Sharepoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하는 방법은 무엇입니까?

SharePoint Office 365에서 문서를 구성하는 방법을 찾고 계십니까? 문서에 태그를 지정하면 문서를 정리하고 필요할 때 쉽게 찾을 수 있는 효율적인 방법입니다. 이 문서에서는 SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하는 모범 사례와 시작 방법에 대해 설명합니다. 이 간단하면서도 강력한 구성 도구에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

• 문서가 포함된 SharePoint 라이브러리를 엽니다.
• 태그를 지정하려는 문서를 선택합니다.
• '문서 태그' 아이콘을 클릭하세요.
• 문서에 추가하려는 태그를 입력합니다.
• 태그를 저장하려면 '저장' 버튼을 클릭하세요.

SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하는 방법

SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하는 것은 문서 관리를 간소화하고 문서를 쉽게 찾고 액세스할 수 있는 효과적인 방법입니다. 올바른 태그 지정 전략을 사용하면 사용자는 최소한의 노력으로 필요한 문서를 빠르게 검색하고 찾을 수 있습니다. 이 문서에서는 SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하는 방법에 대한 자세한 개요를 제공합니다.

문서 태깅이란 무엇입니까?

문서 태깅은 문서를 분류하고 정리하기 위해 문서에 키워드나 태그를 할당하는 프로세스입니다. 태그는 일반적으로 문서의 내용, 목적, 대상을 설명하는 데 사용되므로 보다 효율적인 검색이 가능합니다. 이는 문서 수가 많고 문서를 쉽게 정리할 수 있는 방법이 필요한 조직에 특히 유용할 수 있습니다.

SharePoint Office 365의 문서 태그 지정 이점

SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하면 다음과 같은 다양한 이점을 얻을 수 있습니다.

• 더 나은 구성: 문서에 태그를 지정하면 사용자가 필요한 문서를 빠르고 쉽게 검색할 수 있습니다.
• 생산성 향상: 문서를 더 쉽게 찾을 수 있도록 하여 문서 검색에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
• 강화된 보안: 올바른 태그 지정 전략을 마련하면 사용자는 중요한 문서가 안전하게 저장된다는 확신을 가질 수 있습니다.

SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하는 방법

SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하는 것은 몇 단계만으로 완료할 수 있는 간단한 프로세스입니다. 시작하는 데 도움이 되는 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

• 1단계: SharePoint 계정에 로그인합니다.
• 2단계: 문서에 태그를 지정할 문서 라이브러리를 엽니다.
• 3단계: 태그를 지정하려는 문서를 선택합니다.
• 4단계: 리본 메뉴에서 태그 및 메모 옵션을 클릭합니다.
• 5단계: 문서에 할당할 태그를 입력합니다.
• 6단계: 저장을 클릭하여 태그를 저장합니다.
• 7단계: 태그를 지정하려는 각 문서에 대해 단계를 반복합니다.

SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하는 모범 사례

SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정할 때 다음 모범 사례를 염두에 두는 것이 중요합니다.

• 일관된 태깅 시스템 만들기: 이해하고 사용하기 쉬운 표준화된 태깅 시스템을 만듭니다.
• 명확하고 설명이 포함된 태그 사용: 문서의 내용, 목적, 대상을 명확하고 정확하게 설명하는 태그를 사용하세요.
• 태그를 최신 상태로 유지: 태그가 관련성과 정확성을 유지하도록 정기적으로 검토하고 업데이트합니다.
• 적절한 보안 보장: 승인된 사용자만 태그에 액세스하고 편집할 수 있는지 확인하세요.

SharePoint Office 365에서 태그를 사용하는 방법

문서에 태그가 지정되면 사용자는 SharePoint Office 365의 검색 및 필터링 기능을 활용할 수 있습니다. 예를 들어 사용자는 태그별 필터링 옵션을 사용하여 특정 태그가 있는 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 또한 사용자는 태그로 검색 옵션을 활용하여 특정 키워드나 문구가 포함된 문서를 찾을 수 있습니다.

SharePoint Office 365에서 태그를 관리하는 방법

SharePoint Office 365는 또한 사용자에게 태그를 관리하고 태그가 체계적으로 최신 상태로 유지되도록 하는 기능을 제공합니다. 태그를 관리하려면 사용자는 리본 메뉴에서 태그 관리 옵션을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 필요에 따라 태그를 생성, 편집 및 삭제할 수 있습니다.

SharePoint Office 365에서 태그를 보는 방법

SharePoint Office 365에서 태그를 보려면 사용자는 리본 메뉴에서 태그 보기 옵션을 사용할 수 있습니다. 그러면 문서와 관련된 모든 태그 목록이 열리므로 필요에 따라 태그를 빠르게 보고 편집할 수 있습니다.

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결론

SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하는 것은 문서 관리를 간소화하고 문서를 쉽게 찾고 액세스할 수 있는 효과적인 방법입니다. 시간을 들여 태그 지정 전략을 구현하고 태그 지정에 대한 모범 사례를 따르면 사용자는 SharePoint Office 365의 검색 및 필터링 기능을 활용하여 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

관련 FAQ

SharePoint 태깅이란 무엇입니까?

SharePoint 태그 지정은 문서를 분류하고 구성하기 위해 문서에 레이블 또는 태그를 추가하는 프로세스입니다. 이러한 태그를 사용하면 사용자는 특정 주제나 프로젝트와 관련된 문서 및 기타 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있습니다. 태그는 사용자가 수동으로 문서에 추가하거나 SharePoint 자체에서 자동으로 추가할 수 있습니다. 여러 SharePoint 사이트에서 태그를 공유할 수도 있으므로 문서를 더 쉽게 검색하고 찾을 수 있습니다.

SharePoint 태그는 콘텐츠에 대한 사용자 참여를 높이는 데도 도움이 됩니다. 사용자가 자신의 관심사와 관련된 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있게 함으로써 사이트에 더 오래 참여하고 머무를 가능성이 높아집니다. 이를 통해 사용자의 SharePoint 채택이 증가하고 사용자 환경이 전반적으로 향상될 수 있습니다.

SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 어떻게 지정합니까?

SharePoint Office 365에서는 문서에 태그를 지정하는 것이 쉽습니다. 문서 라이브러리에서 태그를 지정하려는 문서를 선택합니다. 그런 다음 리본에서 태그 및 메모 아이콘을 클릭하세요. 그러면 사용하려는 태그를 입력할 수 있는 창이 열립니다. 각 문서에 여러 개의 태그를 추가할 수 있으며, 이러한 태그는 문서에 액세스할 수 있는 모든 사람에게 표시됩니다.

태그를 추가하면 라이브러리에서 관련 문서를 빠르게 찾는 데 사용할 수 있습니다. 특정 태그가 포함된 문서를 검색하려면 검색창에 태그 이름을 입력하면 됩니다. 그러면 SharePoint는 해당 태그가 포함된 모든 문서 목록을 표시합니다. 이를 통해 특정 주제나 프로젝트와 관련된 문서를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

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SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하면 어떤 이점이 있나요?

SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하면 다양한 이점을 얻을 수 있습니다. 첫째, 관련 문서와 콘텐츠를 빠르게 검색할 수 있다. 이를 통해 사용자는 여러 문서를 수동으로 살펴보느라 시간을 낭비하지 않고도 필요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

둘째, 문서에 태그를 지정하면 사용자 참여도를 높이는 데도 도움이 됩니다. 사용자가 관련 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있게 되면 사이트에 더 오래 머무르고 콘텐츠에 더 많이 참여할 가능성이 커집니다. 이는 사용자의 SharePoint 채택을 늘리고 전반적인 사용자 경험을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 마지막으로 문서에 태그를 지정하면 문서와 콘텐츠를 정리하는 데 도움이 되어 사용자가 필요한 것을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

SharePoint Office 365에서 태그를 어떻게 관리합니까?

SharePoint Office 365에서 태그를 관리하는 것은 쉽습니다. 태그를 관리하려면 태그를 관리하려는 라이브러리를 엽니다. 그런 다음 리본에서 태그 및 메모 아이콘을 클릭합니다. 그러면 태그를 보고, 추가하고, 삭제할 수 있는 창이 열립니다. 기존 태그의 이름을 바꾸고 각 태그에 메모를 추가할 수도 있습니다.

또한 각 태그와 연결된 문서 목록을 볼 수 있습니다. 이를 통해 특정 주제나 프로젝트와 관련된 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. 또한 이 창에서 문서에 태그를 추가할 수 있으므로 한 번에 여러 문서에 태그를 더 쉽게 빠르게 추가할 수 있습니다.

여러 SharePoint 사이트에서 태그를 공유할 수 있습니까?

예, 여러 SharePoint 사이트에서 태그를 공유할 수 있습니다. 이렇게 하려면 태그를 공유하려는 라이브러리를 엽니다. 그런 다음 리본에서 태그 및 메모 아이콘을 클릭하세요. 그러면 태그를 보고, 추가하고, 삭제할 수 있는 창이 열립니다.

태그를 공유하려면 태그 옆에 있는 공유 버튼을 클릭하세요. 그러면 태그를 공유하려는 SharePoint 사이트를 선택할 수 있는 창이 열립니다. 사이트를 선택한 후 공유를 클릭하여 해당 사이트와 태그를 공유하세요. 이를 통해 사용자는 현재 어떤 SharePoint 사이트에 있는지에 관계없이 특정 주제나 프로젝트와 관련된 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

SharePoint Office 365에서 문서에 자동으로 태그를 지정할 수 있나요?

예, SharePoint Office 365에서는 문서에 자동으로 태그를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 태그를 추가하려는 라이브러리를 엽니다. 그런 다음 리본에서 태그 및 메모 아이콘을 클릭하세요. 그러면 태그를 보고, 추가하고, 삭제할 수 있는 창이 열립니다.

사용하려는 태그를 만든 후에는 자동화된 태그 지정 작업 과정을 설정할 수 있습니다. 이 워크플로는 문서가 업로드되거나 수정될 때 문서에 자동으로 태그를 추가합니다. 이를 통해 문서에 항상 적절한 레이블이 지정되고 구성되었는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 자동화된 워크플로우는 특정 일정에 따라 실행되거나 특정 이벤트에 의해 트리거되도록 설정할 수 있습니다.

SharePoint Office 365에서 문서에 태그를 지정하는 것은 문서를 체계적으로 정리하고 빠르게 찾을 수 있는 매우 유용한 방법입니다. 몇 가지 간단한 단계만 거치면 신속하게 태그를 설정하고 문서에 즉시 적용할 수 있습니다. 이를 통해 문서 관리가 더 쉬워지고 사무실에 있는 모든 사람이 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다. SharePoint Office 365를 사용하면 문서 관리가 쉬워집니다.