소유자 없이 Microsoft 365 그룹 ​​및 팀을 관리하는 방법

IT 전문가는 Microsoft 365 그룹 ​​및 팀이 프로젝트를 관리하고 동료와 공동 작업을 수행할 수 있는 좋은 방법이라는 것을 알고 있습니다. 그러나 적절한 관리가 이루어지지 않으면 이러한 그룹과 팀이 신속하게 제어할 수 없고 관리할 수 없게 될 수 있다는 것도 알고 있습니다. 이 문서에서는 프로젝트를 순조롭게 진행하고 동료를 만족시킬 수 있도록 소유자 없이 Microsoft 365 그룹 ​​및 팀을 관리하는 방법을 보여줍니다.

Microsoft 365 그룹 ​​및 팀을 관리할 때 가장 중요한 작업 중 하나는 그룹 구성원에 대한 명확한 기대치를 설정하는 것입니다. 모든 사람이 그룹 내에서 자신의 역할과 책임이 무엇인지 이해하고 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 혼동을 방지하고 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

또 다른 중요한 팁은 그룹과 팀을 체계적으로 유지하는 것입니다. 즉, 그룹 및 팀에 대한 명확하고 간결한 명명 규칙을 만들고 프로젝트 파일 및 문서를 중앙 위치에 정리하는 것을 의미합니다. 그룹과 팀을 체계적으로 유지하면 모든 사람이 필요한 정보를 쉽게 찾고 추적할 수 있습니다.

마지막으로 그룹 구성원과 정기적으로 소통하는 것을 잊지 마십시오. 진행 상황을 업데이트하고 피드백을 요청하십시오. 이렇게 하면 신뢰를 쌓고 그룹 구성원이 프로젝트에 계속 참여하는 데 도움이 됩니다. 이러한 팁을 따르면 소유자 없이 Microsoft 365 그룹 ​​및 팀을 성공적으로 관리할 수 있습니다.

Microsoft 365 그룹에서 하나 이상의 관리자 계정이 필요한 변경을 관리하고 수행할 수 있습니다. 그러나 소유자의 계정이 Microsoft 365에서 삭제되면 Microsoft Teams 또는 Microsoft 365 그룹의 팀 및 관련 서비스가 분리될 수 있습니다. 그룹의 소유자가 제거되면 아무것도 할 수 없지만 원시적 인 조치를 취할 수 있습니다. 이 게시물은 당신이 무엇을 할 수 있는지 보여줍니다 소유되지 않은 Microsoft 365 그룹 ​​및 팀 관리 .

소유자 없이 Microsoft 365 그룹 ​​및 팀을 관리하는 방법

전역 관리자, Exchange 관리자 또는 그룹 관리자는 그룹의 가장 활동적인 구성원 또는 소유자가 없는 그룹에게 소유권을 가져갈지 여부를 자동으로 묻는 정책을 만들 수 있습니다. 회원이 초대를 수락하면 소유자가 됩니다.

정책에 대해 지정할 수 있는 것

• 보안 그룹을 지정하여 소유자로 초대할 수 있는 사람을 제한하려는 경우
• 알림 발신자 주소
• 알림이 전송되는 기간(주)
• 정책의 일부인 그룹 또는 팀
• 게스트는 호스트로 초대되지 않습니다.
• 알림은 정책이 생성된 후 24시간을 시작으로 매주 전송됩니다. 수신자는 알림을 다른 사람에게 전달할 수 없습니다.
• 알림 및 응답은 감사 로그에서 추적됩니다.
• 작업은 규정 준수 포털 감사 로그에 기록됩니다.
• 최대 2명의 그룹 구성원이 초대를 수락하여 소유자가 될 수 있습니다.

정책 생성 단계

• 관리 센터에서 다음으로 이동합니다. 모두 보이기 > 설정 > 조직 설정, 그리고 서비스 탭, 선택 마이크로소프트 365 그룹 .
• 선택하다 소유자가 없는 경우 이메일을 보내고 활성 그룹 구성원에게 소유자가 되도록 요청하십시오. 확인란을 선택합니다.
• 기본 구성 설정을 유지하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 선택하다 구하다. 그렇지 않으면 , 선택하다 정책 맞춤설정 다음 단계를 따릅니다.
• ~에 주간 알림 옵션 페이지에서 재산권 통지를 받을 수 있는 사람을 지정합니다. 특정 구성원을 허용하거나 차단하는 경우 사용하려는 보안 그룹을 찾아 추가합니다.
• 알림을 보낼 활성 회원 수를 입력하고 알림을 보낼 주 수를 선택합니다. (알림 목록은 최초 알림 시 생성되며 변경되지 않습니다.) 선택 다음 .
• ~에 이 편지는 누구에게서 온 것입니까? 페이지에서 전자 메일 메시지의 보낸 사람을 선택한 다음 다음 . 공유 사서함은 지원되지 않습니다. 보낸 사람은 사용자 사서함 또는 그룹 사서함이어야 합니다.
• ~에 제목 및 메시지 페이지에서 이메일을 설정하고 필요한 경우 활성화 정책 지침 URL 그런 다음 선택 다음 .
• ~에 타겟팅할 그룹 선택 페이지, 선택 특정 그룹 이 정책에 포함할 그룹 및 팀을 선택하거나 모든 그룹 .
• 선택하다 다음 .
• ~에 검토 및 완료 페이지에서 설정을 확인하고 클릭 끝 그런 다음 선택 만들어진.

그룹 구성원이 알림에서 소유권을 포기하면 어떻게 되나요?

모든 구성원이 소유권을 갖기를 거부하는 경우 여러 프롬프트 후에도 Microsoft Purview 규정 준수 포털에서 관리자는 아이콘을 선택하여 감사 로그에서 자동 모드에 있는 소유되지 않은 그룹을 확인할 수 있습니다. 무인 고아 그룹 활동. 이것을 게시하면 관리자는 그룹에 직접 연락하여 누군가가 책임을 지도록 설득해야 합니다. 누군가를 찾으면 그 사람을 그룹 또는 팀의 관리자로 지정할 수 있습니다.

읽다 : Microsoft 365 시스템 요구 사항.

소유자가 없는 그룹에 대한 정책이 구성되었지만 어떤 구성원도 알림을 받지 않습니다.

이 정책에는 관리자가 구성할 필요가 없는 단계가 있습니다. 이 편지는 누구에게서 온 것입니까? 보낸 사람이 사용자 사서함 또는 그룹 사서함을 사용하고 있는지 확인해야 합니다. 사용자 또는 그룹 사서함 이외의 발신자를 구성한 경우 알림이 전송되지 않습니다. 추가 확인을 위해 관리자는 감사 로그를 확인하여 그룹 이메일 알림이 전송되었는지 확인할 수 있습니다.