사서함이 가득 차면 크기를 압축하거나 줄여야 할 수 있습니다. 다음은 Microsoft Outlook에서 이 작업을 수행하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다. 먼저 Outlook을 열고 파일 탭으로 이동합니다. 그런 다음 옵션을 선택하고 메일을 클릭합니다. 보내기/받기 머리글 아래에서 휴지통 비우기 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 휴지통 폴더에 있는 모든 항목이 삭제되고 여유 공간이 확보됩니다. 그런 다음 폴더 탭으로 이동하여 설정 보기를 클릭합니다. 보기 설정 대화 상자에서 폴더 비우기 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 사서함의 빈 폴더가 모두 삭제됩니다. 마지막으로 파일 탭으로 이동하여 정리 도구를 클릭합니다. 정리 도구 대화 상자에서 사서함 정리 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 사서함에서 오래되었거나 사용하지 않는 항목을 삭제할 수 있습니다. 다음 단계를 따르면 사서함의 크기를 줄이고 가득 차는 것을 방지할 수 있습니다.
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마이크로소프트 아웃룩 , Outlook용 클라이언트 또는 라이브 이메일 서비스는 이메일과 첨부 파일을 오프라인으로 저장합니다. 이메일을 주고 받으면서 데이터베이스 크기는 계속 커집니다. 인터넷에 연결되어 있지 않아도 전자 메일에 액세스할 수 있지만 사서함이 계속 커집니다. 이 게시물에서는 Microsoft Outlook에서 사서함 크기를 압축하고 줄이는 방법에 대해 설명합니다.
Microsoft Outlook에서 사서함 크기 축소 및 축소
사서함이 클수록 속도가 느려진다는 단점이 있습니다. 무언가를 발견하고 검색하는 데 더 많은 시간이 걸립니다. 또한 Office 365와 같은 전자 메일 서비스 공급자는 최대 사서함 크기를 제한합니다. 즉, Microsoft Outlook에서 사서함 크기를 줄이지 않으면 전자 메일을 보내거나 받을 수 없습니다.
모든 Outlook 사서함 데이터는 어디에 저장됩니까?
POP 또는 IMAP 기능을 사용하면 모든 파일, 이메일, 폴더, 연락처 등이 Outlook 데이터 파일(.pst)에 저장됩니다. Office 365, Exchange 또는 Outlook.com 계정을 사용하는 경우 사서함 데이터는 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)에서 사용할 수 있습니다. 모든 정보를 PST 파일에 저장하면 이메일과 첨부 파일을 삭제하는 것이 도움이 될 수 있지만 자체적으로 압축되지는 않습니다.
메모: Outlook에서 파일을 삭제하는 두 가지 방법을 더 논의했습니다. 그것들을 사용하고 사서함 파일의 크기를 수동으로 줄이면 나중에 도움이 될 것입니다.
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Outlook 데이터 파일(.pst) 압축 및 축소
PST 파일의 이점은 이메일이 삭제될 때 자동으로 백그라운드에서 데이터베이스를 압축한다는 것입니다. 압축 프로세스는 Outlook을 사용하지 않을 때 발생합니다. 다음을 수동으로 수행하여 압축할 수도 있습니다.
- Outlook을 열고 불필요한 항목을 삭제합니다. 삭제되면 파일은 지운 편지함 폴더에 보관됩니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 지우십시오.
- 파일 > 계정 설정 > 계정 설정 .
- 로 전환 날짜 파일 탭. 압축할 데이터 파일을 선택합니다. 그런 다음 설정 .
- 고급 탭 클릭> Outlook 데이터 파일 설정.
- Outlook 데이터 파일 옵션 대화 상자에서 클릭 지금 압축 그런 다음 괜찮은 .
PST 파일의 크기에 따라 압축하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost) 압축 및 축소
많은 이메일 계정은 오프라인 Outlook 데이터 파일을 사용하여 데이터를 저장합니다. OST 또는 오프라인 Outlook 데이터 파일은 PST 또는 Outlook 데이터 파일과 유사하지만 한 가지 예외가 있습니다. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)로 가져오거나 내보낼 수 없습니다.
- 딸깍 하는 소리 파일 > 계정 설정, 계정 설정 .
- ~에 날짜 파일 , 압축하려는 데이터 파일을 클릭한 다음 설정 .
- 아이콘 클릭 고급의 탭> Outlook 데이터 파일 옵션 .
- Outlook 데이터 파일 옵션 대화 상자에서 클릭 지금 압축 그런 다음 괜찮은 .
메일 정리 도구 사용
Outlook은 기본 제공 메일 정리 도구를 제공하거나 다음을 사용할 수 있습니다. Outlook 첨부 파일 정리 도구 삭제하거나 PST 파일로 이동할 수 있는 오래되고 큰 메시지를 검색합니다. 또한 메일 서버와 충돌하는 이메일 사본을 삭제할 수도 있습니다. 때때로 우리는 서버에서 파일을 삭제하지만 클라이언트에서 여전히 사용 가능하여 공간을 차지합니다.
사서함 정리 도구 실행
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- 파일 > 도구 > 사서함 정리를 클릭합니다.
- 사서함 크기 보기, 다음보다 오래된 항목 찾기, 다음보다 큰 항목 찾기, 삭제된 항목 크기 보기, 삭제된 항목에 대한 빈 폴더, 충돌 크기 보기 또는 빈 충돌을 선택하여 원하는 작업을 실행합니다.
대화 정리 도구 사용
Office 365용 Outlook Outlook 2019 Outlook 2016 비즈니스용 Office Outlook 2013 및 기타 대화 클리너 도구 . 대화 또는 이메일 서신은 하나이며 동일합니다. '대화 도구'는 똑똑합니다. 각 메시지의 내용을 평가하고 이메일의 일부가 미리보기 메시지에서 사용 가능한 경우 삭제합니다.
Microsoft Outlook에서 사서함 크기를 압축하고 줄이는 세 가지 추가 옵션이 있습니다.
- 지우기는 선택한 대화를 확인합니다.
- 폴더 정리는 선택한 폴더를 찾습니다.
- 폴더 및 하위 폴더 정리는 하위 폴더도 확인합니다.
다음은 Microsoft Outlook에서 사서함 크기를 압축하고 줄이는 데 도움이 되는 최고의 팁입니다. 그러나 중요한 파일을 실수로 삭제하지 않도록 항상 주의하십시오.
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