Outlook에서 읽지 않은 이메일을 빠르게 식별하고 액세스하는 데 어려움을 겪고 계십니까? 그렇다면 당신은 혼자가 아닙니다. 이는 많은 Outlook 사용자에게 공통적인 문제입니다. 다행히도 Outlook을 사용하면 읽지 않은 이메일을 쉽고 빠르게 볼 수 있습니다. 이 문서에서는 받은 편지함을 최신 상태로 유지할 수 있도록 Outlook에서 읽지 않은 이메일을 보는 방법을 보여 드리겠습니다.
Outlook에서 읽지 않은 이메일을 보려면:
- 컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.
- 웹용 Outlook을 사용하는 경우 메일 아이콘을 선택합니다.
- 메시지가 나타나면 Outlook에 로그인합니다.
- 화면 왼쪽에서 읽지 않은 이메일이 포함된 폴더를 선택하세요.
- 화면 오른쪽에는 해당 폴더에 있는 읽지 않은 모든 이메일이 표시됩니다.
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Outlook에서 읽지 않은 메시지 보기
Outlook은 일상 생활에서 많은 사람들이 사용하는 전자 메일 응용 프로그램입니다. 이메일 관리를 위한 훌륭한 도구이지만 읽은 이메일과 읽지 않은 이메일을 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 읽지 않은 이메일을 보고 받은 편지함을 정리하는 방법을 살펴보겠습니다.
받은 편지함 보기 사용
Outlook에서 읽지 않은 이메일을 보는 가장 기본적이고 쉬운 방법은 받은 편지함 보기를 사용하는 것입니다. 이 보기는 Outlook의 왼쪽 메뉴에서 찾을 수 있습니다. 받은 편지함 보기를 선택하면 Outlook에서는 받은 편지함에 있는 모든 이메일을 표시하며 읽지 않은 이메일은 맨 위에 표시됩니다. 이는 주의가 필요한 이메일을 빠르게 식별할 수 있는 좋은 방법입니다.
읽지 않은 이메일을 표시하는 것 외에도 받은 편지함 보기에서는 보낸 사람, 제목, 날짜 등을 기준으로 이메일을 필터링할 수도 있습니다. 이렇게 하면 원하는 이메일을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.
읽지 않은 폴더 사용
Outlook에서 읽지 않은 이메일을 보는 또 다른 방법은 읽지 않은 폴더를 사용하는 것입니다. 이 폴더는 Outlook의 왼쪽 메뉴에 있으며 아직 읽지 않은 모든 이메일이 포함되어 있습니다. 이는 받은 편지함 전체를 스크롤하지 않고도 주의가 필요한 이메일을 빠르게 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.
읽지 않음 폴더 외에도 Outlook에는 이미 읽은 모든 이메일이 포함된 읽기 폴더도 있습니다. 이를 통해 이미 본 이메일과 읽어야 할 이메일을 쉽게 추적할 수 있습니다.
검색 사용
특정 이메일을 찾고 있는 경우 Outlook의 검색 기능을 사용하면 빠르게 찾을 수 있습니다. 이 기능은 Outlook 오른쪽 상단에 있으며 보낸 사람, 제목, 날짜 등을 기준으로 이메일을 검색할 수 있습니다.
검색 기능을 사용하면 Outlook에서는 읽지 않은 이메일과 읽은 이메일을 모두 포함하여 검색 기준과 일치하는 모든 이메일을 표시합니다. 이렇게 하면 원하는 이메일을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.
필터 사용
Outlook에서 읽지 않은 이메일을 보는 또 다른 방법은 필터를 사용하는 것입니다. 필터를 사용하면 보낸 사람, 제목, 날짜 등과 같은 다양한 기준에 따라 받은 편지함에 표시되는 이메일을 맞춤 설정할 수 있습니다.
필터를 사용하면 Outlook에서는 기준과 일치하는 이메일만 표시합니다. 이렇게 하면 받은편지함 전체를 스크롤하지 않고도 필요한 이메일을 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.
플래그 사용
Outlook에서 읽지 않은 이메일을 보는 마지막 방법은 플래그를 사용하는 것입니다. 플래그를 사용하면 특정 색상으로 표시하여 주의가 필요한 이메일을 빠르게 식별할 수 있습니다. 이를 통해 어떤 이메일을 읽어야 하는지 빠르게 확인할 수 있습니다.
플래그를 사용하는 것 외에도 Outlook의 미리 알림 기능을 사용하여 이메일을 읽는 것을 잊지 않도록 할 수도 있습니다. 이 기능은 읽어야 할 이메일이 있을 때 알림을 보내줍니다.
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카테고리 사용
Outlook에서 읽지 않은 이메일을 보는 마지막 방법은 카테고리를 사용하는 것입니다. 카테고리를 사용하면 보낸 사람, 제목, 날짜 등과 같은 다양한 기준에 따라 이메일을 여러 폴더로 구성할 수 있습니다.
카테고리를 사용하면 Outlook에서는 기준과 일치하는 이메일만 표시합니다. 이렇게 하면 받은편지함 전체를 스크롤하지 않고도 필요한 이메일을 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다.
규칙 사용
Outlook에서 읽지 않은 이메일을 보는 마지막 방법은 규칙을 사용하는 것입니다. 규칙을 사용하면 이메일이 받은 편지함에 도착할 때 트리거되는 특정 작업을 생성할 수 있습니다.
예를 들어 특정 보낸 사람이 보낸 이메일이나 특정 제목의 이메일에 자동으로 플래그를 지정하는 규칙을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함 전체를 검색할 필요 없이 중요한 이메일을 쉽고 빠르게 식별할 수 있습니다.
자주 묻는 질문 6가지
Q1. 아웃룩이란 무엇입니까?
대답: Outlook은 전자 메일, 일정, 연락처, 작업 및 기타 조직 도구와 같은 응용 프로그램, 서비스 및 서버 제품군을 포함하는 Microsoft의 개인 정보 관리자입니다. Outlook은 Microsoft Office 제품군의 일부, 웹 기반 서비스 및 모바일 앱으로 사용할 수 있습니다.
Q2. Outlook에서 읽지 않은 이메일을 어떻게 봅니까?
답변: Outlook에서 읽지 않은 이메일을 보려면 보려는 이메일이 포함된 폴더를 열고 리본에서 보기 탭을 클릭하세요. 그런 다음 현재 보기 그룹에서 읽지 않음 옵션을 클릭합니다. 읽지 않은 이메일만 표시하도록 폴더를 필터링합니다. 검색창을 사용하여 특정 이메일을 검색할 수도 있습니다.
Q3. Outlook에서 모든 이메일을 읽은 상태로 어떻게 표시합니까?
답변: Outlook에서 모든 이메일을 읽음으로 표시하려면 읽음으로 표시하려는 이메일이 포함된 폴더를 열고 리본에서 홈 탭을 클릭한 다음 모두 읽음으로 표시 버튼을 클릭합니다. 그러면 폴더에 있는 모든 이메일이 읽은 것으로 표시됩니다. 여러 이메일을 선택한 다음 읽음으로 표시 버튼을 클릭하여 해당 이메일만 읽은 것으로 표시할 수도 있습니다.
Q4. Outlook에서 이메일을 자동으로 읽음으로 표시하는 규칙을 어떻게 만듭니까?
대답: Outlook에서 전자 메일을 읽은 상태로 자동으로 표시하는 규칙을 만들려면 리본에서 홈 탭을 클릭하고 규칙 버튼을 클릭한 다음 규칙 만들기 옵션을 클릭합니다. 그러면 규칙 만들기 창이 열립니다. 여기에서 특정 발신자, 제목 또는 기타 기준의 모든 이메일을 읽음으로 표시하도록 규칙을 사용자 정의할 수 있습니다.
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Q5. 받은 편지함에서 읽지 않은 이메일만 보려면 어떻게 해야 하나요?
답변: 받은 편지함에서 읽지 않은 이메일만 보려면 받은 편지함 폴더를 열고 리본에서 보기 탭을 클릭하세요. 그런 다음 현재 보기 그룹에서 읽지 않음 옵션을 클릭합니다. 받은 편지함을 필터링하여 읽지 않은 이메일만 표시합니다. 검색창을 사용하여 특정 이메일을 검색할 수도 있습니다.
Q6. Outlook에서 이메일을 읽지 않음으로 어떻게 표시합니까?
답변: Outlook에서 이메일을 읽지 않은 상태로 표시하려면 읽지 않은 상태로 표시할 이메일을 선택하고 리본에서 홈 탭을 클릭한 다음 읽지 않은 상태로 표시 버튼을 클릭하세요. 그러면 선택한 이메일이 읽지 않은 것으로 표시됩니다. 모두 읽지 않은 상태로 표시 버튼을 클릭하여 폴더에 있는 모든 이메일을 읽지 않은 상태로 표시할 수도 있습니다.
Outlook에서 읽지 않은 이메일을 보는 것은 중요한 이메일을 체계적으로 정리하고 확인할 수 있는 좋은 방법입니다. 몇 가지 간단한 단계만 거치면 읽지 않은 이메일을 쉽게 확인하고 중요한 메시지를 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 이 문서에 설명된 지침을 따르면 Outlook에서 읽지 않은 이메일을 쉽게 확인하고 중요한 커뮤니케이션에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
