Outlook 365에서 반복 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

이메일 프로세스를 자동화하는 쉽고 효율적인 방법을 찾고 있는 Outlook 365 사용자이신가요? 반복적으로 이메일을 보내는 것은 수동으로 수행하는 경우 지루한 작업이 될 수 있습니다. 다행히 Outlook 365에서는 반복 이메일을 쉽게 설정할 수 있는 기능을 제공합니다. 이번 글에서는 Outlook 365에서 반복 이메일을 보내는 방법에 대해 설명하겠습니다.

Outlook 365에서 반복 이메일을 보내는 방법은 무엇입니까?

Outlook 365를 열고 Outlook 홈 탭으로 이동합니다.
새 이메일 메시지를 작성하거나 기존 메시지에 답장하세요.
옵션 탭으로 이동하여 배송 지연 버튼을 클릭하세요.
배송 옵션에서 이전에는 배송하지 않음 확인란을 선택하세요.
이메일을 보낼 날짜와 시간을 설정하세요.
반복 옵션 확인란을 선택하고 기간을 선택합니다.
닫기를 클릭한 다음 보내기를 클릭합니다.

Outlook 365에서 반복 이메일을 보내는 방법

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Outlook 365의 반복 이메일이란 무엇입니까?

반복 이메일은 정기적으로 반복적으로 전송되는 이메일입니다. 이는 고객, 클라이언트 및 동료와 연락을 유지하는 좋은 방법입니다. Outlook 365를 사용하면 사용자는 이러한 이메일 전송 프로세스를 쉽게 자동화하여 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 반복 이메일을 사용하면 고객에게 예정된 이벤트를 상기시키고, 뉴스레터를 발송하고, 모든 사람이 같은 내용을 공유할 수 있습니다.

Outlook 365에서 반복 이메일을 보낼 때 사용자는 이메일 빈도를 사용자 정의하고, 첨부 파일을 포함하고, 추가 분석을 위해 이메일을 추적할 수도 있습니다. 이를 통해 이메일이 제 시간에 전송되고 의도한 수신자가 읽고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 사용자는 이메일에서 특정 기준이 충족될 때 발송될 수 있는 자동 응답을 설정할 수 있습니다.

Outlook 365에서 반복 이메일 설정

Outlook 365에서 반복 이메일을 설정하려면 사용자는 먼저 Outlook 받은 편지함에 이메일 메시지를 작성해야 합니다. 이 메시지는 앞으로 이 시리즈의 모든 이메일에 대한 템플릿이 될 것입니다. 템플릿이 생성되면 사용자는 Outlook 창 상단의 리본에 있는 반복 이메일 생성 버튼을 선택할 수 있습니다. 그러면 사용자가 이메일 빈도를 설정하고 포함하려는 기타 설정을 사용자 정의할 수 있는 창이 열립니다.

이메일 빈도를 설정할 때 사용자는 매일, 매주 또는 매월 이메일을 보내도록 선택할 수 있습니다. 또한 이메일을 발송할 요일이나 월을 지정할 수도 있습니다. 이는 정기적인 변경 사항 및 업데이트에 대해 고객과 동료에게 적시에 최신 정보를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Outlook 365에서 반복 이메일 예약

이메일 빈도가 설정되면 사용자는 Outlook 창 상단의 리본에 있는 일정 버튼을 선택할 수 있습니다. 그러면 사용자가 이메일을 보낼 시간과 날짜를 선택할 수 있는 창이 열립니다. 사용자는 이메일을 즉시 보내거나 미래의 날짜와 시간에 예약하도록 선택할 수 있습니다. 사용자는 최대 1년 전까지만 반복 이메일을 예약할 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

Outlook 365에서 반복 이메일 추적

Outlook 365에서 반복 이메일을 보낼 때 사용자는 추가 분석을 위해 이메일을 추적할 수 있습니다. 이를 위해 사용자는 Outlook 창 상단의 리본에 있는 추적 버튼을 선택할 수 있습니다. 그러면 사용자가 활성화하려는 추적 유형을 선택할 수 있는 창이 열립니다. 여기에는 이메일을 열 때, 링크를 클릭할 때, 첨부 파일을 열 때의 추적이 포함됩니다. 그런 다음 이 데이터를 사용하여 사용자 행동에 대한 통찰력을 얻고 고객 요구 사항과 관심 사항을 더 잘 이해할 수 있습니다.

Outlook 365에서 반복 이메일 보내기

모든 설정이 지정되고 이메일 예약이 완료되면 사용자는 Outlook 창 상단의 리본에 있는 보내기 버튼을 선택할 수 있습니다. 그러면 시리즈의 첫 번째 이메일이 발송됩니다. 시리즈의 모든 후속 이메일은 사용자가 설정한 빈도에 따라 자동으로 전송됩니다.

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Outlook 365에서 반복 이메일 관리

반복 이메일이 발송되면 사용자는 Outlook 창 상단의 리본에 있는 관리 버튼을 통해 이메일을 관리할 수 있습니다. 그러면 사용자가 시리즈의 이메일을 보고, 편집하고, 삭제하거나 취소할 수 있는 창이 열립니다. 이를 통해 시리즈의 모든 이메일을 쉽게 추적하고 해당 이메일이 예정대로 발송되는지 확인할 수 있습니다.

Outlook 365에서 반복 이메일 사용자 정의

사용자는 Outlook 창 상단의 리본에 있는 사용자 정의 버튼을 선택하여 시리즈의 이메일을 사용자 정의할 수 있습니다. 그러면 사용자가 제목 줄을 사용자 정의하고, 첨부 파일을 추가하고, 이메일 내용을 수정할 수 있는 창이 열립니다. 이렇게 하면 시리즈의 이메일을 최신 상태로 유지하고 의도한 수신자와 관련된 이메일을 쉽게 유지할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 6가지

질문 1: 반복 이메일이란 무엇입니까?

반복 이메일은 매일, 매주, 매월 등 정기적으로 발송되는 이메일입니다. 이는 시간을 절약하고 이메일을 수동으로 작성하고 발송할 필요가 없는 자동화된 프로세스입니다. 반복 이메일은 일반적으로 뉴스레터, 미리 알림, 업데이트 등을 전달하는 데 사용됩니다.

질문 2: Outlook 365에서 반복 이메일을 어떻게 설정하나요?

Outlook 365에서 반복 이메일을 설정하는 것은 쉽습니다. 먼저 Outlook에서 새 이메일 메시지를 작성하고 수신자 주소, 제목 줄, 메시지 본문 등 필요한 모든 정보를 입력하세요. 그런 다음 이메일 창 상단의 리본에 있는 일정 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 반복 이메일의 빈도(매일, 매주, 매월 등)와 이메일 시작 날짜를 선택할 수 있습니다. 마지막으로 보내기를 클릭하면 반복 이메일이 설정됩니다.

질문 3: 반복 이메일의 내용을 맞춤 설정할 수 있나요?

예, Outlook 365에서 반복 이메일의 내용을 사용자 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 리본에서 일정 버튼을 클릭한 다음 반복 메시지 편집을 선택합니다. 그러면 제목 줄, 본문, 첨부 파일을 포함하여 이메일 내용을 변경할 수 있는 새 창이 열립니다. 필요한 사항을 변경한 후 저장 후 닫기를 클릭하여 반복 이메일에 적용하세요.

질문 4: 반복 이메일을 취소할 수 있나요?

예, Outlook 365에서 반복 이메일을 취소할 수 있습니다. 이렇게 하려면 리본에서 예약 버튼을 클릭한 다음 반복 메시지 취소를 선택합니다. 그러면 반복 이메일 취소를 확인할 수 있는 새 창이 열립니다. 취소를 확인한 후에는 이메일이 더 이상 전송되지 않습니다.

질문 5: 반복 이메일의 빈도를 변경할 수 있나요?

예, Outlook 365에서 반복 이메일의 빈도를 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 리본에서 일정 버튼을 클릭한 다음 반복 메시지 편집을 선택합니다. 그러면 반복 이메일의 새로운 빈도(매일, 매주, 매월 등)를 선택할 수 있는 새 창이 열립니다. 필요한 사항을 변경한 후 저장 후 닫기를 클릭하여 반복 이메일에 적용하세요.

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질문 6: 반복 이메일에 수신자를 추가할 수 있나요?

예, Outlook 365에서 반복 이메일에 추가 수신자를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 리본에서 일정 버튼을 클릭한 다음 반복 메시지 편집을 선택합니다. 그러면 이메일에 새 수신자를 추가할 수 있는 새 창이 열립니다. 필요한 수신자를 모두 추가한 후 저장 후 닫기를 클릭하여 반복 이메일에 적용하세요.

Outlook 365에서 반복 이메일을 보내면 일상 생활에서 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이제 특정 연락처 그룹이나 개별 수신자에게 정기적으로 보낼 수 있는 단일 이메일을 쉽게 만들 수 있습니다. Outlook 365의 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 반복 이메일을 빠르게 설정할 수 있습니다. 이제 각 이메일을 수동으로 입력하고 보낼 필요 없이 연락처와 연결 상태를 유지하고 중요한 정보를 공유할 수 있습니다.