Outlook에서 전자 메일을 선택적으로 자동 삭제하는 방법

IT 전문가로서 Outlook에서 이메일을 자동으로 삭제하는 방법에 대한 질문을 자주 받습니다.

이를 수행하는 몇 가지 방법이 있지만 가장 쉬운 방법은 AutoDelete와 같은 도구를 사용하는 것입니다.

AutoDelete는 지정한 특정 기준에 따라 Outlook 받은 편지함에서 전자 메일을 자동으로 삭제하는 도구입니다.

예를 들어 AutoDelete에 30일이 지난 모든 이메일 또는 특정 발신자가 보낸 모든 이메일을 삭제하도록 지시할 수 있습니다.

전자 메일을 선택적으로 삭제하려면 AutoDelete가 적합한 도구입니다.

Windows 탐색기 높은 메모리

Outlook에서 메일을 자동으로 삭제해야 하는 이유는 무엇입니까? Microsoft Outlook에는 이메일 메시지가 도착하는 즉시 읽을 수 있고 일반 메일과 정크/스팸 메일로 분류할 수 있는 우수한 스팸 필터가 있다는 것을 알고 있습니다. 따라서 Inbox 또는 Junk Mail 폴더로 메일을 보냅니다. 이 기능을 사용하면 전자 메일 메시지를 자동으로 삭제하도록 MS Outlook을 구성할 필요가 없습니다. 아니면 당신?

누가 정크 메일 폴더에 들어가 메시지를 하나씩 삭제하여 정크 메일 폴더를 비우고 싶습니까? 그러나 Microsoft Outlook이 때때로 중요하고 사용 가능한 전자 메일 메시지를 스팸으로 표시하고 정크 메일 폴더로 이동하기 때문에 모든 스팸이 자동으로 삭제되도록 설정할 수는 없습니다.

하지만 다시 말하지만, 필요하지도 않은 이메일을 계속 보내는 사람들이 있습니다. 이 문제에 직면한 경우 특정 사람(또는 특정 이메일 주소)의 이메일 메시지를 자동으로 삭제하도록 Microsoft Outlook을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

Outlook에서 전자 메일을 자동으로 삭제하는 단계

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Microsoft Outlook에서 필터링된 자동 삭제를 활성화하기 위해 규칙을 생성합니다. 이 규칙은 모든 수신 이메일 메시지를 확인하고 이메일이 발송된 이메일 주소를 확인합니다. 전자 메일 주소가 규칙에서 설정한 것과 일치하면 Outlook은 메시지를 정크 메일 폴더에 넣지 않고 삭제합니다. 메시지를 삭제하기 위해 MS Outlook은 메시지를 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 시작하자.

1. 마이크로소프트 아웃룩 열기
2. 받은 편지함 또는 정크 폴더에서 MS Outlook이 자동으로 삭제해야 하는 발신자(이메일 주소)의 이메일 메시지를 찾습니다.
3. 규칙을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다(Outlook 2007 및 Outlook 2010).
4. 첫 번째 옵션인 'Always move messages from: xyz'를 클릭합니다.
5. 표시되는 대화 상자에서 자동으로 삭제될 전자 메일 메시지가 포함된 계정의 PST 파일에 있는 폴더 목록을 찾을 수 있습니다. '삭제됨'을 선택합니다.
6. 확인을 클릭하십시오
7. 다른 이메일 주소에 대한 규칙을 만들려면 1~6단계를 반복합니다.

이렇게 하면 선택한 이메일 주소에서 이메일 메시지를 자동으로 삭제(또는 '삭제됨'으로 이동)하는 규칙이 생성됩니다. 읽지 않은 전자 메일 메시지가 지운 편지함 폴더로 자동 이동되면 MS Outlook이 지운 편지함 폴더를 강조 표시하고 읽지 않은 삭제된 전자 메일 수를 표시하므로 이를 알 수 있습니다.

Outlook에서 자동 삭제 규칙을 만드는 데 어려움이 있거나 질문이 있는 경우 의견 섹션을 사용하여 언제든지 질문하십시오. .