SharePoint 사용자라면 문서 라이브러리가 플랫폼의 필수 부분이라는 것을 알고 계실 것입니다. 하지만 기존 문서 라이브러리의 이름을 바꿔야 하는 경우에는 어떻게 해야 합니까? SharePoint에서 문서 라이브러리 이름을 바꾸는 것은 까다로운 과정일 수 있으므로 이 문서에서는 올바르게 수행하는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다. 문서 라이브러리 이름을 바꾸는 프로세스 이해부터 수행해야 하는 단계까지 이 가이드는 SharePoint에서 문서 라이브러리 이름을 성공적으로 바꾸는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다. 그럼 시작해 보겠습니다!
SharePoint에서 문서 라이브러리의 이름을 바꾸려면 다음 단계를 따르세요.
- SharePoint에서 문서 라이브러리를 엽니다.
- 리본에서 라이브러리 탭을 클릭합니다.
- 라이브러리 설정을 클릭하세요.
- 일반 설정 섹션에서 문서 라이브러리 이름 바꾸기를 클릭합니다.
- 문서 라이브러리의 새 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
SharePoint에서 문서 라이브러리의 이름을 바꾸는 방법
SharePoint 문서 라이브러리는 문서를 하나의 중앙 위치에 구성하고 저장하는 좋은 방법입니다. 하지만 문서 라이브러리의 이름을 바꿔야 하는 경우에는 어떻게 되나요? 여기에서는 SharePoint에서 문서 라이브러리의 이름을 바꾸는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
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SharePoint에서 문서 라이브러리의 이름을 바꾸는 단계
1. 도서관 설정 페이지 접속
SharePoint에서 문서 라이브러리 이름을 바꾸는 첫 번째 단계는 라이브러리 설정 페이지에 액세스하는 것입니다. 이렇게 하려면 페이지 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 라이브러리 설정을 선택하세요.
2. 문서 라이브러리 이름 편집
라이브러리 설정 페이지에 있으면 일반 설정 섹션까지 아래로 스크롤하여 라이브러리 이름 바꾸기를 클릭하세요. 그러면 문서 라이브러리 이름을 편집할 수 있는 새 창이 열리고 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장할 수 있습니다.
3. 변경사항 확인
이전 단계에서 확인을 클릭하면 라이브러리 설정 페이지로 돌아가서 문서 라이브러리 이름이 성공적으로 변경되었다는 확인 메시지가 표시됩니다.
4. 업데이트 권한
문서 라이브러리 이름이 변경되면 라이브러리에 액세스해야 하는 사용자가 해당 권한을 계속 보유할 수 있도록 기존 사용 권한을 업데이트하는 것이 중요합니다. 이렇게 하려면 라이브러리 설정 페이지의 권한 및 관리 섹션에서 이 문서 라이브러리에 대한 권한 링크를 클릭하세요.
5. 문서 라이브러리 URL 변경
문서 라이브러리의 이름을 변경한 경우 사용자가 계속 라이브러리에 액세스할 수 있도록 문서 라이브러리 URL도 업데이트해야 합니다. 이렇게 하려면 라이브러리 설정 페이지의 일반 설정 섹션에서 고급 설정 링크를 클릭하세요. 고급 설정 페이지에서 문서 라이브러리 URL을 편집하고 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장할 수 있습니다.
6. 문서 라이브러리 웹 파트 업데이트
문서 라이브러리에 연결되는 웹 파트를 SharePoint 사이트에 추가한 경우 계속해서 제대로 작동하도록 업데이트해야 합니다. 이렇게 하려면 웹 파트가 있는 페이지를 열고 웹 파트 설정을 편집하여 문서 라이브러리에 대한 링크를 업데이트합니다.
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7. 변경 사항 테스트
필요한 사항을 모두 변경한 후에는 테스트하여 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하는 것이 중요합니다. 이렇게 하려면 새 창에서 문서 라이브러리를 열고 모든 문서에 액세스할 수 있는지, 사용 권한이 올바르게 설정되었는지 확인하세요.
8. 사용자에게 변경 사항 알리기
문서 라이브러리의 이름이나 사용 권한을 변경한 경우 사용자에게 변경 사항을 알려 라이브러리에 액세스할 때 예상되는 상황을 알 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 이를 위해 라이브러리에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
9. 문서 라이브러리 모니터링
변경한 후에는 문서 라이브러리를 모니터링하여 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하는 것이 중요합니다. 정기적으로 라이브러리 설정 페이지를 확인하고 사용자 피드백을 검토하면 됩니다.
10. 문제 해결
사용자가 문서에 액세스할 수 없거나 권한이 올바르게 설정되지 않는 등 문서 라이브러리에 문제가 있는 경우 가능한 한 빨리 문제를 해결하는 것이 중요합니다. 이렇게 하려면 라이브러리 설정 페이지와 관련 웹 파트 설정을 검토하여 모든 것이 올바르게 설정되었는지 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
SharePoint 문서 라이브러리란 무엇입니까?
SharePoint 문서 라이브러리는 파일을 저장하고 공유하는 데 사용되는 특별한 유형의 SharePoint 목록입니다. 컴퓨터 파일 시스템의 폴더와 비슷하지만 이미지, 문서 등 다른 유형의 콘텐츠를 저장하는 데에도 사용할 수 있습니다. 문서 라이브러리는 파일을 중앙 위치에 쉽게 저장하고 공유할 수 있는 방법을 제공하며 버전 제어, 체크아웃 및 체크인, 액세스 제어와 같은 기능을 제공합니다.
SharePoint 문서 라이브러리는 쉽게 만들고 관리할 수 있으며 파일을 체계적으로 저장하고 공유하는 유용한 방법을 제공합니다. 개인 및 공동 목적으로 모두 사용할 수 있으며 모든 SharePoint 사이트의 필수 부분입니다.
SharePoint에서 문서 라이브러리의 이름을 어떻게 바꾸나요?
SharePoint 문서 라이브러리의 이름을 바꾸는 것은 쉽고 몇 단계만으로 완료할 수 있습니다. 먼저 SharePoint에서 문서 라이브러리를 열고 라이브러리 탭을 클릭합니다. 그런 다음 라이브러리 설정 버튼을 클릭하고 이름 바꾸기 옵션을 선택합니다. 문서 라이브러리의 새 이름을 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
문서 라이브러리의 이름이 바뀌면 SharePoint 탐색 창과 라이브러리 보기에 새 이름이 표시됩니다. 문서 라이브러리에 대한 모든 링크도 새 이름을 반영하도록 업데이트됩니다. 문서 라이브러리에 있는 파일의 URL은 변경으로 인해 영향을 받지 않는다는 점도 중요합니다.
SharePoint에서 문서 라이브러리 이름을 바꾸면 어떤 이점이 있나요?
SharePoint에서 문서 라이브러리의 이름을 바꾸는 것은 SharePoint 사이트를 체계적으로 유지하는 좋은 방법입니다. 이를 통해 다양한 문서 라이브러리를 쉽게 식별하고 사용자가 필요한 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 요구 사항이 변경됨에 따라 문서 라이브러리를 쉽게 재구성할 수 있는 방법도 제공합니다.
SharePoint에서 문서 라이브러리의 이름을 바꾸면 사이트의 유용성을 향상시키는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 각 문서 라이브러리에 쉽게 알아볼 수 있는 이름을 제공함으로써 사용자는 여러 라이브러리를 검색할 필요 없이 필요한 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이를 통해 사용자 환경을 개선하고 사용자가 필요한 파일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
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SharePoint에서 문서 라이브러리 이름을 바꾸는 모범 사례는 무엇입니까?
SharePoint에서 문서 라이브러리의 이름을 바꿀 때 설명적이고 기억하기 쉬운 이름을 선택하는 것이 중요합니다. 마케팅 문서, HR 정책 등 문서 라이브러리의 콘텐츠와 관련된 이름을 선택하는 것이 좋습니다.
문서 라이브러리 이름에 구두점이나 특수 문자를 사용하지 않는 것도 중요합니다. 이는 사용자가 문서 라이브러리에 액세스하려고 할 때 문제를 일으킬 수 있으며 기억하기 어려울 수도 있습니다. 또한 문서 라이브러리의 이름을 최대한 짧고 설명적으로 유지하는 것이 중요합니다.
SharePoint에서 문서 라이브러리의 이름을 바꾸면 어떻게 되나요?
SharePoint에서 문서 라이브러리의 이름을 바꾸면 문서 라이브러리에 대한 모든 링크가 새 이름을 반영하도록 업데이트됩니다. 또한 새 이름은 SharePoint 탐색 창과 라이브러리 보기에 표시됩니다. 그러나 문서 라이브러리에 있는 파일의 URL은 변경의 영향을 받지 않습니다.
SharePoint에서 문서 라이브러리 이름을 바꿔도 라이브러리 콘텐츠에는 영향을 주지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 라이브러리의 모든 파일과 폴더는 그대로 유지되며 사용자는 문서 라이브러리 이름이 바뀌기 전과 동일한 콘텐츠에 계속 액세스할 수 있습니다.
SharePoint에서 문서 라이브러리 이름 바꾸기는 문서를 보다 효율적으로 구성하는 데 도움이 되는 빠르고 간단한 프로세스일 수 있습니다. 이 문서에 설명된 단계를 따르면 SharePoint에서 문서 라이브러리의 이름을 빠르고 쉽게 바꿀 수 있으므로 문서를 더 쉽게 찾고 팀을 체계적으로 구성할 수 있습니다. 올바른 도구와 지식을 갖춘 SharePoint는 조직의 훌륭한 자산이 될 수 있습니다.
