Word Online에서 보기 모드를 사용하는 방법

IT 전문가가 Microsoft Word Online의 '보기 모드' 기능을 도입하기를 원한다고 가정합니다. Word Online의 보기 모드는 문서를 먼저 다운로드하지 않고도 빠르게 읽을 수 있는 좋은 방법입니다. 이 기능은 대용량 파일로 작업할 때 특히 유용할 수 있습니다. 보기 모드에서 문서를 보려면 문서의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '보기' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 보기 모드는 문서를 보는 방법에 대한 몇 가지 옵션을 제공합니다. 기본 보기는 문서를 세로로 스크롤하는 '연속'입니다. 문서를 한 번에 한 페이지씩 표시하는 '페이지' 또는 문서를 웹에 게시한 경우의 모양과 유사한 '웹 레이아웃'에서 문서를 보도록 선택할 수도 있습니다. 보기 모드에 있으면 오른쪽 상단 모서리에 있는 옵션을 사용하여 문서를 인쇄하거나 PDF로 다운로드할 수 있습니다. 여기에서 확대/축소 수준 및 보기 모드 설정을 조정할 수도 있습니다. 보기 모드는 먼저 문서를 다운로드하지 않고도 문서를 빠르게 읽을 수 있는 좋은 방법입니다. 기본적으로 문서는 세로로 스크롤되지만 '페이지' 또는 '웹 레이아웃'에서 보도록 선택할 수도 있습니다. 문서를 인쇄하거나 보기 모드에서 PDF로 다운로드할 수도 있습니다.

Microsoft는 다음을 위한 새로운 기능을 출시했습니다. 워드 온라인 다른 사람들과 협력하는 능력을 향상시키기 위해 고안되었습니다. 이것은 Word Online이 여러 면에서 Google 문서도구보다 뒤처진다고 말해야 하기 때문에 매우 반가운 추가 사항입니다. 그러나 우리가 보고 있는 바에 따르면 Microsoft는 볼 수 있습니다 우리가 참을 수 있는 것. 예, 데스크톱용 Microsoft Word가 Word Online보다 더 널리 사용된다는 것을 알고 있지만 클라우드 기반으로 이동함에 따라 Google 문서도구가 서서히 많은 관심을 받고 있기 때문에 소프트웨어 거대 기업이 Word Online을 무시할 수 없다는 것이 분명합니다.

Word Online에서 보기 모드 기능을 사용하는 방법

이제 사용자는 이미 편집 모드와 보기 전용 모드를 통해 Microsoft Word 문서를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 사람들이 다른 사람들이 문서를 변경하지 않고 의견과 제안을 남길 수 있기를 원한다면 이것은 불가능합니다.

그럼에도 불구하고 사용자는 전체 편집 권한 옵션을 활성화해야 다른 사용자가 전체 쓰기 권한을 효과적으로 가질 수 있습니다.

Google은 오래 전에 Docs를 통해 이 문제를 해결했고 마침내 Microsoft는 백미러에 몇 년 만에 따라잡기로 결정했습니다.

Microsoft Office Word Online의 검토 모드 기능을 최대한 활용하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 워드 온라인 웹사이트로 이동합니다.
2. 워드 문서 열기
3. 문서에서 공유 버튼을 클릭합니다.
4. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 '공유'를 선택합니다.
5. 다음 단계는 문서를 공유할 사람들의 이메일 주소를 추가하는 것입니다.
6. 거기에서 텍스트 필드 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다.
7. 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
8. 이 메뉴의 목록에서 검토 가능을 선택합니다.

이와 관련된 단계를 자세히 살펴보겠습니다.

워드 온라인 웹사이트 방문하기

시작하려면 Microsoft Word Online 웹 사이트로 이동해야 합니다. 이것은 당신이 예상하는 것처럼 하기 쉽습니다.

• 좋아하는 웹 브라우저를 엽니다.
• 거기에서 이동 ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• 공식 자격 증명으로 로그인하십시오.
• 그런 다음 Word 문서를 클릭하여 열 수 있습니다.

또는 왼쪽 창에서 Word 아이콘을 클릭한 다음 새 빈 문서를 선택하여 새 문서를 열 수 있습니다.

'확인 가능' 기능 사용

이제 문서가 실행 중이므로 편집할 수 없는 주석을 게시할 수 있도록 다른 사람과 문서를 공유하는 프로세스를 시작해야 합니다.

fix.exe 파일 연결

• 문서에서 공유 버튼을 클릭합니다.
• 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 '공유'를 선택합니다.
• 다음 단계는 문서를 공유할 사람들의 이메일 주소를 추가하는 것입니다.
• 거기에서 텍스트 필드 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
• 이 메뉴의 목록에서 검토 가능을 선택합니다.

또한 이메일이 아닌 링크를 공유하고 싶은 사람을 위해 링크 설정에서 '보기 가능'을 선택할 수 있는 옵션이 있습니다.

3] 알아야 할 중요한 사항

개요 모드가 제공하는 기능을 최대한 활용하려면 몇 가지 사항을 고려해야 합니다.

Office 온라인 유효성 검사 모드란 무엇입니까?

그러면 보기 모드가 무엇입니까? 사용자가 보기 위해 다른 사람과 문서를 공유할 수 있도록 설계된 기능입니다. 이 작업이 완료되면 타사 직원은 문서를 편집할 수 없지만 주석 형식으로 제안을 추가할 수 있습니다.

뿐만 아니라 실시간으로 문서에 대한 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 이제 제안이 추가될 때마다 문서 소유자는 전체 편집 권한이 있는 다른 공동 작업자와 함께 제안된 변경 사항을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

유효성

보기 모드는 현재 웹용 Word에서 사용할 수 있습니다. 또한 베타 채널, 현재 채널(미리보기), 현재 채널의 회원이라면 Windows 및 Mac용 Microsoft Word를 통해 보기 모드 기능을 사용할 수 있습니다.

이제 이 기능을 확인했지만 보지 못했다면 대부분의 경우 Microsoft에 문제가 있는 것입니다. 회사는 일정 기간 동안 새로운 기능을 출시하므로 탐색 모드가 모든 사람에게 동시에 도달하지 않습니다. 따라서 조만간 모든 것이 계획대로 진행될 것이기 때문에 인내심을 가지시기 바랍니다.

제한

보기 모드 기능에는 이제 지적해야 할 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어 보기 위해 문서를 공유하는 경우 이는 OneDrive/비즈니스용 OneDrive에 저장된 문서에서만 가능합니다.

또한 SharePoint 라이브러리에 저장된 문서는 다르게 동작합니다. 문서가 게시될 때마다 라이브러리에 대한 파일 권한 설정이 우선적으로 적용됩니다.

이는 보기 모드에서 공유 문서에 대한 읽기/쓰기 액세스 권한이 이미 있는 사용자가 편집 모드에서 열 수 있음을 의미합니다. 목적에 어긋나기 때문에 이상적이지는 않지만 가까운 시일 내에 Microsoft가 문제를 해결할 것으로 기대합니다.

읽다 : Microsoft Word에 코드 블록 및 명령을 추가하는 방법

Word Online을 무료로 사용할 수 있나요?

Word Online은 작동 방식이 Google 문서도구와 매우 유사한 무료 서비스입니다. 이제 웹 기반이며 이를 사용하려면 웹 브라우저가 필요하므로 Word Online에 데스크톱용 Microsoft Word의 모든 기능이 있을 것으로 기대해서는 안 됩니다. 예, 이 버전의 Word는 강력하지만 여전히 기능이 매우 제한적입니다.

Word 온라인이 Google 문서도구보다 낫나요?

우리는 웹에서 Word를 사용하는 것을 좋아하지만 편견을 가질 수 없으며 Google 문서도구가 양손보다 낫다는 것을 인정해야 합니다. Docs는 Google의 기본 문서 편집기이고 Word Online은 Microsoft의 것이 아니기 때문에 이는 놀라운 일이 아닙니다.

Google Docs에서 Word가 할 수 있는 모든 작업을 수행할 수 있습니까?

Google Docs는 확실히 많은 일을 할 수 있지만 어떤 형태로든 Microsoft Word와 비교할 수 없으며 변경될 것으로 예상하지 않습니다. Word와 비교할 수 있는 유일한 문서 편집기는 Linux 및 Windows 운영 체제에서 모두 사용할 수 있는 오픈 소스 도구인 Libre Office입니다.