Sharepoint에서 제한된 액세스를 제거하는 방법을 찾고 계십니까? Sharepoint는 문서 관리 및 공유를 위한 훌륭한 플랫폼이지만 때때로 사용자는 제한된 액세스 권한으로 인해 특정 문서에 액세스하지 못할 수도 있습니다. 다행히도 올바른 단계를 따르면 이러한 제한 사항을 제거하고 필요한 문서에 액세스할 수 있습니다. 이 기사에서는 Sharepoint에서 제한된 액세스를 쉽게 제거하는 과정을 안내합니다.
SharePoint에 대한 제한된 액세스를 제거하려면:
- 웹 브라우저에서 SharePoint 사이트를 엽니다.
- 로 이동 설정 메뉴.
- 딸깍 하는 소리 사이트 권한 .
- 접근이 제한된 사용자를 선택하세요.
- 다음을 클릭하세요. 사용자 권한 제거 단추.
- 제거를 확인합니다.
언어.
Sharepoint에서 제한된 액세스를 제거하는 방법은 무엇입니까?
Sharepoint는 팀이 데이터, 문서 및 리소스를 공유할 수 있는 강력한 공동 작업 플랫폼입니다. 경우에 따라 Sharepoint 사이트에서 제한된 액세스를 제거해야 할 수도 있습니다. 아래 단계에 따라 쉽게 수행할 수 있습니다.
1단계: 사이트의 액세스 수준 식별
Sharepoint 사이트에서 제한된 액세스를 제거하는 첫 번째 단계는 현재 액세스 수준을 식별하는 것입니다. 사이트 설정 페이지에 접속하여 '사이트 권한' 섹션을 확인하면 됩니다. 액세스 수준은 페이지 상단에 나열됩니다.
2단계: 액세스 수준의 영향을 받는 사람 결정
Sharepoint 사이트의 현재 액세스 수준을 알고 나면 누가 영향을 받는지 확인해야 합니다. 이는 사이트에 액세스할 수 있는 사용자 목록을 확인하여 수행할 수 있습니다. 액세스 수준의 영향을 받는 사람이 누구인지 확실하지 않은 경우 사이트 관리자에게 자세한 내용을 문의할 수도 있습니다.
3단계: 사이트의 액세스 수준 변경
현재 액세스 수준의 영향을 받는 사람이 누구인지 알고 나면 이를 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 사이트 설정 페이지에 액세스하여 '사이트 권한' 옵션을 선택해야 합니다. 여기에서 사이트에 적용하려는 새 액세스 수준을 선택할 수 있습니다.
4단계: 특정 사용자의 제한된 액세스 제거
특정 사용자의 제한된 액세스를 제거해야 하는 경우 사이트 설정 페이지에서 '사용자 관리' 옵션을 선택하면 됩니다. 그런 다음 액세스 권한을 제거하려는 사용자를 선택하고 '액세스 제거' 옵션을 선택할 수 있습니다.
5단계: 그룹에서 제한된 액세스 제거
사용자 그룹에서 제한된 액세스 권한을 제거해야 하는 경우 사이트 설정 페이지에서 '그룹 관리' 옵션을 선택하면 됩니다. 그런 다음 액세스 권한을 제거하려는 그룹을 선택하고 '액세스 제거' 옵션을 선택할 수 있습니다.
6단계: 액세스 수준이 변경되었는지 확인
Sharepoint 사이트의 액세스 수준을 변경한 후에는 변경 사항이 적용되었는지 확인해야 합니다. 이렇게 하려면 사이트 설정 페이지에 액세스하여 '사이트 권한' 섹션을 살펴보세요. 새 액세스 수준이 페이지 상단에 나열되어야 합니다.
7단계: 영향을 받는 사용자 및 그룹에 알림
액세스 수준이 변경되면 영향을 받는 사용자 및 그룹에게 알려야 합니다. 이메일을 보내거나 Sharepoint 사이트에 메시지를 게시하면 됩니다.
8단계: 지속적인 액세스 수준 모니터링
위 단계를 완료한 후에는 Sharepoint 사이트의 액세스 수준을 지속적으로 모니터링하는 것이 중요합니다. 정기적으로 사이트 설정 페이지를 확인하고 '사이트 권한' 섹션을 살펴보면 됩니다. 이렇게 하면 액세스 수준을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
9단계: 추가 보안 조치 고려
Sharepoint 사이트의 액세스 수준을 모니터링하는 것 외에도 추가 보안 조치 구현을 고려하는 것이 중요합니다. 여기에는 사용자 인증 설정, 특정 사용자 및 그룹에 대한 권한 구성, 2단계 인증 설정이 포함될 수 있습니다.
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10단계: 변경 사항 문서화
Sharepoint 사이트에서 제한된 액세스를 제거하는 프로세스를 완료한 후에는 변경 사항을 문서화하는 것이 중요합니다. 이는 수행된 단계와 변경 사항을 설명하는 문서를 작성하여 수행할 수 있습니다. 사이트의 액세스 수준이 변경되면 이 문서를 최신 상태로 유지해야 합니다.
관련 FAQ
Sharepoint의 제한된 액세스란 무엇입니까?
Sharepoint의 제한된 액세스는 사용자에게 전체 사이트에 대한 모든 권한을 부여하지 않고도 특정 목록, 문서 라이브러리, 폴더 또는 항목에 액세스할 수 있도록 허용하는 권한 수준 유형입니다. 이를 통해 사용자는 콘텐츠를 보고 편집할 수 있지만 사이트의 전체 구조를 변경하거나 콘텐츠를 삭제할 수는 없습니다.
Sharepoint에 대한 제한된 액세스 권한을 어떻게 부여합니까?
Sharepoint에서 제한된 액세스 권한을 부여하려면 먼저 액세스 권한을 부여하려는 사용자 또는 그룹을 선택해야 합니다. 그런 다음 액세스 권한을 부여하려는 특정 목록, 문서 라이브러리, 폴더 또는 항목에 대해 편집 단추를 선택해야 합니다. 그런 다음 공유 대상 버튼을 선택한 다음 고급 버튼을 선택합니다. 마지막으로 드롭다운 메뉴에서 제한된 액세스를 선택합니다.
Sharepoint에서 제한된 액세스를 어떻게 제거합니까?
Sharepoint에서 제한된 액세스를 제거하려면 먼저 액세스를 제거하려는 사용자 또는 그룹을 선택해야 합니다. 그런 다음 액세스 권한을 제거하려는 특정 목록, 문서 라이브러리, 폴더 또는 항목에 대한 편집 단추를 선택합니다. 그런 다음 공유 대상 버튼을 선택한 다음 고급 버튼을 선택합니다. 마지막으로 드롭다운 메뉴에서 사용자 권한 제거를 선택합니다.
Sharepoint에서 제한된 액세스를 제거하면 어떤 위험이 있습니까?
Sharepoint에서 제한된 액세스를 제거하면 사용자나 그룹이 더 이상 특정 목록, 문서 라이브러리, 폴더 또는 항목에 액세스할 수 없게 된다는 위험이 있습니다. 즉, 사용자나 그룹은 콘텐츠를 보거나 편집할 수 없으며 콘텐츠가 존재하는지조차 볼 수 없습니다. 또한 사용자나 그룹은 Sharepoint 사이트의 다른 콘텐츠에 액세스하지 못할 수도 있습니다.
Sharepoint에 대한 제한된 액세스를 유지하면 어떤 이점이 있습니까?
Sharepoint에서 제한된 액세스를 유지하면 사용자나 그룹이 특정 목록, 문서 라이브러리, 폴더 또는 항목에 계속 액세스할 수 있지만 Sharepoint 사이트의 다른 콘텐츠에는 액세스할 수 없다는 이점이 있습니다. 이를 통해 사용자나 그룹은 콘텐츠를 보고 편집할 수 있지만 사이트의 전체 구조를 변경하거나 콘텐츠를 삭제할 수는 없습니다. 또한 사용자나 그룹은 필요한 콘텐츠에만 액세스할 수 있으므로 사이트 보안을 유지하는 데 도움이 됩니다.
결론적으로, SharePoint에서 제한된 액세스를 제거하는 것은 올바른 권한만 있으면 되는 간단한 프로세스입니다. 적절한 권한이 있으면 모든 사용자는 어려움 없이 SharePoint 사이트에서 제한된 액세스를 제거할 수 있어야 합니다. 제한된 액세스를 해제하면 이와 관련된 모든 보안 설정도 제거되므로 제한된 액세스를 제거하기 전에 보안 설정을 검토해야 합니다. 이러한 간단한 단계를 수행하면 SharePoint 사이트가 안전하고 필요한 정보에 액세스할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
