록을 사용하여 문서의 변경 사항을 검토하고 해당 변경 사항을 복원할 수 있습니다. 그리고 이번 포스팅에서 보여드릴 Google 문서에서 버전 기록을 사용하는 방법 .
Google 문서도구에 버전 기록을 포함할 필요가 없으며 이는 좋은 일입니다. 버전 기록 기능은 Google 문서에서 자동으로 활성화된 상태로 유지됩니다. 모든 버전 확인, 이전 버전으로 복원 또는 되돌리기, 이전 버전의 복사본 만들기 등을 위해 액세스하기만 하면 됩니다. 아래 이 게시물에서 이러한 모든 사항을 다루었습니다.
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Google 문서에서 버전 기록을 사용하는 방법
Google 문서도구의 버전 기록 기능을 사용하면 문서의 모든 이전 변경사항을 보고 필요한 경우 해당 버전을 복원할 수 있습니다. 아래에서 간단하고 자세한 설명을 볼 수 있습니다. Google 문서에서 버전 기록을 사용하는 방법 다른 섹션으로. 이러한 섹션은 다음과 같습니다.
- 버전 기록 보기
- 이전 버전의 이름 바꾸기 및 복원
- 이전 버전의 복사본을 만듭니다.
이 모든 섹션을 하나씩 확인해 봅시다.
1] Google 문서에서 버전 기록을 보는 방법
Google 문서 문서에 대한 모든 변경 사항은 다음과 함께 별도로 저장됩니다. 날짜와 시간 . 이 기능은 버전 기록에서 해당 날짜로 쉽게 이동할 수 있으므로 특정 날짜에 변경한 내용을 보고 싶을 때 매우 유용합니다. 지금 Google 문서에서 버전 기록 보기 . 다음과 같이하세요:
- 브라우저에서 Google 문서도구 문서를 엽니다.
- 열려 있는 파일 메뉴
- 액세스 버전 기록 부분
- 선택하다 버전 기록 보기 옵션.
또는 다음을 사용할 수도 있습니다. Ctrl+Alt+Shift+H 동일한 핫키.
그 외에도 다음과 같은 링크를 클릭할 수도 있습니다. 마지막 수정은... 버전 기록을 보거나 액세스하려면 Google 문서의 상단 중간 섹션에 있습니다. 변경하지 않은 경우 새 문서에서 이 링크를 사용할 수 없습니다. 작성을 시작하면 링크를 사용할 수 있게 됩니다.
버전 기록 패널 오른쪽 섹션에서 열립니다. 아래 스크린샷과 같이 문서의 현재 및 모든 이전 버전이 편집 날짜 및 시간과 함께 표시됩니다.
특정 날짜에 대한 문서의 변경 사항을 보려면 해당 날짜를 클릭하기만 하면 됩니다. 클릭하여 특정 날짜와 시간에 버전을 배포하면 검은색 화살표 아이콘을 클릭하면 해당 버전에 대한 자세한 정보가 표시됩니다.
연결됨: Google 문서 및 Google 프레젠테이션에서 방해 금지 모드를 사용하는 방법
2] Google 문서에서 이전 버전의 이름을 바꾸고 복원하는 방법
Google 문서에서 요구 사항에 따라 문서의 현재 및 이전 버전의 이름을 바꿀 수도 있습니다. 특정 버전에 이름을 지정하면 날짜와 시간이 버전 이름 바로 아래에 표시됩니다. 에게 Google 문서에서 버전 이름 바꾸기 , 아래 단계를 따르십시오.
- Google 문서에서 문서 열기
- 버전 기록 패널 열기
- 이름을 바꾸려는 버전을 선택하십시오
- 클릭 세 개의 세로 점 이 버전 옆에
- 선택하다 이름 바꾸기 옵션.
- 이 버전의 문서에 이름을 지정하십시오.
Google 문서도구에서 특정 버전을 복원하려면 해당 특정 버전을 선택하고 버튼을 클릭합니다. 이 버전 복원 버튼은 왼쪽 상단에서 사용할 수 있습니다. 또는 사용할 수 있습니다 세 개의 세로 점 아이콘 버전 기록 패널 그리고 클릭 이 버전 복원 옵션. 이전 버전을 복원해도 현재 버전과 다른 버전은 삭제되지 않으므로 문제 없이 사용하실 수 있습니다.
일부 업데이트를 설치하는 데 문제가 있습니다.
3] Google 문서에서 이전 버전의 사본을 만드는 방법
Google 문서도구 문서의 이전 버전 사본을 만들 수도 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 버전 기록 패널을 엽니다. 그런 다음 이 버전을 선택하고 버튼을 클릭합니다. 세 개의 세로 점 그 옆에. 사용 사본 만들기 옵션. 이제 이 사본의 이름을 입력하고 클릭하십시오. 사본 만들기 다시 한번. Google Docs는 이 복사된 버전을 새 탭에서 엽니다.
Google Docs에서 특정 버전을 인쇄할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 버전을 선택하고 버튼을 클릭합니다. 인쇄 왼쪽 상단 모서리에 있는 아이콘입니다.
또한 읽으십시오: Google 문서에서 텍스트를 두 배로 늘리는 방법
Google 문서도구에서 버전 기록을 볼 수 없는 이유는 무엇인가요?
Google 문서도구에서 새 문서를 만든 경우 버전 기록이 표시되지 않습니다. 공유 문서가 있는 경우 이것은 문제는 권한에 있습니다 . 공유 문서에 대한 보기 권한만 있는 경우 버전 기록을 볼 수 없습니다. 문서를 편집하고 해당 버전 기록을 보려면 소유자에게 편집 권한을 요청해야 합니다.
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