Microsoft Word 또는 Excel로 작업하는 경우 다양한 문서 형식이 있다는 것을 알고 있습니다. 시간을 절약하기 위해 여러 형식에 대한 바로가기 버튼을 만드는 매크로를 기록할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다. 1. 서식을 지정할 Microsoft Word 또는 Excel 문서를 엽니다. 2. '보기' 탭을 클릭합니다. 3. '매크로'를 클릭합니다. 4. '매크로 기록'을 클릭합니다. 5. 매크로 이름을 지정합니다. 6. '녹음 중지' 버튼을 클릭합니다. 이제 Word 또는 Excel에서 문서 서식을 지정할 때마다 생성한 바로가기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다! 이렇게 하면 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.
기본 빠른 실행 도구 모음 마이크로 소프트 워드 그리고 마이크로 소프트 엑셀 저장, 취소 및 다시 실행의 세 가지 옵션만 포함합니다. 하지만 더 많은 사용자 정의 버튼을 추가할 수 있다고 말하면 어떻게 될까요? 반면에 우리는 텍스트에 볼드체, 이탤릭체, 밑줄, 제목 1, 제목 2 등과 같은 다양한 형식을 적용하는 경우가 많습니다. 때로는 하나 이상의 형식(볼드체, 이탤릭체 및 밑줄 또는 볼드체 및 제목 1 및 등) 여러 번. 이 작업을 50번 수행해야 한다고 가정해 보겠습니다. 즉, 스타일링을 완료하려면 한 번에 약 세 개의 버튼을 눌러야 합니다.
이렇게 시간이 많이 걸리는 작업을 없애기 위해 매크로를 기록하고 바로 가기 버튼을 만들어 여러 형식을 동시에 구현할 수 있습니다. 어떻게 하는지 봅시다.
매크로 기록 - 여러 형식을 추가하는 '만들기' 버튼
그것은 매우 간단하고 많은 시간이 걸리지 않습니다. Word와 Excel 모두에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 다음 단계는 Word 2013에서 수행되지만 Excel 사용자도 동일한 단계를 수행할 수 있습니다.
먼저 Word 2013 응용 프로그램을 열고 다음으로 이동하십시오. 바라보다 탭. 그 후 클릭 매크로 그리고 선택 매크로 기록 .
그럼 당신은 얻을 것이다뛰어내리다다음과 같은 방법으로
빠르게 식별할 수 있도록 이름과 설명을 입력해야 합니다. 또한 모든 문서(Normal.dotm) 선택된. 이 모든 것을 입력한 후데칠라, 때리다 괜찮은 단추. 그러면 커서가 다음과 같이 보일 것입니다.
이제 모든 형식을 선택할 수 있습니다. 예: 굵게, 밑줄 등
이러한 형식을 모두 선택하거나 클릭한 상태에서 멈추다 Microsoft Word 하단에 있는 버튼입니다.
Windows 10 로그 아웃 중단
이 기록된 매크로를 빠른 실행 도구 모음에 고정하려면 파일 > 옵션 > 빠른 실행 도구 모음으로 이동합니다. 이제 드롭다운 메뉴를 확장하고 매크로 .
왼쪽에 매크로가 표시됩니다. 그것을 선택하고 '추가'버튼을 클릭하십시오.
아이콘을 지정하려면 오른쪽에서 아이콘을 선택하고 편집 버튼을 클릭하십시오.
그런 다음 추가할 아이콘이 표시됩니다.
이제 빠른 실행 도구 모음에 새 아이콘이 표시됩니다.
이러한 형식을 적용하고 싶을 때마다 텍스트를 선택하고 이 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
텍스트에 다른 형식이나 스타일을 적용하는 데 시간을 낭비하는 대신 매크로를 기록하고 빠른 실행 도구 모음에 추가하고 요구 사항에 따라 사용할 수 있습니다.
PC 수리 도구를 다운로드하여 Windows 오류를 빠르게 찾아 자동으로 수정더 읽어보기 : 어떻게 Excel용 범위 계산 앱으로 계산 수행 .
