Office 365의 Sharepoint 저장 용량은 얼마나 됩니까?

SharePoint 저장소는 Office 365의 중요한 구성 요소이므로 플랫폼을 사용할 때 필요한 클라우드 저장소의 양을 이해하는 것이 중요합니다. Office 365를 사용할 때 필요할 수 있는 SharePoint 저장소의 양을 파악하는 것은 혼란스러울 수 있으므로 이 문서에서는 주제를 명확하게 설명하는 것을 목표로 합니다. SharePoint 저장소가 무엇인지, 왜 사용되는지, Office 365에 얼마나 포함되어 있는지에 대해 논의하겠습니다. 이 문서가 끝나면 Office 365를 사용할 때 필요한 SharePoint 저장소 크기를 더 잘 이해하게 될 것입니다.

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Office 365에는 얼마나 많은 SharePoint 저장소가 포함되어 있나요?

Microsoft 제품의 Office 365 제품군은 기업의 생산성과 연결성을 유지하도록 설계되었습니다. 제품군의 일부로 사용자는 클라우드 기반 공동 작업 플랫폼인 SharePoint Online에 액세스할 수 있습니다. 하지만 Office 365는 SharePoint에 얼마나 많은 저장소를 제공합니까?

SharePoint 저장소 이해

SharePoint 저장소는 플랫폼에 파일, 문서, 이미지 및 기타 데이터를 저장하는 데 사용할 수 있는 총 공간입니다. 저장소 제한은 보유한 Office 365 구독 유형에 따라 다릅니다. SharePoint 제한은 Outlook 및 OneDrive와 같은 다른 Office 365 응용 프로그램의 저장소 제한과 별개입니다.

Office 365 구독을 구매하면 보유한 계획 유형에 따라 일정량의 SharePoint 저장소가 제공됩니다. 제공되는 저장 용량은 사용자 수, 사이트 수, 저장해야 하는 파일 수에 따라 다릅니다.

Office 365의 SharePoint 저장소 제한

Office 365로 제공되는 저장 용량은 보유한 요금제 유형에 따라 다릅니다. 가장 인기 있는 Office 365 계획의 저장 용량 제한은 다음과 같습니다.

Office 365 비즈니스 필수 요소

이 요금제에는 사용자당 1TB의 저장 공간이 포함되며 사이트당 최대 사용자 수는 5명입니다.

오피스 365 비즈니스 프리미엄

이 요금제에는 사용자당 1TB의 저장 공간이 포함되며 사이트당 최대 사용자 수는 25명입니다.

오피스 365 엔터프라이즈 E1

이 계획에는 사용자당 1TB의 저장 공간이 포함되며 사이트당 최대 사용자 수는 250명입니다.

오피스 365 엔터프라이즈 E3

이 요금제에는 사용자당 1TB의 저장 공간이 포함되며 사이트당 최대 사용자 수는 1000명입니다.

오피스 365 엔터프라이즈 E5

이 계획에는 사용자당 1TB의 저장 공간이 포함되며 사이트당 최대 사용자 수는 5000명입니다.

SharePoint 저장소를 늘리는 방법

Office 365 요금제가 제공하는 것보다 더 많은 SharePoint 저장소가 필요한 경우 추가 저장소를 구입할 수 있습니다. 추가 스토리지는 1TB 단위로 제공되며 Microsoft에서 직접 구매할 수 있습니다. 무제한 저장소가 포함된 Office 365 요금제를 사용하여 추가 SharePoint Online 저장소를 구입할 수도 있습니다.

SharePoint 저장소 모범 사례

SharePoint 저장소 제한을 최대한 활용하려면 따라야 할 몇 가지 모범 사례가 있습니다.

1. 모든 사람이 파일을 올바른 위치에 저장하고 있는지 확인하십시오.

모든 사용자가 파일을 올바른 위치에 저장하고 있는지 확인하세요. 이는 비디오 및 이미지와 같은 대용량 파일을 OneDrive에 저장하고 문서 및 스프레드시트를 SharePoint에 저장하는 것을 의미합니다.

2. 오래된 파일을 보관 사이트로 이동

자주 액세스할 필요가 없는 오래된 파일이 있는 경우 보관 사이트로 이동하세요. 이렇게 하면 기본 SharePoint 사이트를 체계적으로 정리하고 혼란을 줄이는 데 도움이 됩니다.

3. 파일 버전 관리 사용

파일 버전 관리를 사용하면 파일의 변경 사항을 추적하는 데 도움이 됩니다. 또한 문제가 발생하더라도 중요한 데이터가 손실되지 않도록 보장합니다.

4. 압축 사용

파일을 압축하면 파일이 차지하는 저장 공간을 줄이는 데 도움이 됩니다. 이는 비디오 및 이미지와 같은 대용량 파일에 특히 중요합니다.

5. 사용하지 않는 파일 삭제

필요하지 않은 파일이 있으면 삭제하여 저장 공간을 확보하세요.

Office 365가 포함된 SharePoint 저장소

Office 365는 보유한 계획 유형에 따라 다양한 수준의 SharePoint 저장소를 제공합니다. 요금제에서 제공하는 용량보다 더 많은 용량이 필요한 경우 추가 저장용량을 구매할 수 있습니다. 저장소 한도를 최대한 활용하려면 모든 사람이 파일을 올바른 위치에 저장하고 있는지 확인하고, 오래된 파일을 보관하고, 파일 버전 관리를 사용하고, 파일을 압축하고, 사용하지 않는 파일을 삭제하는 등의 모범 사례를 따르십시오.

관련 FAQ

SharePoint 저장소란 무엇입니까?

SharePoint 저장소는 Office 365의 일부인 클라우드 기반 저장소 솔루션입니다. 이를 통해 조직은 데이터를 안전하게 저장, 공유 및 관리할 수 있습니다. 또한 문서 공유, 작업 관리, 캘린더 공유와 같은 공동 작업, 커뮤니케이션 및 기타 기능에 대한 액세스도 제공합니다.

SharePoint는 대량의 데이터를 안전하게 저장하고 공유해야 하는 조직을 위한 훌륭한 옵션입니다. 확장성이 뛰어나며 조직이 데이터를 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 기능에 대한 액세스를 제공합니다.

Office 365에는 얼마나 많은 저장소가 포함되어 있나요?

Office 365는 다양한 양의 저장소를 제공하는 다양한 계획을 제공합니다. 기본 계획은 사용자당 1TB의 저장 공간을 제공하는 반면, 고급 계획은 사용자당 최대 5TB의 저장 공간을 제공합니다. 또한 필요한 경우 사용자는 추가 저장용량을 구입할 수 있습니다.

Office 365에서는 문서 공유, 작업 관리, 일정 공유 등과 같은 다른 기능에도 액세스할 수 있습니다. 이러한 추가 기능은 조직의 생산성과 협업을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

SharePoint 저장소는 얼마나 안전합니까?

SharePoint 저장소는 매우 안전하며 다양한 보안 프로토콜과 조치를 사용하여 데이터를 보호합니다. 또한 개별 사용자에 대한 액세스 수준을 설정하는 기능을 제공하여 데이터 액세스를 세부적으로 제어할 수 있습니다. 또한 SharePoint에 저장된 파일을 암호화하여 승인된 사용자만 데이터에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.

또한 SharePoint는 감사 및 규정 준수 기능을 제공하여 조직에서 누가 데이터에 액세스하고 수정했는지 추적할 수 있습니다. 이를 통해 조직은 데이터를 보호하고 다양한 규정을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

SharePoint에는 어떤 유형의 파일을 저장할 수 있나요?

SharePoint는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 이미지, 오디오 및 비디오를 포함한 다양한 파일 형식을 저장하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 SharePoint는 다양한 형식으로 파일을 저장할 수 있는 기능을 제공하므로 다양한 유형의 파일을 저장해야 하는 조직에 적합한 옵션입니다.

최근에 저장된 데이터를 가져올 수 없습니다.

또한 SharePoint는 파일을 다양한 위치에 저장하는 기능을 제공하므로 데이터에 대한 더 나은 제어 및 액세스가 가능합니다. 이는 데이터를 다른 위치에 저장해야 하는 조직에 유용할 수 있습니다.

SharePoint 저장소를 사용하면 어떤 이점이 있나요?

SharePoint 저장소는 향상된 보안, 확장성, 공동 작업 및 생산성을 비롯한 다양한 이점을 제공합니다. 대량의 데이터를 안전하게 저장하고 공유해야 하는 조직에 적합한 옵션입니다. 또한 조직이 데이터를 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 기능에 대한 액세스를 제공합니다.

SharePoint는 문서 공유, 작업 관리, 일정 공유 등 공동 작업 및 커뮤니케이션 기능에 대한 액세스도 제공합니다. 이러한 기능은 조직이 생산성과 공동작업을 늘리고 팀 구성원 간의 의사소통을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

결론적으로 Microsoft Office 365와 SharePoint를 사용하면 최대 1TB의 저장 공간과 최대 25GB의 파일 크기를 얻을 수 있습니다. 이 정도의 저장 공간을 사용하면 많은 양의 문서와 파일을 저장할 수 있어 필요할 때 쉽게 액세스할 수 있습니다. Office 365를 사용하면 공동 작업 도구, 최신 Office 앱에 대한 액세스, 문서를 안전하게 공유하는 기능 등 다른 훌륭한 이점도 얻을 수 있습니다. Office 365 및 SharePoint에 투자하는 것은 비즈니스의 생산성과 효율성을 높이기 위해 제공되는 모든 기능을 활용할 수 있는 좋은 방법입니다.