바쁜 직장인이든 대학생이든 연락처를 추적하는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다. Outlook을 사용하면 쉽고 효율적인 방법으로 연락처 목록을 저장하고 구성할 수 있습니다. 이 문서에서는 중요한 연락처에 항상 액세스할 수 있도록 Outlook에 연락처 목록을 저장하는 방법을 설명합니다.
Outlook에 연락처 목록을 저장하는 것은 쉽습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook을 열고 연락처 탭을 선택합니다.
- 파일 메뉴로 이동하여 가져오기 및 내보내기를 선택합니다.
- 파일로 내보내기를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
- 쉼표로 구분된 값(Windows)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 내보내려는 연락처를 선택하고 다음을 클릭하세요.
- 파일을 저장할 위치를 선택하고 이름을 지정합니다. 그런 다음 다음을 클릭합니다.
- 마침을 클릭하여 프로세스를 완료합니다.
Outlook 연락처를 목록에 저장
Outlook은 전 세계 기업과 개인이 사용하는 널리 사용되는 전자 메일 프로그램입니다. 연락처 목록을 생성하는 기능을 포함하여 다양한 기능이 있습니다. Outlook에서 연락처 목록을 저장하려면 먼저 목록을 만든 다음 호환되는 형식으로 내보내야 합니다. 이 문서에서는 이를 수행하는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다.
연락처 목록 만들기
Outlook에서 연락처 목록을 저장하는 첫 번째 단계는 목록을 만드는 것입니다. 탐색 창의 사람 섹션 아래에 있는 연락처 탭을 선택하면 됩니다. 여기에서 새 목록 버튼을 클릭하고 이름을 지정하여 목록을 만들 수 있습니다. 목록이 생성되면 연락처 목록에서 선택하거나 이름을 입력하여 연락처를 추가할 수 있습니다.
연락처 목록 내보내기
연락처 목록이 생성되면 저장할 수 있도록 호환되는 형식으로 내보내야 합니다. 이렇게 하려면 화면 상단의 파일 탭을 클릭하고 내보내기를 선택하세요. 내보내기 창에서 사용하려는 파일 형식(예: CSV, vCard 등)을 선택합니다. 마지막으로 내보낼 연락처 목록을 선택하고 내보내기를 클릭하세요.
연락처 목록 저장
Outlook에서 연락처 목록을 저장하는 마지막 단계는 파일을 저장하는 것입니다. 이렇게 하려면 파일을 저장할 위치를 선택하고 저장을 클릭하면 됩니다. 이제 연락처 목록이 저장되어 다른 프로그램에서 사용하거나 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
Outlook 연락처 목록 관리
연락처 목록을 만들고 저장한 후에는 Outlook에서 관리할 수 있습니다. 이렇게 하려면 탐색 창의 사람 섹션 아래에 있는 연락처 탭을 선택하세요. 여기에서 연락처 목록에서 목록을 선택하여 목록을 보고 편집할 수 있습니다.
연락처 목록에 연락처 추가
Outlook의 연락처 목록에 연락처를 추가하려면 먼저 연락처 목록에서 목록을 선택하세요. 그런 다음 연락처 추가 버튼을 클릭하고 추가하려는 연락처를 선택하세요. 연락처가 추가되면 목록에 표시됩니다.
연락처 목록의 연락처 편집
Outlook의 연락처 목록에 있는 연락처를 편집하려면 먼저 목록에서 연락처를 선택하세요. 그런 다음 연락처 편집 버튼을 클릭하고 필요한 사항을 변경합니다. 변경이 완료되면 저장을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
로그인하려면 스카이프 자바 스크립트가 필요합니다.
Outlook 연락처 목록 공유
연락처 목록이 생성되면 다른 사람들과 공유할 수 있습니다. 이렇게 하려면 연락처 목록에서 공유 버튼을 선택하고 목록을 공유하려는 연락처를 선택하세요. 목록이 공유되면 다른 사람이 목록을 보고 편집할 수 있습니다.
다른 사람과 연락처 목록 공유
연락처 목록을 다른 사람과 공유하려면 먼저 연락처 목록에서 공유 버튼을 선택하세요. 그런 다음 목록을 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하고 공유를 클릭하세요. 이제 목록이 선택한 사람들과 공유됩니다.
공유 연락처 목록 수락
공유 연락처 목록을 수락하려면 초대 이메일에서 수락 버튼을 선택하세요. 목록이 승인되면 Outlook의 연락처 목록에 표시됩니다. 그런 다음 필요에 따라 목록을 보고 편집할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q1. 아웃룩이란 무엇입니까?
대답: Outlook은 Microsoft에서 개발한 전자 메일 및 일정 응용 프로그램입니다. Microsoft Office 제품군의 일부이며 이메일 보내기, 받기 및 관리는 물론 연락처 목록 유지, 작업 예약 및 이벤트 추적에도 사용됩니다. 또한 사용자는 Skype 및 OneDrive와 같은 다양한 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다.
Q2. Outlook에서 연락처 목록을 어떻게 저장하나요?
대답: Outlook에 연락처 목록을 저장하는 것은 쉽고 몇 가지 간단한 단계를 거쳐 수행할 수 있습니다. 먼저 Outlook 애플리케이션을 열고 연락처 탭을 클릭합니다. 그런 다음 각 연락처 이름 옆에 있는 확인란을 클릭하여 저장하려는 모든 연락처를 선택하세요. 마지막으로 다른 이름으로 저장 버튼을 클릭하고 연락처 목록을 저장할 파일 형식과 위치를 선택하세요.
Q3. 내 연락처 목록을 어떤 파일 형식으로 저장할 수 있나요?
답변: Outlook에서는 연락처 목록을 CSV(쉼표로 구분된 값), PST(개인 저장소 테이블) 및 VCF(vCard)를 포함한 다양한 파일 형식으로 저장할 수 있습니다. CSV는 데이터 교환에 일반적으로 사용되는 일반 텍스트 형식인 반면 PST는 Outlook에서 이메일, 연락처 및 기타 개인 정보를 저장하는 데 사용되는 독점 파일 형식입니다. VCF는 이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소 등 연락처 정보를 저장하는 데 사용되는 파일 형식입니다.
Q4. Outlook에서 연락처 목록을 어떻게 내보내나요?
대답: Outlook에서 연락처 목록을 내보내려면 Outlook 응용 프로그램을 열고 연락처 탭을 클릭하십시오. 그런 다음 각 연락처 이름 옆에 있는 확인란을 클릭하여 내보내려는 연락처를 선택하세요. 마지막으로 내보내기 버튼을 클릭하고 연락처 목록을 저장할 파일 형식과 위치를 선택하세요.
Q5. 내 연락처 목록을 Outlook으로 어떻게 가져오나요?
대답: 연락처 목록을 Outlook으로 가져오려면 Outlook 응용 프로그램을 열고 연락처 탭을 클릭하십시오. 그런 다음 가져오기 버튼을 클릭하고 가져오려는 연락처 목록의 파일 형식을 선택하세요. 마지막으로 가져오려는 파일을 선택하고 열기 버튼을 클릭하세요. 그러면 Outlook이 선택한 연락처 목록을 가져옵니다.
오픈 소스 운영 체제 목록
Q6. Outlook에서 내 연락처 목록을 관리하기 위한 몇 가지 팁은 무엇입니까?
대답: Outlook에서 연락처 목록을 관리하기 위한 몇 가지 팁이 있습니다. 먼저 폴더를 만들어 연락처를 가족, 친구, 동료 등의 그룹으로 정리하세요. 이렇게 하면 필요한 연락처를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 둘째, 더 이상 관련이 없는 오래된 연락처를 삭제하거나 보관하십시오. 마지막으로 검색 기능을 사용하여 연락처를 빠르게 찾으세요.
이 가이드에 설명된 단계를 따르면 Outlook에 연락처 목록을 쉽게 저장할 수 있으므로 모든 중요한 연락처를 백업하고 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 Outlook의 연락처 목록 관리 기능을 사용하면 연락처를 정리하고 연결하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 이러한 간단한 단계를 통해 연락처 목록을 항상 최신 상태로 유지하고 언제든지 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.
