SharePoint 폴더의 중요한 데이터를 보호할 수 있는 쉽고 안전한 방법을 찾고 계십니까? 비밀번호 보호는 중요한 파일과 문서를 원치 않는 액세스로부터 안전하게 보호하는 효과적인 방법입니다. 이 문서에서는 SharePoint 폴더를 암호로 보호하는 방법과 문서의 보안을 유지하기 위해 수행해야 하는 단계에 대해 설명합니다. 또한 SharePoint 폴더에 대한 강력한 암호를 만들고 관리하기 위한 모범 사례에 대해서도 논의합니다. 이 문서가 끝나면 SharePoint 폴더를 암호로 안전하게 보호하는 데 필요한 모든 정보를 얻게 됩니다.
SharePoint 폴더를 암호로 보호하는 단계:
- SharePoint 사이트에 로그인하고 보호하려는 폴더를 엽니다.
- '설정' 버튼(기어 아이콘)을 선택하고 '공유 대상'을 선택하세요.
- '고급' 탭을 선택하고 '권한 상속 중지'를 선택하세요.
- 기존 권한을 모두 제거하려면 '고유 권한 삭제'를 선택하세요.
- '권한 부여'를 선택하고 '옵션 표시'를 클릭하세요.
- '새 사용자에 대한 데이터 입력'을 선택하고 권한을 부여하려는 사용자 또는 그룹의 이름을 입력하세요.
- 사용자에게 부여할 액세스 유형(예: 읽기, 참여 등)을 선택하세요.
- 권한을 저장하려면 '만들기'를 선택하세요.
비밀번호로 보호된 Sharepoint 폴더란 무엇입니까?
비밀번호로 보호된 Sharepoint 폴더는 인증된 사용자만 액세스할 수 있도록 비밀번호로 보호되는 폴더입니다. 이 유형의 폴더는 일반 대중이 볼 수 없는 민감한 정보나 문서를 저장하는 데 사용됩니다. 또한 특정 사람만 특정 파일이나 폴더에 액세스할 수 있도록 하는 데에도 사용할 수 있습니다.
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암호로 보호된 Sharepoint 폴더는 일반적으로 데이터 보안이 중요한 비즈니스 환경에서 사용됩니다. 특정 파일이나 문서를 비공개로 유지하려는 개인적인 상황에서도 사용할 수 있습니다.
Sharepoint 폴더를 비밀번호로 보호하는 방법
1단계: Sharepoint 계정에 로그인합니다.
2단계: 비밀번호로 보호하려는 폴더를 선택하세요.
3단계: 페이지 상단에 있는 관리 버튼을 클릭하세요.
4단계: 드롭다운 메뉴에서 권한을 선택합니다.
5단계: 권한 수준 메뉴에서 사용자 추가를 선택합니다.
바닥 글 엑셀 추가 방법
6단계: 추가하려는 사용자의 사용자 이름과 비밀번호를 입력하세요.
7단계: 저장을 클릭하여 사용자와 비밀번호를 저장합니다.
8단계: 권한 수준 메뉴에서 비밀번호 보호를 선택합니다.
9단계: 비밀번호 필드에 원하는 비밀번호를 입력합니다.
10단계: 저장을 클릭하여 비밀번호를 저장합니다.
Sharepoint 폴더를 비밀번호로 보호하면 얻을 수 있는 이점
Sharepoint 폴더를 암호로 보호하면 다음과 같은 여러 가지 이점이 있습니다.
- 보안 강화: 폴더를 비밀번호로 보호하면 승인된 사용자만 폴더에 저장된 정보에 액세스할 수 있습니다.
- 데이터 보호: 폴더를 비밀번호로 보호하면 폴더에 저장된 데이터에 무단 사용자가 접근하지 못하도록 보호할 수 있습니다.
- 접근 용이성: 승인된 사용자는 비밀번호가 있으면 매번 길고 복잡한 비밀번호를 입력할 필요 없이 폴더에 쉽게 접근할 수 있습니다.
결론
Sharepoint 폴더를 암호로 보호하는 것은 민감한 데이터와 문서의 보안을 강화하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 위에 설명된 단계를 따르면 Sharepoint에서 비밀번호로 보호된 폴더를 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.
자주 묻는 질문
셰어포인트란 무엇입니까?
Sharepoint는 회사와 조직이 파일과 문서를 관리하는 데 도움을 주기 위해 Microsoft에서 개발한 웹 기반 플랫폼입니다. 문서 및 기타 콘텐츠를 저장, 공유 및 공동 작업할 수 있는 안전하고 체계적인 방법을 제공합니다. Sharepoint는 워크플로 관리, 데이터 거버넌스, 보고 등의 기능도 제공합니다.
Sharepoint는 기업과 조직에서 협업, 커뮤니케이션 및 콘텐츠 관리를 위해 널리 사용됩니다. 문서 공유, 작업 관리, 프로젝트 관리 등에 사용할 수 있습니다.
Sharepoint 폴더를 암호로 보호하려면 어떻게 해야 합니까?
Sharepoint 폴더를 비밀번호로 보호하려면 폴더 수준 권한을 활성화해야 합니다. 비밀번호로 보호하려는 폴더로 이동한 후 설정 메뉴에서 공유를 선택하면 됩니다. 여기에서 편집을 선택한 다음 로그인 필요 상자를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 폴더를 보호하려는 사용자의 사용자 이름과 비밀번호를 입력할 수 있습니다.
폴더 수준 권한을 활성화한 후에는 추가 보안 조치를 설정할 수도 있습니다. 여기에는 콘텐츠 승인 설정, 항목 수준 보안 설정, 외부 네트워크에서의 보안 액세스 설정이 포함됩니다. 이러한 모든 조치는 Sharepoint 폴더의 콘텐츠를 안전하게 보호하고 액세스 권한을 부여한 사용자만 액세스할 수 있도록 하는 데 도움이 됩니다.
비밀번호로 보호된 폴더를 어떻게 공유하나요?
Sharepoint의 폴더를 비밀번호로 보호하면 해당 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 이렇게 하려면 공유하려는 폴더를 선택하고 설정 메뉴에서 공유를 선택하세요. 여기에서 폴더를 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 그러면 사용자는 폴더 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
사용자가 링크를 클릭하면 폴더 수준 권한을 활성화할 때 설정한 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 올바른 비밀번호를 입력하면 폴더의 내용에 액세스할 수 있습니다. 사용자는 필요한 권한이 부여된 경우에만 폴더의 내용을 보고 편집할 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.
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특정 사람들의 접근을 제한할 수 있나요?
예, 비밀번호로 보호된 Sharepoint 폴더에 있는 특정 사람들의 액세스를 제한할 수 있습니다. 이렇게 하려면 각 사용자에 대해 고유한 권한을 설정해야 합니다. 액세스를 제한하려는 폴더로 이동하고 설정 메뉴에서 공유를 선택하면 됩니다. 여기에서 편집을 선택한 다음 고유 권한 상자를 선택할 수 있습니다.
고유 권한을 활성화한 후에는 폴더에서 사용자를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 보기, 편집, 모든 권한 등 각 사용자에 대해 서로 다른 액세스 수준을 설정할 수도 있습니다. 고유한 권한을 설정하면 특정 사람만 폴더 내용에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.
Sharepoint 폴더에서 비밀번호를 어떻게 제거합니까?
Sharepoint 폴더에서 비밀번호를 제거하려면 폴더 수준 권한을 비활성화해야 합니다. 비밀번호를 제거하려는 폴더로 이동한 후 설정 메뉴에서 공유를 선택하면 됩니다. 여기에서 편집을 선택한 다음 로그인 필요 상자를 선택 취소할 수 있습니다.
비밀번호가 제거되면 폴더는 더 이상 비밀번호로 보호되지 않습니다. 그러나 액세스 권한이 부여된 모든 사용자는 해당 폴더를 계속 볼 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 폴더에 대한 액세스를 제한하려면 고유 권한을 설정하거나 항목 수준 보안을 설정할 수 있습니다.
이 문서에 설명된 단계를 따르면 Sharepoint 폴더를 쉽게 암호로 보호할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 데이터를 안전하게 보호하고 무단 액세스를 방지할 수 있습니다. 기술적인 전문 지식이 많이 필요하지 않고 빠르게 완료할 수 있는 비교적 간단한 프로세스입니다. 또한 폴더를 다른 사람과 공유할 수 있으면서도 데이터가 안전하게 유지되도록 보장합니다.
