Office 365에서 공유 사서함 보존 정책을 적용하는 방법

데이터를 안전하게 보호할 때 가장 좋은 방법 중 하나는 Office 365에서 공유 사서함 보존 정책을 적용하는 것입니다. 이렇게 하면 데이터가 적절하게 보호되고 필요할 때 언제든지 액세스할 수 있습니다. 에게. 공유 사서함 보존 정책을 설정하는 방법에는 몇 가지가 있지만 가장 중요한 것은 옵션과 작동 방식을 이해하고 있는지 확인하는 것입니다. 가장 먼저 해야 할 일 중 하나는 보관할 데이터 유형과 기간을 결정하는 것입니다. 보관할 수 있는 두 가지 주요 데이터 유형은 메시지와 항목입니다. 메시지는 사람들이 보관하고 싶어하는 가장 일반적인 유형의 데이터입니다. 일정 기간 동안 메시지를 보관하거나 영원히 보관할 수 있습니다. 항목은 덜 일반적이지만 그만큼 중요할 수 있습니다. 항목에는 연락처 목록, 일정 항목, 작업 등이 포함됩니다. 항목을 일정 기간 동안 보관하거나 영구적으로 보관할 수 있습니다. 보관할 데이터 유형을 알게 되면 보관 기간을 결정해야 합니다. 세 가지 주요 옵션이 있습니다. 1. 일정기간 보관 2. 영원히 간직 3. 일정기간 경과 후 삭제 각 옵션에는 고유한 장점과 단점이 있으므로 결정을 내리기 전에 신중하게 고려해야 합니다. 보관할 데이터 유형과 기간을 파악한 후에는 보존 정책을 설정해야 합니다. 이를 수행하는 몇 가지 방법이 있지만 가장 중요한 것은 옵션과 작동 방식을 이해하고 있는지 확인하는 것입니다. 보존 정책을 설정하는 가장 좋은 방법 중 하나는 Office 365의 기본 제공 옵션을 사용하는 것입니다. 이렇게 하려면 Office 365 관리 센터로 이동하여 '규정 준수' 탭을 클릭합니다. 여기에서 규정 준수 옵션 목록이 표시됩니다. '보존' 섹션까지 아래로 스크롤하고 '보존 정책 추가' 링크를 클릭합니다. 이렇게 하면 보존 정책 마법사로 이동합니다. 가장 먼저 해야 할 일은 정책에 이름을 지정하는 것입니다. 그런 다음 보관할 데이터 유형과 기간을 선택해야 합니다. 모든 사용자 또는 특정 사용자에게만 정책을 적용하도록 선택할 수도 있습니다. 선택을 마치면 '저장' 버튼을 클릭합니다. 이제 선택한 모든 사용자에게 정책이 적용됩니다. 특정 사용자에게만 정책을 적용하려는 경우 Office 365 관리 센터의 '규정 준수' 탭으로 이동하고 '보존' 링크를 클릭하면 됩니다. 여기에서 생성된 모든 보존 정책 목록이 표시됩니다. 특정 사용자에게 적용할 정책을 찾아 '편집' 링크를 클릭하십시오. '범위' 섹션까지 아래로 스크롤하고 '사용자 추가' 링크를 클릭합니다. 여기에서 정책을 적용할 특정 사용자를 선택할 수 있습니다. 선택을 마치면 '저장' 버튼을 클릭합니다. 이제 선택한 특정 사용자에게 정책이 적용됩니다.

당신이 알고 싶다면 공유 사서함 보존 정책을 적용하는 방법 Office 365에서 이 게시물을 읽으십시오. 보존 정책은 스토리지 태그 수집 폴더 및 개별 항목(예: 이메일 및 음성 메일)이 일반 우체통 보관되거나 영구적으로 삭제되기 전에 Office 365에서 많은 비즈니스 조직은 규정 준수를 위해 사서함의 콘텐츠를 사전에 저장해야 합니다. 보존 정책은 법적 문제를 일으킬 수 있는 정보 손실과 관련된 위험을 관리하는 데 도움이 됩니다.

Office 365에서 공유 사서함 보존 정책을 적용하는 방법

공유 사서함에 보존 정책을 적용하려면 보존 태그와 새 보존 정책을 만들고 정책에 태그를 첨부한 다음 정책을 공유 사서함에 적용해야 합니다.

검색 엔진을 추가하는 방법

그게 당신이 할 수있는 방법입니다 Office 365에서 공유 사서함 보존 정책 적용 :

1. EAC에 로그인합니다.
2. 개인 보존 태그를 만듭니다.
3. 새 보존 정책을 만듭니다.
4. 보존 정책에 개인 태그를 첨부합니다.
5. 공유 사서함에 보존 정책을 적용합니다.

자세히 살펴보겠습니다.

1] EAC에 로그인

관리자 자격 증명을 사용하여 EAC(https://outlook.office365.com/ecp)에 로그인합니다.

어디서나 Xbox Play를 사용하는 방법

팁: 개인/시크릿 모드에서 브라우저를 사용하여 Exchange 관리자 계정에 액세스하십시오. 이렇게 하면 사이트를 탐색할 때 브라우저가 현재 자격 증명을 자동으로 선택하지 않습니다.

2] 개인 스토리지 태그 생성

보존 태그는 다음 중 하나일 수 있습니다. 삼 유형 :

1. 기본 정책 태그 (DPT) - 전체 사서함에 자동으로 적용됩니다.
2. 보존 정책 태그 (RPT) - 기본 폴더(Inbox, Sent 등)에 자동으로 적용되며
3. 직원의 날 – 사용자가 개별 항목 및 폴더에 수동으로 적용합니다.

개인 태그를 사용하여 기본 정책 태그 또는 보존 정책 태그에 대한 예외를 생성할 수 있습니다. 예를 들어 DPT에서 5년 후에 모든 항목을 삭제하라고 하면 개인 태그를 사용하여 7일 후에 삭제되는 '알림'에 대한 예외를 만들 수 있습니다.

개인 태그를 만들려면 다음 지침을 따르십시오.

zip 파일 창 10에 암호 추가

1. 누르다 준법경영 Exchange 관리 센터 제어판의 왼쪽 창에 있습니다.
2. 그런 다음 스토리지 태그 페이지 상단의 탭.
3. 기존 보존 태그 목록이 표시됩니다. 누르다 더하기(+) 이 목록의 상단에 있는 아이콘입니다.
4. 선택하다 사용자가 항목 및 폴더에 적용(비공개) 표시되는 드롭다운 목록에서
5. 안으로 이름 , 지주 행동, 그리고 유효 기간 태그를 위해 항목 및 폴더(개인)에 사용자가 적용한 새 태그 창문.
6. 클릭 유지하다 단추.

마찬가지로 공유 사서함 정책에 연결할 추가 태그를 만들 수 있습니다.

또한 읽으십시오: Microsoft Office와 Microsoft 365의 차이점은 무엇입니까?

3] 새 보존 정책 만들기

1. 이동 보존 정책 탭 준수 관리 페이지 상단에 나타납니다. 기존 정책 목록이 표시됩니다.
2. 클릭 더하기(+) 아이콘을 클릭하여 새 정책을 만듭니다.
3. 적절한 입력 이름 정치를 위해.
4. 정책에 하나 이상의 태그를 연결합니다(다음 섹션에 설명됨).
5. 클릭 유지하다 단추.

또한 읽으십시오: Windows 11/10에 그룹 정책 관리 콘솔을 설치합니다. .

4] 보존 정책에 개인 태그를 첨부합니다.

1. 보존 정책 창에서 더하기 기호(+)를 클릭합니다. 이것은 열릴 것입니다 스토리지 태그 선택 사용 가능한 태그 목록을 표시하는 창.
2. 생성한 개인 태그를 선택하고 버튼을 클릭합니다. 추가하다 단추.
3. 그런 다음 좋아요 단추.

5] 공유 사서함에 보존 정책을 적용합니다.

포토 스탬프 리무버

1. Exchange 관리자 계정의 왼쪽 창에서 받는 사람 .
2. 그런 다음 일반적인 상단 탭. 기존 목록이 표시됩니다. 일반 우편함 .
3. 더블 클릭 정책을 적용하려는 공유 사서함에서
4. 누르다 사서함 기능 왼쪽 패널에서
5. 버튼을 사용하여 정책을 선택합니다. 보존 정책 떨어지다.
6. 클릭 유지하다 단추.

노트:

1. 관리자만 Office 365의 공유 사서함에 보존 정책을 만들고 적용할 수 있습니다.
2. 보존 정책을 적용하려면 사서함에 최소 10MB의 데이터가 있어야 합니다.
3. 보존 정책은 일반적으로 적용되는 데 7일이 걸립니다.
4. 하나 이상의 보존 태그를 만들 수 있지만 사서함에는 한 번에 하나의 보존 정책만 적용할 수 있습니다. 따라서 사서함에 적용하려는 모든 태그를 단일 보존 정책에 연결하십시오.

공유 사서함에 보존 정책을 적용할 수 있습니까?

예. 다음을 사용하여 공유 사서함에 보존 정책을 적용할 수 있습니다. 사서함 기능 옵션. 아래의 공유 사서함을 두 번 클릭하면 찾을 수 있습니다. 일반적인 탭 받는 사람 EAC 섹션. 사서함에는 한 번에 하나의 정책만 적용할 수 있습니다. 따라서 필요한 모든 태그를 사서함에 적용할 단일 정책과 연결해야 합니다.

Office 365에서 기본 보존 정책을 어떻게 변경합니까?

Office 365 사서함에 보존 정책을 적용하려면 어떻게 해야 하나요?

Office 365에서 하나 이상의 사서함에 보존 정책을 적용할 수 있습니다. EAC 사용 . 단일 사서함에 보존 정책을 적용하려면 다음으로 이동하십시오. 받는 사람 > 사서함 . 그런 다음 원하는 사서함을 선택하고 버튼을 클릭합니다. 편집하다 상단 아이콘입니다. 누르다 사서함 특이점 왼쪽. 드롭다운 목록에서 보존 정책을 선택하고 클릭 유지하다 단추. 여러 사서함에 보존 정책을 적용하려면 다음을 사용하여 여러 사서함을 선택합니다. 옮기다 또는 Ctrl 키 열쇠. 그런 다음 선택 고급 옵션 > 보존 정책 > 새로 고침 . 그런 다음 에서 원하는 정책을 선택합니다. 보존 정책 대량 할당 그리고 클릭 유지하다 단추.