IT 전문가라면 Microsoft Outlook에 익숙할 가능성이 높습니다. Outlook은 전 세계 수백만 명의 사용자가 사용하는 인기 있는 전자 메일 및 일정 응용 프로그램입니다. Outlook의 기능 중 하나는 회의에 누가 있는지 볼 수 있는 기능입니다. 이것은 회의 일정을 잡으려고 하거나 만날 수 있는 사람을 찾으려는 경우에 유용할 수 있습니다. Outlook에서 모임에 있는 사람을 확인하는 몇 가지 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 회의 초대를 열고 참석자 목록을 보는 것입니다. 또 다른 방법은 Outlook 일정에서 회의를 열고 참석자 목록을 보는 것입니다. IT 전문가라면 Outlook에서 모임에 누가 있는지 확인하는 방법을 알고 있을 것입니다. 그러나 IT 전문가가 아니더라도 걱정하지 마십시오. 배우기 쉽습니다. 이 문서의 단계를 따르기만 하면 Outlook에서 회의에 참석한 사람을 즉시 확인할 수 있습니다.
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아웃룩 캘린더 정기적으로 회의를 계획하는 경우 효과적이고 유용한 구성 도구입니다. 하루 종일 여러 회의 일정이 있는 경우 회의에 참석할 사람을 알면 이벤트를 잘 조직할 수 있습니다. Microsoft Office 365는 이를 위한 훌륭한 도구를 제공합니다. 캘린더 이벤트를 쉽게 추적할 수 있는 디지털 캘린더를 사용자에게 제공합니다. 회의에 초대하면 초대에 대한 가상 응답을 기다리기만 하면 됩니다. 다음은 Outlook에서 모임에 있는 사람을 확인하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
Outlook에서 회의에 누가 있는지 확인하는 방법은 무엇입니까?
회의를 만든 후에는 주최자가 됩니다. 주최자는 이제 참석자가 가지고 있지 않은 세부 정보에 액세스할 수 있습니다. 필요한 경우 참가자의 상태를 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 이메일 응답과 함께 이메일 주소를 사용할 수 있습니다.
구성원을 추적하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 누르다 달력 Outlook의 탭.
- 예약된 회의를 열고 클릭 추적 탭
- 참가자 목록이 열립니다. 응답 열에서 초대를 수락, 거절 또는 아직 응답하지 않은 사람의 수를 확인할 수 있습니다.
참고 :
부트 로깅 활성화
- 참가자는 응답을 보낼 필요가 없습니다. 따라서 응답을 기록하지 않으면 Outlook 일정 앱을 사용하여 출석을 추적할 수 없습니다. 아직 응답하지 않은 초대된 구성원에게 연락할 수 있습니다.
- 모임 이끌이만 추적 옵션을 볼 수 있습니다. Microsoft 365를 사용하여 회의를 주최하는 경우 이를 사용하는 참석자는 회의를 볼 수 있습니다.
회의 참가자 목록 인쇄
참가자 목록이 기억할 수 있는 것보다 길면 인쇄된 목록이 유용할 수 있습니다. 목록을 가져오고 인쇄하려면 아래 단계를 따르십시오.
- 이동 달력 Outlook의 탭.
- 달력에서 예약된 회의를 두 번 클릭합니다.
- 이동 추적 그리고 클릭 클립보드에 상태 복사 탭
- 이제 이 목록을 클릭하여 Word 문서 또는 Excel 시트에 붙여넣을 수 있습니다. Ctrl + В .
- 이제 이 목록을 인쇄할 수 있습니다.
아직 참가자의 날짜와 시간 스탬프를 확인할 방법이 없습니다. 참가자의 타임스탬프가 필요한 경우 수신된 이메일 알림을 확인하고 저장하여 응답을 받은 시간을 추적할 수 있습니다.
익명의 이메일 작성
요약
Microsoft Outlook은 모든 규모의 회의를 예약할 때 편리합니다. 추적 옵션 방문자를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 참석자가 500명에서 500명인 회의를 쉽게 주선하고 참석자 수를 계속 추적할 수 있습니다. 방문자를 추적하려면 위의 지침을 따르십시오. 제안 사항이 있으면 알려주십시오.
참석자가 Outlook 회의에 표시되지 않는 이유는 무엇입니까?
참가자 목록이 채워지지 않은 데는 몇 가지 이유가 있을 수 있습니다. 인터넷 연결 불량과 같은 근본적인 문제를 찾으십시오. 인터넷 액세스가 없으면 Outlook은 IMAP 또는 Exchange 계정에서 데이터를 다운로드할 수 없습니다.
프로그램을 다시 시작하여 달력 보기를 재설정할 수도 있습니다. 대부분의 경우 이 방법이 통합니다.
Microsoft Teams에서 회의를 수락한 사람을 어떻게 알 수 있습니까?
Microsoft Teams에서 누가 회의를 수락했는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 이동 달력 . 현재 요일, 작업 주 또는 주에 대한 약속 및 약속 일정을 표시합니다. 달력 보기에 대해 선택한 옵션에 따라 다릅니다.
- 수락한 사람을 확인하려는 회의를 두 번 클릭합니다.
- 회의 이름, 참석자 목록, 시간 등과 같은 회의 세부 정보가 열립니다. 이러한 세부 정보 오른쪽에 추적 존재하다.
- 추적 패널에는 주최자의 이름과 참가자의 이름이 표시됩니다.
- 각 구성원의 이름 아래에서 그들이 가지고 있는지 확인할 수 있습니다. 수락됨 (녹색), 거부됨 (빨간색) 또는 선택됨 재판 (회색) 회의용.
Outlook과 달리 Microsoft Teams에서는 호스트가 아니더라도 회의에 참석한 사람을 볼 수 있습니다.
