IT 전문가로서 Microsoft Teams에서 업로드된 문서의 편집을 제한하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다. 몇 가지 간단한 팁을 사용하여 원치 않는 변경으로부터 문서를 안전하게 보호할 수 있습니다.
가장 먼저 할 일은 문서를 편집할 수 있는 권한을 설정하는 것입니다. 문서 설정으로 이동하여 문서를 편집할 수 있는 사람을 선택하면 됩니다. 이렇게 하면 적절한 권한이 있는 사람만 문서를 변경할 수 있습니다.
문서 편집을 제한하는 또 다른 방법은 문서 버전을 사용하는 것입니다. 즉, 문서의 다른 버전을 저장한 다음 누가 어떤 버전에 액세스할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 이는 특정 사용자만 문서의 특정 부분에 액세스할 수 있도록 해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다.
마지막으로 암호 보호를 사용하여 문서 편집을 제한할 수도 있습니다. 즉, 암호가 있는 사람만 문서를 변경할 수 있습니다. 특정 사용자만 문서에 액세스할 수 있도록 해야 하는 경우 좋은 옵션이 될 수 있습니다.
이러한 팁을 사용하면 Microsoft Teams에서 문서 편집을 쉽게 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 원치 않는 변경으로부터 문서를 안전하게 보호할 수 있습니다.
팀 오너는 언제라도 Microsoft 팀에 구성원 추가 , 업로드된 문서 편집을 포함하여 Microsoft Teams 앱의 콘텐츠를 즉시 편집하고 변경할 수 있습니다. 그러나 경우에 따라 Teams 앱 소유자는 구성원이 업로드된 파일을 변경하는 것을 원하지 않습니다. 이번 포스팅에서는 그 방법을 알려드리겠습니다 Microsoft Teams에서 업로드된 문서 편집 제한 .
Microsoft Teams에서 업로드된 문서 편집을 제한하는 방법
Microsoft Teams에서 업로드된 문서의 편집을 제한하는 두 가지 방법입니다.
- 업로드된 문서를 편집할 수 있는 권한
- 문서를 공유하는 동안 권한 편집
이 작업을 수행하려면 팀 소유자여야 합니다.
1] 불러온 문서 편집 권한
팀원이 Teams 앱에서 업로드된 파일을 삭제 및 편집하지 못하도록 문서의 권한을 다음으로 변경할 수 있습니다. 보기 전용 옵션. 이 방법은 Sharepoint 통합이 있는 비즈니스 조직에서 Microsoft Teams를 사용하는 경우에 적용할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
- Teams 앱을 열고 왼쪽 창에서 Teams로 이동 > 특정 팀 및 채널 선택 > 파일 탭 클릭 > 원하는 파일 클릭 > SharePoint에서 열기.
- 그런 다음 세 개의 점을 클릭하고 제안된 목록에서 선택합니다. 액세스 제어 . 현재 참가자 목록에서 파일 편집 또는 삭제를 금지할 참가자를 선택합니다.
- 참가자를 선택한 후 옵션을 클릭하십시오. 볼 수 있음 (변경할 수 없음) 선택한 참가자가 문서를 보고 읽을 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
2] 문서 공유 중 편집 권한 접근
때때로 Teams 채팅 그룹에 업로드된 팀 파일은 파일 소유자만 수정할 수 있습니다. 누군가를 채팅에 추가할 때 권한이 즉시 설정되지 않고 Teams가 늦습니다. 누군가 문서를 열자마자 다른 모든 사람은 차단됩니다.
- '파일'로 이동하여 편집 권한을 변경하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- '열기'를 클릭한 다음 옵션(브라우저, 팀 또는 앱에서 열기)을 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 공유하다 버튼을 클릭한 다음 공유 링크를 클릭합니다.
- 새 창이 열립니다. 라는 링크를 클릭하십시오. 기존 액세스 권한이 있는 사용자는 편집할 수 있습니다.
- 링크 설정은 아래 이미지와 같이 새 창을 엽니다. 목록에서 파일 액세스 제어 방법을 선택하고 클릭할 수 있습니다. 적용하다 .
- '기타 설정' 섹션에서 수정 권한을 변경해야 합니다. 나중에 제어하려는 경우 파일 다운로드를 차단하는 옵션도 있습니다.
결론
회사 외부의 구성원이 Teams 앱에 참여하는 경우 추가한 폴더 및 파일을 삭제하거나 수정할 수 없도록 해당 구성원의 권한을 제한할 수 있습니다.
따라서 이 기사에서 특정 Microsoft Teams 사용자에 대한 액세스를 제한할 수 있으며 이를 위해서는 Teams가 사용하는 Microsoft SharePoint 문서 라이브러리에서 추가 권한 관리가 필요함을 이해할 수 있습니다. 이 단계가 목표 달성에 도움이 되기를 바랍니다.
Teams 구성원이 파일을 업로드할 수 있나요?
예. 장치에서 파일을 사용할 수 있는 경우 Teams에서 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다. 채팅 메시지에서 파일을 공유하는 방법에는 파일 자체를 보내는 방법과 채팅 창에서 파일에 대한 링크를 보내는 방법 두 가지가 있습니다.
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단일 또는 그룹 채팅에서 파일 공유: 메시지를 작성 중인 텍스트 상자 아래에서 첨부 파일 선택 . 그런 다음 선택 하나의 디스크 또는 내 PC에서 다운로드 (파일이 있는 위치에 따라 다름). 선택하다 공유하다 또는 열려 있는 파일을 선택한 후.
채널에서 팀과 파일 공유: 메시지를 작성 중인 채널에서 '파일 선택' 버튼을 클릭하고 그 중 하나를 선택합니다. 딸깍 하는 소리 최근의 , 방금 연 파일을 선택하고 클릭 사본 다운로드 . Teams에서 액세스할 수 있는 모든 파일 중에서 선택하려면 명령 및 채널 개요 을 클릭한 다음 사본 다운로드 또는 링크를 공유합니다. 파일이 저장된 위치에 따라 OneDrive 또는 내 컴퓨터에서 다운로드 을 선택한 다음 사본 다운로드 또는 열려 있는 . 당신은 또한 선택할 수 있습니다 다운로드 파일 탭에서.
Teams에서 파일을 읽기 전용으로 만들 수 있나요?
Sharepoint 또는 Teams 앱 문서 권한을 통해 권한을 변경할 수 있습니다. 또한 구성원을 추가할 때 그가 그룹의 소유자가 아니라 그룹의 구성원 또는 게스트인지 확인해야 합니다.
