IT 전문가라면 때때로 Outlook이 정말 골칫거리일 수 있다는 것을 알고 계실 것입니다. 가장 실망스러운 것 중 하나는 서버에서 모든 이메일을 다운로드하지 않는 것입니다. 다행히 Outlook이 서버에서 모든 전자 메일을 다운로드하도록 강제하는 방법이 있습니다. 방법은 다음과 같습니다. 먼저 Outlook을 열고 보내기/받기 탭으로 이동합니다. 그런 다음 보내기/받기 그룹 드롭다운 메뉴를 클릭하고 보내기/받기 그룹 정의를 선택합니다. 그룹 보내기/받기 대화 상자에서 모든 계정 그룹을 클릭한 다음 편집 버튼을 클릭합니다. 보내기/받기 그룹 편집 대화 상자에서 이 그룹의 모든 계정 포함 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 서버에서 다운로드할 때 섹션에서 모든 폴더 옵션을 선택합니다. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장한 다음 닫기를 클릭하여 그룹 보내기/받기 대화 상자를 닫습니다. 이제 보내기/받기 탭으로 돌아가서 보내기/받기 그룹 드롭다운 메뉴를 클릭하면 모든 계정(모두 다운로드) 옵션이 표시됩니다. 해당 옵션을 선택하면 모든 이메일이 서버에서 다운로드되기 시작합니다.
원치 않는 이메일은 컴퓨터 메모리의 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 Microsoft는 마이크로소프트 아웃룩 이는 로컬 컴퓨터에서 다운로드할 수 있는 이메일 수를 결정합니다. 따라서 전자 메일 계정이 Office 365 또는 Hotmail과 같은 Microsoft Exchange Server와 연결된 경우 구성된 설정이 자동으로 컴퓨터의 메일 제한을 설정합니다. 필요한 경우 이 설정을 변경하고 다음을 수행할 수 있습니다. Outlook은 모든 이메일을 다운로드합니다. 서버에서.
Outlook이 모든 이메일을 다운로드하도록 강제
Google과 같이 Microsoft Exchange Server에서 제공하는 것과 다른 메일 공급자를 사용하는 경우 Outlook은 단순히 설정을 무시하고 모든 전자 메일을 다운로드합니다.
Exchange Server에서 Outlook으로 모든 이메일을 다운로드하려면-
- 링크를 사용하여 Microsoft Exchange에 연결
- Exchange 계정 설정을 변경하십시오.
1] 링크를 통해 Microsoft Exchange에 연결
Exchange 서버에서 모든 이메일 메시지를 다운로드하는 가장 쉬운 방법은 폴더 맨 아래로 스크롤하는 것입니다. 서버의 이 폴더에 다른 항목이 있으면 ' Microsoft Exchange에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하십시오. '링크.
링크를 클릭하면 몇 초 안에 Outlook이 모든 이메일을 컴퓨터로 다운로드하기 시작합니다.
2] Exchange 계정 설정 변경
이렇게 하려면 Microsoft Outlook을 열고 ' 파일 '계정 설정'을 선택합니다.
그런 다음 ' 계정 설정 ' 다시 드롭다운 메뉴에서.
'로 안내할 때 계정 설정 »귀하의 계정을 선택하고 클릭« + 편집 단추.
그 후 열리는 '오프라인 설정' 창에서 ' 캐시된 Exchange 모드 사용 '가 포함되어 있습니다. 그렇다면 '오프라인으로 유지할 메일' 슬라이더를 원하는 시간 제한으로 이동하십시오.
기본적으로 옵션은 3일에서 5년 및 모두에서 사용할 수 있습니다. Outlook에서 모든 메일을 컴퓨터로 다운로드하려면 '모두'를 선택하십시오. '를 선택하기 전에 모두
