편지 병합을 사용하여 Outlook에서 대량 전자 메일 메시지를 보내는 방법

Outlook에서 대량 전자 메일 메시지를 보내려는 경우 편지 병합 기능을 사용하여 보낼 수 있습니다. 이 가이드는 편지 병합을 설정하고 사용하여 Outlook에서 대량 이메일을 보내는 방법을 보여줍니다.

먼저 CSV 파일에 수신자 목록을 만들어야 합니다. 이 파일에는 메시지를 보내려는 모든 사람의 이메일 주소가 포함됩니다. CSV 파일이 있으면 Excel에서 열고 탭으로 구분된 텍스트 파일로 저장합니다.

그런 다음 Outlook을 열고 새 메시지를 작성하십시오. 메시지에서 '삽입' 탭을 클릭한 다음 '파일 첨부'를 클릭합니다. CSV 파일을 선택하고 '삽입'을 클릭하십시오.

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이제 '받는 사람' 버튼을 클릭하고 '편지 병합 받는 사람'을 선택하십시오. CSV 파일을 선택하고 '열기'를 클릭합니다. 메일 병합 옵션에서 '받는 사람'을 선택하고 '확인'을 클릭합니다.

마지막으로 메시지를 입력하고 '마침 및 병합'을 클릭합니다. Outlook은 이제 CSV 파일의 모든 주소로 대량 이메일을 보냅니다.

대량 우편 판매 및 브랜드 홍보를 늘리는 데 사용되는 중요한 디지털 마케팅 전략입니다. 오늘날 이메일 마케팅 캠페인은 광고가 많은 고객 목록에 도달하고 조직의 목표를 달성하는 데 필수적입니다. 업무 외적으로 많은 주소로 대량 초대, 뉴스레터 및 공지 이메일을 보내야 하는 경우가 여러 번 있을 수 있습니다.

그러나 대부분의 이메일 계정은 이메일 메시지당 제한된 수의 수신자만 지원합니다. 또한 많은 사람들에게 개별 편지를 준비하는 데 많은 시간이 걸립니다. 대량 이메일을 보내는 간단한 방법을 제공하는 많은 서비스가 있지만 개인화된 이메일 메시지를 만드는 가장 좋은 방법은 다음을 사용하는 것입니다. 문자 병합 특질 마이크로 소프트 워드 ~와 함께 마이크로소프트 아웃룩 .

많은 사람에게 전자 메일을 브로드캐스트하는 것과는 달리 편지 병합은 여러 전자 메일에서 메시지를 동일하게 유지하지만 이름과 전자 메일 주소는 고유하며 각 수신자에 대한 사용자 지정 세부 정보가 있습니다. 즉, 병합은 이메일 메시지의 각 수신자를 유일한 수신자로 만듭니다.

Microsoft Word의 편지 병합 기능은 무엇입니까

편지 병합은 대부분의 응용 프로그램에서 지원하는 강력한 기능입니다. 이메일에서 개인화된 이메일 메시지 배치를 생성하고 데이터베이스에서 여러 수신자의 주소를 자동으로 추출하여 대량 메일 발송을 용이하게 합니다. 기본적으로 메일 병합은 메일과 문서를 결합하는 것을 의미합니다. 편지 병합은 모든 Microsoft Office 프로그램에서 지원됩니다. Microsoft Word를 사용하면 편지 병합 기능을 사용하여 Access 데이터베이스, Excel 스프레드시트 등과 같은 데이터 소스의 콘텐츠를 Word 문서에 포함할 수 있습니다. 그렇게 함으로써 Microsoft Outlook은 Microsoft Word의 편지 병합 기능을 활용하여 대량의 개인화된 전자 메일을 여러 연락처에 보낼 수 있습니다.

편지 병합을 사용하여 Outlook에서 대량 전자 메일을 보내려면 먼저 Microsoft Word를 사용하여 고정 콘텐츠(예: 전자 메일 메시지 본문)를 포함하는 여러 개의 영구 문서를 만든 다음 이름이나 주소와 같은 고유한 문서별 정보를 추가해야 합니다. 일반적으로 Outlook 연락처, Excel 스프레드시트 또는 액세스 데이터베이스와 같은 데이터 원본에서 가져옵니다. 메일 병합에는 기본 문서 준비, 메일링 리스트용 데이터 소스 만들기, 병합 필드 정의, 메일링 리스트를 문서와 연결, 개인화된 전자 메일 메시지 저장 및 보내기가 포함됩니다. 이 기사에서는 편지 병합을 사용하여 Outlook에서 대량 이메일을 보내는 방법에 대해 설명합니다.

병합을 위한 메일링 리스트 준비

시작하다 마이크로소프트 아웃룩 그리고 클릭 집 탭

홈 탭 페이지 하단에서 클릭 사람들 연락처 목록을 보려면

대량 메시지를 보낼 연락처 주소를 선택합니다.

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이제 이동 행위 그룹화 집 탭하고 클릭 편지 병합.

편지 병합 연락처 대화 상자에서 옵션이 있는 라디오 버튼을 클릭합니다. 선택한 연락처만 아래에 콘택트 렌즈 선택한 연락처에만 이메일을 보냅니다. 그렇지 않으면 옵션이 있는 라디오 버튼을 클릭합니다. 현재 보기의 모든 연락처 .

그런 다음 옵션이 있는 라디오 버튼을 선택합니다. 새 문서 문서 파일 아래

병합 옵션에서 문서 유형을 다음으로 선택합니다. 편지에서 , 병합 이메일 주소 메시지 제목 필드에 이메일 제목을 입력합니다.

딸깍 하는 소리 괜찮은 설정을 적용하면 Outlook이 Microsoft Word를 실행하여 영구적인 메시지를 작성할 수 있습니다.

Microsoft Word를 사용하여 개인화된 이메일 메시지 작성

Outlook이 Microsoft Word를 시작합니다.

시작 표시줄에 type, hello와 같은 주소를 입력한 다음 병합 필드 삽입 Feild의 '쓰기 및 붙여넣기' 그룹에 있습니다.

옵션을 선택하세요 이름 드롭다운 메뉴에서 Microsft Word가 이메일 필드를 추가합니다.<>인사 옆에.

수신자 목록의 다른 필드(예: 성, 집 전화, 회사 이름 등)를 문서에 추가할 수 있습니다. 메일 병합 프로세스가 완료되면 Word에서 자동으로 이메일 필드를 수신자 목록의 실제 정보로 바꿉니다.

이메일 메시지 보내기

이메일을 준비했으면 다음을 클릭합니다. 메일 수신 시작 옵션 및 선택 전자 메시지 드롭다운 메뉴에서

이제 클릭 완료 및 병합 버튼을 누르고 선택 이메일 메시지 보내기 드롭다운 메뉴에서

전자 메일에 병합 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 선택 이메일 주소 ~을 위한 메시지 옵션 대상 그리고 선택 HTML ~을 위한 우편 형식.

'기록 제출' 섹션에서 라디오 버튼을 선택합니다. 모두 한 번에 모든 이메일을 보내거나 옵션을 선택하십시오. 현재 항목 현재 이메일만 보낼 수 있습니다.

딸깍 하는 소리 괜찮은 단추.

그 후 Microsoft Word는 자동으로 이메일을 병합하고 각 주소로 개인화된 이메일을 보냅니다.

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위의 기능은 이메일을 보내는 데만 사용된다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이메일에 파일을 첨부할 수 없으며 이메일을 통해 다른 수신자에게 사본이나 숨은 사본을 보낼 수 없습니다.

이메일 전송을 확인하려면 다음으로 이동하십시오. 시야 확인하고 보낸 편지함 보낸 메시지를 볼 수 있는 폴더입니다.

이 기능을 즐기시기 바랍니다!