편집 제한으로 Word 문서를 보호하는 방법

IT 전문가는 Word 문서를 보호하는 것이 중요하다는 것을 알고 있습니다. 다음은 편집을 제한하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

1. '변경 내용 추적' 기능을 사용하여 누가 문서를 변경하고 있는지 확인합니다. 이렇게 하면 누군가 승인되지 않은 변경을 시도하는지 확인할 수 있습니다.

2. '편집 제한' 기능을 사용하여 무단 변경을 방지합니다. 이렇게 하면 인증된 사용자만 문서를 변경할 수 있습니다.

3. 암호 보호를 사용하여 무단 액세스를 방지하십시오. 이렇게 하면 인증된 사용자만 문서를 열고 볼 수 있습니다.

4. 암호화를 사용하여 무단 액세스를 방지합니다. 이렇게 하면 인증된 사용자만 문서를 열고 볼 수 있습니다.

다음 팁을 따르면 문서가 무단 변경으로부터 안전하다는 것을 확신할 수 있습니다.

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이 자습서에서는 전체 또는 일부를 보호하는 방법을 보여줍니다. 마이크로 소프트 워드 라는 이 함수를 사용하는 문서 ' 편집 제한 '. 이 기능을 사용하면 문서를 다음으로 표시할 수 있습니다. ' 읽기만 ' 여전히 문서의 특정 선택된 부분을 편집하거나 변경할 수 있습니다.

편집 제한은 문서에서 중요하거나 민감할 수 있으므로 누구도 편집할 수 없는 특정 줄이나 문장을 차단합니다. 이러한 방식으로 MS Word 문서의 내용을 보호할 수 있습니다.

편집 제한으로 Word 문서 보호

제한 없는 문서의 부품 모든 사람이 사용할 수 있도록 하거나 특정 사용자만 편집하거나 변경하도록 허용할 수 있습니다. 또한 전체 문서를 보호하고 읽기 전용으로 만드는 옵션도 있습니다. 이것이 어떻게 가능한지 봅시다.

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시작하려면 MS Word 문서를 열고 다음을 클릭하십시오. '검토' 탭.

편집 제한 기능을 적용하지 않으려는 문장을 선택합니다. 이 경우 문장 1과 2만 선택했습니다. 검토 탭 '보호하다' 그룹, 클릭 '편집 제한' 그림과 같이.

편집 제한 대화 상자가 열립니다. 다음이 표시됩니다.

• 형식 제한
• 편집 제한
• 예외
• 집행 시작

1] 서식 제한

이 옵션은 형식을 특정 형식 또는 스타일 집합으로 제한합니다. 문서에서 허용되어야 하는 스타일을 선택할 수 있습니다. 적용하려면 체크박스를 선택하세요.

2] 편집 제한

편집 제한에서 다음 상자를 선택합니다. 문서에서 이 유형의 편집만 허용합니다.

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그런 다음 드롭다운 메뉴를 클릭하고 옵션을 선택합니다. '변경 없음(읽기 전용).' 선택한 부분을 제외하고 문서가 읽기 전용이 됩니다. 허용하려는 변경 사항에 따라 추적된 변경 사항, 댓글 및 양식 완성과 같은 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.

예외(선택 사항)

이 섹션에서는 문서를 자유롭게 편집할 수 있는 사용자를 선택할 수 있습니다. 모든 사람이 문서의 선택된 부분을 편집할 수 있도록 허용하려면 '모두' 확인란을 선택합니다. 사용자 이름을 세미콜론으로 구분하여 별도로 입력할 수도 있습니다.

3] 집행 시작

이 모든 설정을 MS Word 문서에 적용하려면 '그래, 방어력 강화를 시작하라.'

안에 '방어 부스트 시작' 대화 상자가 열립니다. 두 가지 보호 방법이 표시됩니다. 비밀번호 그리고 사용자 인증. 선택하다 '비밀번호' 보안 방법, 해당 필드에 생성된 암호를 입력하고 다시 입력합니다. 딸깍 하는 소리 괜찮은.

문서의 인증된 소유자만 보호를 제거할 수 있도록 MS Word 문서를 암호화하려면 '사용자 인증'.

힌트:

• 대문자와 소문자, 문자, 숫자 및 기호의 조합으로 구성된 강력한 암호를 사용하십시오.
• 암호를 안전한 곳에 저장하십시오. 비밀번호를 잊어버리면 복구할 수 없습니다.
• 문서를 암호화하면 다른 사용자가 동시에 문서에서 작업하는 것을 방지할 수 있습니다.

보호된 Word 문서의 잠금을 해제하는 방법

현재 온라인 로그인을 사용할 수 없습니다.

문서에서 모든 보호를 제거하려면 다음을 클릭하십시오. '보호 중지' 단추. 암호를 묻는 메시지가 나타나면 입력하십시오.

메모: 문서에서 모든 보호를 제거하려면 문서에 적용된 암호를 알아야 합니다. 또는 문서의 인증된 소유자로 등록되어 있어야 합니다. 이를 위해 찾아보기 탭 > 편집 제한 > 보호 중지를 클릭합니다.

따라서 다음을 사용하여 MS Word 문서를 보호할 수 있습니다. '편집 제한' '개요' 탭에서