Microsoft 365에서 그룹 일정을 만드는 방법

Microsoft 365에서 그룹 일정을 만드는 방법 IT 전문가로서 Microsoft 365에서 그룹 일정을 만드는 방법에 대한 질문을 자주 받습니다. 이를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있으므로 프로세스를 안내해 드리겠습니다. 먼저 Microsoft 365에서 그룹을 만들어야 합니다. 이렇게 하려면 그룹 탭으로 이동하여 + 아이콘을 클릭합니다. 그룹에 이름과 설명을 입력한 다음 만들기를 클릭합니다. 다음으로 그룹에 구성원을 추가해야 합니다. 이렇게 하려면 구성원 탭으로 이동하여 + 아이콘을 클릭합니다. 그룹에 추가하려는 사람의 이메일 주소를 추가한 다음 추가를 클릭합니다. 그룹에 구성원을 추가하면 이제 그룹 캘린더를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 캘린더 탭으로 이동하여 + 아이콘을 클릭합니다. 캘린더에 이름과 설명을 입력한 다음 만들기를 클릭합니다. 이제 그룹 캘린더를 만들었으므로 여기에 이벤트를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이벤트 탭으로 이동하여 + 아이콘을 클릭합니다. 이벤트 이름, 시작 및 종료 날짜, 설명을 입력한 다음 저장을 클릭합니다. 이제 캘린더 탭으로 이동하고 캘린더 이름을 클릭하여 그룹 캘린더를 볼 수 있습니다. 캘린더에 추가된 모든 이벤트가 표시됩니다. 그게 전부입니다! Microsoft 365에서 그룹 일정을 만드는 것은 빠르고 쉬운 프로세스입니다.

캘린더 그룹을 사용하면 직장 동료나 가족 구성원의 통합된 일정을 쉽게 볼 수 있습니다. 이 기능은 자주 함께 보는 캘린더 세트가 있는 경우 특히 유용합니다. 이 게시물에서는 다음 단계를 안내합니다. Microsoft 365에서 그룹 일정을 만드는 방법 .

Microsoft 365에서 그룹 일정을 만드는 방법

귀하와 귀하의 팀이 캘린더 세트를 사용하는 경우 캘린더 그룹을 만들 수 있습니다. 팀 일정에는 리소스, 인터넷 일정 또는 SharePoint 일정도 포함될 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 Microsoft Exchange Server 계정이 필요합니다. 즉, Microsoft Exchange Server를 사용하거나 Exchange Server를 사용하여 전자 메일을 제공하는 Microsoft 365를 사용하는 조직에서 제공하는 회사 또는 학교 전자 메일 계정을 의미합니다.

일정 그룹은 개별 일정을 그룹으로 그룹화하여 귀하와 귀하의 팀 구성원이 그룹에 포함된 각 일정을 한 눈에 볼 수 있기 때문에 모든 규모의 팀을 위한 훌륭한 공동 작업 도구입니다. 다음 방법 중 하나로 Microsoft 365에서 그룹 일정을 만들 수 있습니다.

전체 주소록 또는 연락처 목록에서 그룹 일정 만들기
공유 일정에서 그룹 일정 만들기

두 가지 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

1] 전체 주소록 또는 연락처 목록에서 그룹 캘린더 만들기

전체 주소록 또는 연락처 목록에서 그룹 일정을 만들려면 다음을 수행하십시오.

Outlook 데스크톱 이메일 클라이언트를 시작합니다.
창 왼쪽 하단의 탐색 표시줄에서 달력 아이콘을 클릭하여 달력 보기를 표시합니다.
안에 캘린더 관리 , 클릭 일정 그룹 > 새 일정 그룹 만들기.
그룹에 설명이 포함된 이름을 지정합니다.
다음으로 아래에서 주소록 , 그룹 구성원을 선택하려는 주소록 또는 연락처 목록을 선택합니다.
그룹에 추가할 사용자 또는 사용자 그룹을 보거나 찾습니다.
누르다 그룹 구성원 또는 추가할 사용자/그룹 이름을 더블 클릭합니다.
딸깍 하는 소리 괜찮은 원하는 모든 사용자를 추가한 후 캘린더 그룹을 생성합니다.

읽다 : Microsoft Word에서 캘린더를 만드는 방법-

2] 공유 캘린더에서 그룹 캘린더 만들기

공유 일정에서 그룹 일정을 만들려면 공유 일정이 있어야 합니다. 캘린더가 없으면 아래 지침에 따라 공유 캘린더를 만드십시오.

아웃룩을 실행합니다.
창 왼쪽 하단의 탐색 표시줄에서 달력 아이콘을 클릭하여 달력 보기를 표시합니다.
딸깍 하는 소리 +캘린더 열기 피드에서 > 비어 있는 새 캘린더 만들기 . 간소화된 리본에서 +추가 > 새로운 빈 달력을 만듭니다.
달력에 설명이 포함된 이름을 지정합니다.
그런 다음 달력을 배치할 위치를 선택합니다.
딸깍 하는 소리 괜찮은.
내비게이션 바에서 방금 생성한 캘린더를 클릭하여 캘린더를 엽니다.
딸깍 하는 소리 새로운 약속, 새로운 만남, 또는 새로운 물건 일정에 이벤트를 추가합니다.

읽다 : Outlook 일정 검사기(CalCheck)는 항목 관련 문제를 보고합니다.

이제 다음과 같이 공유 일정에서 그룹 일정 만들기를 시작할 수 있습니다.

Outlook 데스크톱 이메일 클라이언트를 시작합니다.
창 왼쪽 하단의 탐색 표시줄에서 달력 아이콘을 클릭하여 달력 보기를 표시합니다.
왼쪽 탐색 모음에서 원하는 캘린더를 클릭하면 캘린더를 볼 수 있습니다.

추가하려는 일정이 탐색 창에 없으면 다음 단계를 따르십시오. 달력 , 에 집 탭, 안으로 캘린더 관리 그룹, 클릭 캘린더 열기 을 클릭한 다음 원하는 캘린더 유형을 클릭합니다. 이름을 찾아보거나 검색하고 원하는 이름을 클릭한 다음 달력 . 그룹에 포함하려는 각 캘린더에 대해 이 단계를 반복한 다음 괜찮은 완료되면. 또는 시청 예약 , 클릭할 수 있습니다 캘린더 추가 보기 하단에 원하는 이름을 입력합니다. 이제 추가된 캘린더가 공유 캘린더 내비게이션 영역의 폴더. 이제 달력을 간단히 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 공유 캘린더 탐색 창에서 원하는 일정 그룹으로 이동합니다.

다음 클릭 일정 그룹 > 새 일정 그룹으로 저장 테이프에서.
일정 그룹의 이름을 지정합니다.
딸깍 하는 소리 괜찮은 일정 그룹을 생성합니다.

새 일정 그룹은 이미 열려 있는 일정 또는 그룹 옆에 열립니다. 보기에 다른 일정을 추가하려면 탐색 창에서 원하는 일정의 확인란을 선택합니다. 필요에 따라 탐색 창에서 일정을 원하는 일정 그룹으로 끌어 일정 그룹의 구성원을 다른 그룹으로 이동할 수 있습니다.

읽다 : Outlook에서 일정을 공유하는 방법

그룹 일정 보기, 숨기기 또는 삭제

그룹 캘린더는 나란히 또는 가로로 표시되기 때문에 오버레이 보기에서 캘린더를 보려면 시청 예약 , 다음을 수행합니다.

이동 집 탭
안에 동의하다 그룹, 클릭 낮 , 근무 주 , 일요일, 또는 월 .
누르다 오버레이 보기 오버레이하려는 각 캘린더의 탭에 있는 화살표.

에게 여러 일정 그룹 보기 함께 탐색 창에서 보려는 일정 또는 일정 그룹의 확인란을 선택하면 해당 그룹의 구성원이 아니더라도 모든 그룹과 함께 모든 일정을 볼 수 있습니다. 에게 캘린더 숨기기 보기에서 탐색 창의 캘린더를 선택 취소하거나 캘린더 닫기 캘린더 탭에서 에게 그룹 캘린더 삭제 , 왼쪽 탐색 창에서 삭제할 일정 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 선택 그룹 삭제 . 달력을 인쇄하려면 이 안내서를 참조하십시오.

읽다 : Outlook에서 일정 배경색을 변경하는 방법

그게 다야!

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