모든 비즈니스 소유자는 최신 정보를 유지하는 것이 경쟁력을 유지하는 데 필수적이라는 것을 알고 있습니다. SharePoint는 연결 상태를 유지하고 다양한 경고 설정에 대한 정보를 얻는 데 도움이 되는 매우 강력한 도구입니다. 이 가이드에서는 다른 사용자가 자신의 작업을 계속해서 파악하고 파악할 수 있도록 SharePoint에서 알림을 설정하는 방법을 안내합니다.
SharePoint 경고는 사이트의 콘텐츠 변경 사항에 대한 최신 정보를 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 사이트 소유자는 다른 사용자와 자신을 위해 알림을 설정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 알림을 설정하려는 목록이나 라이브러리로 이동합니다.
- 탭을 선택하세요 행위 .
- 선택하다 나에게 알림 .
- 원하는 설정으로 알림 양식을 작성하세요.
- 선택 이 사람들에게 경고 보내기 옵션.
- 알림을 받고 싶은 사람의 이름이나 이메일을 입력하세요.
- 누르다 좋아요 .
이제 목록이나 라이브러리에 변경 사항이 발생하면 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다.
다른 사용자를 위해 SharePoint에서 경고를 설정하는 방법
SharePoint는 사용자가 쉽게 문서를 공유하고 프로젝트에 대해 공동 작업을 수행할 수 있는 강력한 공동 작업 도구입니다. SharePoint의 가장 유용한 기능 중 하나는 다른 사용자에게 경고를 설정하는 기능입니다. 경고를 통해 문서나 프로젝트 작업이 변경되면 사용자에게 알릴 수 있습니다. SharePoint에서 다른 사용자에 대한 경고를 설정하는 것은 쉽고 몇 단계만으로 완료할 수 있습니다.
1단계: 사이트로 이동
첫 번째 단계는 경고를 설정할 사이트로 이동하는 것입니다. 상단 탐색 표시줄에 있는 사이트 링크를 클릭하면 됩니다. 사용자가 사이트를 탐색하면 경고가 설정될 라이브러리나 목록을 선택할 수 있습니다.
2단계: 사용자 선택
다음 단계는 알림을 받을 사용자를 선택하는 것입니다. 상단 탐색 표시줄에 있는 설정 링크를 클릭하면 됩니다. 여기에서 사용자는 사람 및 그룹 옵션을 선택할 수 있습니다. 그러면 알림을 받을 수 있는 사용자 목록이 열립니다. 사용자는 이름을 클릭하여 알림을 받을 사용자를 선택할 수 있습니다.
3단계: 알림 설정
이제 사용자는 경고를 받을 사용자를 선택했으므로 상단 탐색 모음에서 경고 링크를 클릭할 수 있습니다. 그러면 사용자가 경고를 설정할 수 있는 페이지가 열립니다. 사용자는 문서 추가, 수정, 삭제 등 원하는 알림 유형을 선택할 수 있습니다. 또한 알림 빈도와 알림을 받을 사용자의 이메일 주소를 설정할 수도 있습니다.
4단계: 경고 저장
마지막 단계는 경고를 저장하는 것입니다. 페이지 하단의 저장 버튼을 클릭하면 됩니다. 경고가 저장되면 경고가 트리거될 때 사용자는 이메일 알림을 받게 됩니다.
추가 옵션
다른 사용자에 대한 경고 설정 외에도 SharePoint는 다른 경고 옵션도 제공합니다. 예를 들어 사용자는 특정 문서나 목록에 대한 알림을 설정할 수 있습니다. 또한 특정 필드가 수정된 경우와 같이 특정 필드의 변경 사항에 대한 경고를 설정할 수도 있습니다.
제한사항
SharePoint에서 경고를 설정할 때 몇 가지 제한 사항이 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 예를 들어 SharePoint에서는 사용자가 한 번에 최대 100명의 사용자에 대해서만 경고를 설정할 수 있도록 허용합니다. 또한 사용자에게 다른 사용자에 대한 경고를 설정하려면 적절한 권한이 있어야 합니다.
결론
SharePoint에서 다른 사용자에 대한 경고를 설정하는 것은 문서 또는 프로젝트 작업의 변경 사항을 사용자에게 알리는 간단하고 효과적인 방법입니다. 몇 단계만 거치면 사용자는 다른 사용자를 위한 알림을 신속하게 설정하고 팀에 최신 소식을 전달할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
셰어포인트란 무엇입니까?
Sharepoint는 Microsoft에서 개발한 웹 기반 협업 플랫폼입니다. 모든 장치에서 정보를 저장, 구성, 공유 및 액세스하는 데 사용됩니다. SharePoint는 문서 관리, 작업 추적, 콘텐츠 관리 등 다양한 기능을 제공합니다. 또한 사용자에게 특정 요구 사항에 맞게 플랫폼을 맞춤 설정할 수 있는 기능도 제공합니다. SharePoint는 많은 조직에서 공동 작업 및 문서 공유를 촉진하기 위해 사용됩니다.
다른 사용자를 위해 Sharepoint에서 알림을 어떻게 설정합니까?
다른 사용자를 위해 Sharepoint에서 경고를 설정하려면 먼저 사이트에 목록이나 라이브러리를 만들어야 합니다. 목록 또는 라이브러리가 생성되면 목록 또는 라이브러리 설정으로 이동하여 알림을 클릭할 수 있습니다. 그러면 목록이나 라이브러리에 대한 알림을 설정할 수 있는 페이지가 열립니다. 알림 유형(즉시, 매일, 매주)과 알림을 받아야 하는 사용자 또는 사용자 그룹을 선택할 수 있습니다. 경고를 전송해야 하는 시기에 대한 조건을 설정할 수도 있습니다. 경고 설정을 마쳤으면 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
Sharepoint에서는 어떤 유형의 경고를 설정할 수 있습니까?
Sharepoint는 다양한 유형의 목록이나 라이브러리에 대해 설정할 수 있는 다양한 경고 유형을 제공합니다. 새 항목이나 문서가 목록이나 라이브러리에 추가될 때, 기존 항목이 수정될 때 또는 항목이 삭제될 때 이러한 경고를 설정할 수 있습니다. 또한 사용자는 항목이 특정 사용자에게 할당되거나 항목이 특정 날짜까지 만료되는 경우와 같이 특정 조건이 충족될 때 전송되도록 경고를 설정할 수 있습니다.
Sharepoint에서 기존 경고를 어떻게 수정합니까?
Sharepoint의 기존 경고를 수정하려면 먼저 목록 또는 라이브러리 설정으로 이동하여 경고를 클릭해야 합니다. 여기에서 기존 경고를 보고 경고를 클릭하여 수정할 수 있습니다. 그런 다음 경고 유형, 경고를 받아야 하는 사용자 또는 사용자 그룹, 경고를 보내야 하는 조건을 변경할 수 있습니다. 변경을 마쳤으면 확인을 클릭하여 저장합니다.
Sharepoint에서 알림을 삭제할 수 있나요?
예, Sharepoint에서 알림을 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 목록이나 라이브러리 설정으로 이동하여 알림을 클릭해야 합니다. 여기에서 기존 경고를 볼 수 있으며 경고를 클릭하여 삭제할 수 있습니다. 그런 다음 삭제 버튼을 클릭하여 경고를 삭제할 수 있습니다. 또는 취소 버튼을 클릭하여 경고를 삭제하지 않고 취소할 수 있습니다.
컴팩트 Outlook 데이터 파일
다른 사용자를 위해 SharePoint에서 경고를 설정하는 것은 몇 가지 간단한 단계만으로 완료할 수 있는 쉽고 간단한 프로세스입니다. 이러한 단계를 수행하면 SharePoint 사용자는 SharePoint 사이트에 대한 모든 변경 사항이나 업데이트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 이 기능을 통해 사용자는 보다 효율적이고 효과적으로 작업하여 시간과 자원을 절약할 수 있습니다.
