IT 전문가로서 Outlook에서 오프라인으로 유지할 전자 메일의 양을 변경하는 방법에 대해 몇 가지 팁을 제공할 수 있습니다. 먼저 Outlook 설정으로 이동하여 '메일' 탭을 선택합니다. 여기에서 '보내기/받기' 그룹을 선택하고 '편집' 버튼을 클릭할 수 있습니다. 다음으로 드롭다운 메뉴에서 '모든 계정' 옵션을 선택해야 합니다. 완료하면 모든 이메일 계정 목록이 표시됩니다. 각 계정에 대해 오프라인으로 유지할 이메일의 양을 지정할 수 있습니다. 얼마나 많은 이메일을 오프라인에 보관할지 잘 모르겠다면 최소한 일주일 분량의 이메일을 보관하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 며칠 동안 인터넷에 연결할 수 없더라도 충분한 이메일을 사용할 수 있습니다. 오프라인으로 보관하는 이메일이 많을수록 컴퓨터에 더 많은 저장 공간이 필요합니다. 따라서 저장 공간이 부족한 경우 오프라인으로 보관하는 전자 메일의 양을 줄이는 것이 좋습니다. 이러한 팁을 따르면 Outlook에서 오프라인으로 유지하는 전자 메일의 양을 쉽게 변경할 수 있습니다.
액세스 가능 마이크로소프트 익스체인지 서버 계정 또는 Office 365 계정을 사용하여 Outlook에서 오프라인으로 유지할 전자 메일 수를 제어할 수 있습니다. 이 게시물은 설정 방법을 설명합니다. 시야 이것을 설명하십시오.
Outlook에서 오프라인으로 유지할 전자 메일의 양을 변경하는 방법
Outlook은 Microsoft Exchange Server에서 컴퓨터로 모든 작업, 연락처 및 일정 약속을 다운로드합니다. 그러나 이렇게 하려면 Hotmail 또는 Office 365와 같은 서비스를 사용해야 합니다. 다른 이메일 공급자(Google 또는 Yahoo)를 선택하면 Outlook에서 오프라인으로 저장할 수 있는 이메일 수에 대한 제한을 설정할 수 없습니다.
컴퓨터가 죽어가는 신호
Outlook에서 Exchange 사서함 항목의 동기화 제한
1] Outlook 계정을 열고 파일 메뉴로 이동합니다.
2] 그런 다음 계정 설정으로 이동하여 선택 계정 설정 '드롭 다운 메뉴.
3] 이제 계정 설정 창에 있으면 기본값에서 변경하려는 계정을 선택한 다음 클릭하십시오. + 편집 단추.
4] '계정 변경'이 즉시 표시되어 ' 캐시된 Exchange 모드 사용 » 오프라인 설정에서 활성화됩니다.
창에서 계속 활성화하라고
5]. 기본적으로 활성화되어 있지 않으면 옆에 있는 상자를 선택하십시오. 그렇지 않으면 이메일 메시지가 컴퓨터에 다운로드되지 않습니다.
6] 그런 다음 '를 사용하여 Outlook에서 오프라인으로 유지하려는 메일의 양을 변경하십시오. 오프라인용 메일 슬라이더.
7] 현재 다음 시간 제한을 사용할 수 있습니다.
- 3 일
- 1 일요일
- 3 주
- 1 개월
- 3 개월
- 6 개월
- 일년
- 2 년
- 5 년
- 모두
위의 제한(3일, 1주 및 2주)은 Office 2013과 같은 이전 버전의 Office에서는 사용할 수 없습니다.
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8] 위의 옵션에서 원하는 기간을 선택합니다. 어떤 이유로든 변경할 수 없는 경우 변경하려면 관리자 권한을 얻어야 합니다.
9] 변경 후 프롬프트가 표시되면 다음을 클릭하십시오.
10] Outlook을 다시 시작해야 하므로 확인을 클릭하고 계정 설정 창을 닫습니다.
11] 이렇게 하면 Outlook이 업데이트되는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 이는 구성한 제한에 따라 엄격하게 달라집니다.
마지막으로 완료되면 하단에 메시지가 표시됩니다.
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