이메일과 관련하여 중요한 두 가지 사항이 있습니다. 메시지 백업이 있는지 확인하고 메시지에서 실수로 사람을 참조하거나 숨은 참조하지 않도록 합니다. Gmail 및 Outlook에서 자동 복사 및 숨은 참조를 설정하는 몇 가지 방법이 있으며 사용하는 방법은 필요에 따라 다릅니다. 메시지 백업이 있는지 확인하려는 경우 모든 메시지를 다른 이메일 주소로 자동 전달하도록 Gmail을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Gmail의 설정 페이지로 이동하여 전달 및 POP/IMAP 탭을 클릭한 다음 전달 주소 추가 버튼을 클릭합니다. 메시지를 전달할 이메일 주소를 입력하고 다음 버튼을 클릭합니다. Gmail은 해당 주소로 확인 메시지를 보냅니다. 전달 주소를 확인하려면 메시지의 지침을 따르십시오. 실수로 메시지에 다른 사람을 참조하거나 숨은참조하지 않도록 하려면 다른 이메일 주소로 모든 메시지를 자동으로 숨은참조에 추가하도록 Gmail을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Gmail의 설정 페이지로 이동하여 계정 및 가져오기 탭을 클릭한 다음 메일 보내기: 버튼을 클릭합니다. 숨은 참조 메시지를 보낼 이메일 주소를 입력하고 다음 버튼을 클릭합니다. Gmail은 해당 주소로 확인 메시지를 보냅니다. BCC 주소를 확인하려면 메시지의 지침을 따르십시오. 또한 Outlook에는 메시지를 자동으로 복사하거나 숨은참조에 추가할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 메시지 백업이 있는지 확인하려는 경우 모든 메시지를 다른 전자 메일 주소로 자동 전달하도록 Outlook을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 파일 메뉴로 이동하여 옵션 탭을 클릭한 다음 메일 탭을 클릭합니다. 메시지 처리 섹션에서 규칙 및 경고 버튼을 클릭합니다. 새 규칙 버튼을 클릭한 다음 전달 옵션을 선택합니다. 메시지를 전달할 이메일 주소를 입력한 다음 마침 버튼을 클릭합니다. 실수로 메시지에 사람을 참조하거나 숨은 참조하지 않도록 하려면 모든 메시지를 다른 전자 메일 주소로 자동으로 숨은 참조하도록 Outlook을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 파일 메뉴로 이동하여 옵션 탭을 클릭한 다음 메일 탭을 클릭합니다. 메시지 처리 섹션에서 규칙 및 경고 버튼을 클릭합니다. 새 규칙 버튼을 클릭한 다음 숨은 참조 옵션을 선택합니다. 메시지를 숨은 참조로 보낼 이메일 주소를 입력한 다음 마침 버튼을 클릭합니다. Gmail과 Outlook 모두 메시지를 자동으로 복사하거나 숨은참조에 추가할 수 있는 몇 가지 옵션을 제공합니다. 사용하는 방법은 필요에 따라 다릅니다.
이메일을 작성하는 동안 콜롬비아 지역 (복사본) 및 숨은참조 (Blind Cc)는 기본 수신자 외에 정보에 관심이 있는 추가 사람들에게 이메일 사본을 보내기 위해 우리 대부분이 사용하는 일반적으로 사용되는 두 가지 필드입니다. 사용하는 이메일 제공업체에 관계없이 지메일 또는 시야 , CC 및 BCC 필드가 함께 표시됩니다. 에게 새 이메일을 작성할 때 필드.
이메일 에티켓에 따르면, 에게 이 필드는 기본 수신자의 이메일 주소를 입력하는 데 사용됩니다. 반면 CC는 정보에 관심이 있거나 정보를 최신 상태로 유지하려는 추가 사람들의 이메일 주소를 입력하는 데 사용됩니다. CC는 기본 수신자가 동일한 메시지가 다른 사람에게도 전송되었음을 알리고자 할 때 사용되지만 숨은 참조는 기본 수신자가 누가 동일한 이메일 사본을 받았는지 알기를 원하지 않을 때 사용됩니다.
종종 중요한 대화를 최신 상태로 유지하기 위해 이메일을 통해 자신이나 동료에게 참조 및 숨은 참조를 보낼 수 있습니다. 작업을 더 쉽게 하기 위해 Outlook과 Gmail을 사용하면 보내는 모든 이메일에 있는 모든 이메일 주소의 복사본과 숨은 복사본을 자동으로 만들 수 있습니다. 복잡할 수 있지만 상황에 따라 모든 현재 이메일 스레드의 복사본이 필요할 수 있습니다.
Gmail 및 Outlook에서 생성하는 모든 이메일에 대해 특정 이메일 주소를 자동으로 복사하고 숨기는 간단한 규칙을 설정할 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook 및 Gmail에서 특정 이메일 주소에 대해 CC 및 BCC를 자동으로 설정하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.
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Gmail의 모든 이메일을 자동으로 복사하고 숨깁니다.
Gmail에는 CC 및 BCC 이메일을 자동으로 보내는 기능이 내장되어 있지 않습니다. 그러나 작업을 자동화하고 시간을 절약할 수 있는 많은 확장 기능이 있습니다. AutoBCC.com은 Chrome 사용자를 위한 Auto BCC 및 Auto Cc 확장 프로그램을 제공합니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 이메일을 작성, 회신 또는 전달할 때 여러 Google 이메일 계정 또는 이메일 주소의 자동 BCC 또는 CC에 대한 새 규칙을 쉽게 설정할 수 있습니다.
이 확장 프로그램은 개인 사용자가 무료로 사용할 수 있습니다. 또한 Auto BCC 및 Auto CC 확장은 CRM 시스템과 함께 사용할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 Gmail용 자동 숨은 참조 확장 프로그램을 사용하여 보낸 모든 이메일의 사본 및 숨은 참조를 자동으로 생성하십시오.
- 이 확장 프로그램 받기 여기.
- 확장 프로그램을 설치하고 Gmail 계정에 대한 액세스 권한을 부여하십시오.
- 아이콘 클릭 봉투 옵션 페이지를 열기 위해 Chrome 브라우저에 추가되는 아이콘입니다.
- 옵션을 선택하세요 이메일의 자동 블라인드 카피를 켭니다.
- 옵션을 선택하세요 이메일 자동 복사를 켭니다.
- 딸깍 하는 소리 더 많은 계정을 추가하십시오.
창 10 아이콘이 작동하지 않음
- 안에 에서 입력란에 계정 주소를 추가합니다.
- 해당 필드에 Bcc 및 Bcc에 사용할 이메일 주소를 입력합니다. 쉼표로 구분된 여러 주소를 추가할 수 있습니다.
- 완료한 후 다음을 클릭합니다. 구하다 새 규칙을 적용하는 옵션 버튼.
- Gmail을 실행하고 작성 버튼을 클릭하여 새 이메일을 작성합니다.
- + 편집 에서 이메일 주소. 이에 따라 BCC 및 Ccc 이메일 주소가 자동으로 변경됩니다.
- 향후 Gmail 계정에 대한 확장 프로그램의 액세스 권한을 공식적으로 취소하려면 확장 프로그램을 제거하기만 하면 됩니다.
제3자가 귀하의 Gmail 계정에 액세스하는 것을 원하지 않는 경우 Gmail 필터를 사용하여 숨김 또는 숨겨진 이메일을 자동으로 사용할 수 있습니다. Gmail 필터를 사용하려면 아래 단계를 따르세요.
- Gmail을 실행하고 이동 설정
- 옵션을 클릭하십시오 필터 및 차단된 주소 그리고 선택 새 필터를 만듭니다.
- 에 주소를 입력하세요. 에서 필드.
- 딸깍 하는 소리 필터 만들기 이 검색으로
- 다음 페이지에서 옵션을 선택합니다. 주소로 보내십시오.
- 옵션을 클릭하십시오 전달 주소 추가 이메일 주소를 입력합니다.
Outlook의 모든 이메일을 자동으로 복사하고 숨깁니다.
다음 단계에 따라 자신 또는 Outlook의 특정 전자 메일 주소에 대한 복사본이나 숨은 참조를 자동으로 만듭니다.
- Outlook을 시작하고 클릭 규정 '홈' 탭에서
- 선택하다 규칙 및 알림 관리 드롭다운 메뉴에서 새 규칙을 클릭합니다.
터치 패드 스크롤 방향 변경
- 규칙 마법사 창에서 빈 규칙으로 시작 옵션을 클릭 내가 보내는 메시지에 규칙 적용 그리고 누르기 다음.
- 이제 자동화를 선택하거나 버튼을 클릭하면 조건을 선택할 수 있습니다. 다음 버튼을 클릭하여 모든 이메일에 규칙을 적용합니다.
- 1단계에서 선택 작업에서 옵션을 선택합니다. 사람 또는 공개 그룹에 대한 메시지 사본 사본을 이메일로 보내려면. 이메일의 블라인드 카피를 보내려면 옵션을 선택하십시오. 복사본을 지정된 폴더로 이동 1단계에서.
- 2단계에서 다음을 클릭합니다. 사람 또는 공개 그룹을 연결합니다.
- 귀하의 이메일 주소 또는 사본을 보내려는 다른 이메일 주소를 입력하십시오. 에게 필드. 선택적으로 특정 이메일에 대해 이 규칙을 제외하려는 경우 제외를 선택하고 버튼을 클릭할 수도 있습니다. 다음 단추.
- 1단계에서 이 규칙의 이름을 입력하고 옵션을 선택합니다. 이 규칙을 사용 설정하세요. 2단계에서.
- 아이콘 클릭 끝 단추.
그 후에는 새 메시지를 보낼 때마다 새 규칙이 자동으로 추가됩니다.
