Microsoft Teams에서 교대 근무를 어떻게 사용합니까?

IT 분야에서 일하고 있다면 Microsoft Teams를 사용하고 있을 가능성이 있습니다. Microsoft Teams를 사용하는 경우 교대조를 사용하는 방법이 궁금할 수 있습니다. 다음은 이를 수행하는 방법에 대한 빠른 가이드입니다.

먼저 Microsoft Teams를 열고 Shifts 탭을 클릭합니다. 여기에서 새 교대조를 만들거나 기존 교대조를 편집할 수 있습니다. 새 교대조를 만들려면 '새 교대조 만들기' 버튼을 클릭하고 필요한 정보를 입력하면 됩니다.

기존 교대조를 편집하려면 편집하려는 교대조를 클릭하고 필요에 따라 변경합니다. 완료되면 '저장' 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

그게 전부입니다! Microsoft Teams에서 교대조를 사용하는 것은 쉽고 체계적으로 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 시도해 보고 작업에 어떻게 도움이 되는지 확인하십시오.

지금까지 Microsoft는 조직을 위한 여러 응용 프로그램을 도입했습니다. 이러한 응용 프로그램은 주로 생산성과 팀 구축에 중점을 둡니다. 이러한 응용 프로그램 중 하나는 직업 b 관리자와 회사가 직원 교대 근무를 관리하도록 도운 사람. 그러나 Microsoft는 StaffHub에 대한 지원을 종료했습니다. StaffHub 대신 Microsoft는 다음과 같은 새로운 기능을 도입했습니다. Microsoft Teams의 변화 매우 효율적이고 생산성을 향상시키는 기능입니다.

Microsoft Teams의 Shifts는 팀의 일정을 생성, 업데이트 및 관리하는 데 도움이 되는 일정 관리 도구입니다. StaffHub와 마찬가지로 이 기능은 회사가 직원 교대 근무를 계획하고 관리하는 데에도 도움이 됩니다. 이 주요 기능 외에도 Shifts를 사용하면 사용자가 그룹을 만들고, 교대조, 타이머를 열고, 휴가 요청을 보고, 교대조 변경 사항을 공유할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 교대 근무를 어떻게 사용합니까?

Microsoft에서 설명한 것처럼 Shifts는 일선 작업자를 위한 일정 관리 도구입니다. 이 기능은 관리자뿐만 아니라 부하 직원도 교대 근무를 관리하는 데 도움이 됩니다. 관리자는 팀을 예약할 수 있습니다. 직원은 팀원과 교대 근무를 바꿔 업무를 관리할 수 있습니다. 앞으로의 일, 주 또는 월을 계획하고 변화하는 요구 사항에 대응할 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 교대 근무를 받는 방법

이름에서 알 수 있듯이 교대 근무 기능은 회사 직원의 교대 근무 및 근무 시간을 관리하기 위해 Teams에서 사용할 수 있습니다. 따라서 이 기능은 Teams를 사용할 수 있는 모든 Enterprise SKU에서 사용할 수 있습니다. 개인 사용자는 사용할 수 없습니다.

Microsoft Teams에서 교대로 어떤 기능을 수행할 수 있습니까?

다음은 교대 근무 시 수행할 수 있는 기능입니다(허가된 액세스 권한에 따라 다름).

1. 일정
2. 여러 떼
3. 교대
4. 교대 근무
5. 시간 시계
6. 요청
7. 공유하다

이러한 기능에 대해 자세히 설명합니다.

1] 일정

Microsoft Teams에서 교대조를 사용하여 일정을 생성, 편집 및 관리할 수 있습니다. 교대 근무 일정은 상단에 날짜, 왼쪽에 팀 구성원, 달력에 할당된 교대 근무가 표시됩니다.

2] 그룹

관리자인 경우 그룹을 만들고 작업 유형 또는 위치와 같은 이름을 지정하여 이러한 그룹을 체계적으로 유지할 수 있습니다.

3] 시프트

주최자는 근무조를 추가할 위치를 선택할 수 있습니다. 처음부터 새로 만들거나 기존 항목을 복사할 수 있습니다.

4] 오픈 교대

각 일정에는 열린 교대 근무 라인이 있습니다. 누구나 요청할 수 있는 열린 교대조를 일정에 추가하세요.

5] 시간 시계

Time Clock을 사용하면 팀에서 모바일 장치를 사용하여 근무 시작 및 종료 시간을 추적할 수 있습니다.

6] 요청

부하 직원은 교대조 변경, 휴가, 교대조 변경 또는 제안을 요청할 수 있습니다. 요청 탭에서 확인하고 승인할 수도 있습니다.

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7] 공유

일정을 완료하면 팀과 공유하여 모두에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.

회사에서 Microsoft Teams에 시프트 기능을 설치했거나 Office 365 설정과 함께 배송되었을 수 있습니다. 두 경우 모두 Shifts 탭이 다른 앱과 함께 Teams의 왼쪽에 나타납니다. 일정 작업을 시작하려면 클릭하기만 하면 됩니다. 안보이면 클릭 더 많은 애플 리케이션 오른쪽 상단 모서리에 세 개의 점(...)을 입력하고 목록에서 찾으십시오.

Teams에서 Shifts를 사용하여 일정을 어떻게 만듭니까?

Shifts에서 각 Teams는 작업할 하나의 일정을 가져오고 소유한 모든 팀에 대한 일정을 만들 수 있습니다.

1. 먼저 앱의 왼쪽 상단으로 이동하여 팀 이름을 클릭합니다.
2. 이제 선택 팀 만들기 일정을 생성할 팀을 선택합니다.
3. 예약할 교대조의 시간대가 올바른지 확인해야 합니다.
4. 이제 클릭 만들다 .

이제 일정을 만들었으므로 다음 단계는 다양한 근무 세부 정보를 입력하는 것입니다.

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Teams에서 그룹별로 교대조를 구성하려면 어떻게 하나요?

새로 생성된 일정에서는 이름이 지정되지 않은 하나의 그룹으로 시작할 수 있습니다. 이제 이름을 지정한 다음 사람을 추가하고 이동합니다.

필요한 경우 추가 그룹을 추가하고 모두 이름을 지정할 수 있습니다. 그룹 이름은 일정에서 역할 또는 부서별로 팀 구성원을 구성하는 데 도움이 됩니다. 일정에 사람을 추가하기 전에 그룹을 만드는 것이 좋습니다.

사람들과 교대조는 한 그룹에서 다른 그룹으로 이동할 수 없습니다.

다음 단계를 따르십시오 그룹 추가 :

1. 딸깍 하는 소리 그룹 추가 .
2. 그룹의 이름을 입력합니다.

다음 단계를 따르십시오 그룹 이름 지정 또는 이름 바꾸기 :

1. 딸깍 하는 소리 그룹 이름을 입력하세요. 또는 기존 그룹의 이름.
2. 새 이름을 입력합니다.

그룹을 만들고 나면 사람들을 그룹에 추가할 준비가 된 것입니다.

일정에 사람을 추가하는 방법은 무엇입니까?

Microsoft Teams의 Shifts를 사용하면 다른 팀과 일정을 구성할 수 있습니다. 따라서 기본 그룹에 사람을 추가할 수 있습니다.

그룹 및 일정에 사람을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

• 누군가를 추가할 그룹을 찾아 클릭합니다. 그룹에 사람 추가 .

• 이제 이름이나 이메일 주소를 입력하고 목록에서 선택하십시오.
• 누르다 추가하다 .
• 요구 사항에 따라 더 많은 사람을 추가하십시오. 이제 클릭 닫다 당신이 끝나면.

이제 일정에 근무조를 추가할 수 있습니다.

시프트를 추가하는 방법은 무엇입니까?

처음부터 교대조를 만들거나 기존 교대조에서 교대조를 복사할 수 있습니다.

교대조를 처음부터 추가하려면 다음 단계를 완료하십시오.

1. 교대조를 할당할 사람의 라인에서 원하는 날짜 아래 세 개의 점을 클릭한 다음 교대조 추가 .
2. 교대 정보를 입력합니다. 항목을 정리하기 위해 테마 색상을 선택할 수도 있습니다.
3. 다른 교대조와 구별할 수 있도록 교대조에 이름을 지정합니다. 기본적으로 시프트의 이름은 시작 및 종료 시간입니다.
4. 이제 '완료할 작업'과 같은 메모를 시프트에 추가할 수 있습니다.
5. 이제 다음 시간에 휴식 또는 점심 식사를 추가하세요. 이벤트
6. 누르다 유지하다 공유하지 않고 저장하거나 공유하다 교대조를 저장하고 팀과 공유할 준비가 되었으면 합니다.

기존 교대 근무를 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 교대조를 배정할 사람의 행에서 원하는 날짜 아래에 있는 세 개의 점을 클릭합니다. 이제 클릭하는 대신 교대조 추가 기존 시프트를 검색합니다.
2. 세 개의 점을 클릭한 다음 복사 .
3. 이제 시프트를 삽입하려는 위치로 이동하여 점 세 개를 누른 다음 끼워 넣다 .

교대 근무 준비가 되면 팀과 공유할 수 있습니다.

따라서 Microsoft Teams에서 교대조를 쉽게 사용할 수 있습니다.

Shifts는 Microsoft Teams의 일부입니까?

Microsoft Teams의 Shifts는 팀의 일정을 생성, 업데이트 및 관리하는 데 도움이 되는 일정 관리 도구입니다. 일정. Microsoft Teams의 Shifts를 사용하여 일정을 생성, 편집 및 관리하세요.

Microsoft Teams에서 Shift 기능을 어떻게 활성화합니까?

Microsoft Teams 관리 센터의 앱 관리 페이지에서 조직 수준의 앱을 비활성화하거나 활성화할 수 있습니다. Microsoft Teams 관리 센터의 왼쪽 탐색에서 Teams 앱 > 앱 관리를 선택합니다. 애플리케이션 목록에서 Shifts 앱을 찾아 선택한 다음 상태 스위치를 차단됨 또는 허용됨으로 설정합니다.