Sharepoint의 중요한 문서가 편집되지 않도록 보호하는 방법을 찾고 계십니까? 사업주 또는 관리자는 중요한 파일에 대한 무단 변경을 방지하는 것의 중요성을 알고 있습니다. 다행스럽게도 Sharepoint를 사용하면 승인된 직원만 변경할 수 있도록 문서 편집을 잠글 수 있습니다. 이 기사에서는 Sharepoint 문서를 편집하지 못하도록 잠그기 위해 취해야 할 단계에 대해 설명합니다. 시작하자!
Sharepoint 문서를 편집하지 못하도록 잠그는 방법은 무엇입니까?
- 편집을 위해 잠그려는 SharePoint 문서를 엽니다.
- '파일' 탭으로 이동하여 '정보'를 선택하세요.
- '문서 보호' 섹션에서 '문서 보호' 드롭다운을 클릭하세요.
- 드롭다운에서 '편집 제한'을 선택하세요.
- '문서에서 이 유형의 편집만 허용' 옵션을 선택하세요.
- '양식 작성' 옵션을 선택하고 '예, 보호 시행 시작'을 클릭하세요.
- 원하는 경우 문서를 보호하기 위해 비밀번호를 입력하세요.
- 확인을 클릭하고 문서를 저장합니다.
Sharepoint 문서를 편집하지 못하도록 잠그는 방법은 무엇입니까?
SharePoint는 사용자가 문서에 빠르고 쉽게 액세스하고, 저장하고, 공유하고 편집할 수 있는 강력한 문서 관리 플랫폼입니다. 그러나 특정 상황에서는 문서에 대한 접근을 제한하거나 편집을 방지할 필요가 있습니다. SharePoint 문서를 편집하지 못하도록 잠그면 이렇게 할 수 있습니다. 이 기사에서는 SharePoint 문서를 편집하지 못하도록 잠그는 방법에 대해 설명합니다.
1단계: 문서 라이브러리에 액세스
SharePoint 문서 편집을 잠그는 첫 번째 단계는 문서 라이브러리에 액세스하는 것입니다. SharePoint 사이트에 로그인하고 문서 라이브러리로 이동하면 됩니다. 일단 편집이 불가능하도록 잠가야 하는 문서를 찾으세요.
powershell을 기본값으로 재설정
2단계: 문서 선택
편집하지 못하도록 잠가야 하는 문서를 찾았으면 해당 문서를 선택해야 합니다. 문서의 이름이나 아이콘을 클릭하면 됩니다.
3단계: 권한 관리 옵션 선택
문서가 선택되면 다음 단계는 권한 관리 옵션을 선택하는 것입니다. 이는 문서 라이브러리 페이지 상단에서 확인할 수 있습니다.
4단계: 문서의 권한 확인
권한 관리 옵션을 선택하면 문서의 권한 페이지로 이동됩니다. 이 페이지에는 문서에 액세스할 수 있는 사용자 및 그룹 목록이 표시됩니다. 또한 각 사용자 또는 그룹이 갖고 있는 액세스 유형도 표시됩니다.
5단계: 문서의 사용 권한 수정
문서의 권한을 확인한 후 필요한 경우 수정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 권한 편집 옵션을 클릭하세요. 그러면 문서의 권한을 수정할 수 있는 대화 상자가 열립니다.
6단계: 문서의 사용 권한 설정
대화 상자에서 문서의 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 사용자가 문서를 편집하도록 허용하거나 문서 편집을 제한하도록 선택할 수 있습니다. 사용자가 문서를 편집하지 못하도록 제한하도록 선택한 경우 문서에 대한 비밀번호를 설정할 수도 있습니다.
7단계: 문서의 사용 권한 저장
문서의 권한을 설정한 후에는 이를 저장해야 합니다. 저장 버튼을 클릭하면 됩니다. 이렇게 하면 문서의 권한이 저장되고 문서가 편집되지 않도록 잠깁니다.
8단계: 문서의 사용 권한 테스트
문서의 권한이 저장되면 해당 권한을 테스트하여 문서가 편집되지 않도록 잠겨 있는지 확인해야 합니다. 이렇게 하려면 문서에 대한 접근 권한이 없는 사용자로 로그인하고 문서를 열어보세요. 문서가 편집되지 않도록 잠겨 있으면 사용자는 문서를 열 수 없습니다.
compattelrunner.exe
9단계: 문서의 사용 권한 모니터링
문서의 사용 권한을 설정하고 테스트한 후에는 변경되지 않았는지 모니터링하는 것이 중요합니다. 이는 문서의 권한 페이지를 정기적으로 확인하여 수행할 수 있습니다.
10단계: 추가 보안 조치 취하기
필요한 경우 문서 편집을 더욱 방지하기 위해 추가 보안 조치를 취할 수 있습니다. 여기에는 문서를 암호화하거나 문서에 액세스할 수 있는 사용자에 대한 추가 권한을 설정하는 것이 포함될 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Sharepoint 문서란 무엇입니까?
SharePoint Document는 Microsoft의 문서 저장 및 협업 플랫폼입니다. 이를 통해 사용자는 문서를 저장, 관리하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 문서는 중앙 위치에 저장되며 인터넷 연결을 통해 어디서나 액세스할 수 있습니다. 또한 문서 버전 관리, 문서 워크플로, 문서 보안 등 문서 관리 및 공동 작업을 위한 강력한 도구를 사용자에게 제공합니다.
또한 SharePoint 문서를 통해 사용자는 팀 사이트, 인트라넷 사이트 등 여러 사이트를 만들고 관리할 수 있습니다. 또한 Office 365 및 OneDrive와 같은 다른 Microsoft 제품과의 통합도 제공합니다. 또한 사용자는 PC, 태블릿, 스마트폰을 포함한 다양한 장치에서 SharePoint 문서에 액세스할 수 있습니다.
firefox 색상 테마
Sharepoint 문서를 편집하지 못하도록 잠그는 방법은 무엇입니까?
문서를 안전하게 유지하려면 SharePoint 문서를 편집하지 못하도록 잠그는 것이 중요한 단계입니다. 문서를 잠그면 다른 사용자가 귀하의 허가 없이 문서를 변경할 수 없습니다. SharePoint에서 문서를 잠그려면 문서 라이브러리로 이동하여 잠그려는 문서를 선택하세요. 그런 다음 정보 아이콘을 클릭하고 권한 관리를 선택하세요.
권한 관리 창에서 문서를 모든 사용자 또는 특정 사용자만 읽을 수 있도록 설정할 수 있습니다. 문서를 잠그도록 설정하여 문서가 변경되지 않도록 할 수도 있습니다. 문서를 잠그도록 설정하면 잠금을 해제하지 않는 한 누구도 문서를 변경할 수 없습니다. 또한 잠금 만료 날짜를 설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 일정 시간이 지나면 문서의 잠금이 해제됩니다.
Sharepoint 문서를 잠그면 어떤 이점이 있습니까?
SharePoint 문서를 잠그면 여러 가지 이점이 있습니다. 첫째, 권한이 없는 사용자가 문서를 변경할 수 없도록 보장합니다. 이는 기밀 비즈니스 데이터나 개인 정보와 같은 민감한 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다. 또한 실수나 정보 손실로 이어질 수 있는 실수로 문서를 변경하는 것을 방지합니다.
또한 문서를 잠그면 보안 침해 위험을 줄이는 데도 도움이 됩니다. 권한이 없는 사용자가 문서를 변경하지 못하도록 방지함으로써 중요한 정보에 액세스하려는 악의적인 사용자로부터 보호할 수 있습니다. 또한 승인된 사용자만 문서를 변경할 수 있도록 하는 데도 도움이 됩니다.
특정 사용자가 Sharepoint 문서를 편집하지 못하도록 잠글 수 있습니까?
예, 특정 사용자가 SharePoint 문서를 편집하지 못하도록 잠글 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 라이브러리로 이동하여 잠그려는 문서를 선택하세요. 그런 다음 정보 아이콘을 클릭하고 권한 관리를 선택하세요. 권한 관리 창에서 문서를 잠그려는 사용자를 선택하고 해당 사용자에 대해서만 문서를 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.
복원 지점이 보관되는 폴더
또한 이 기능을 사용하면 사용자가 문서를 볼 수 있도록 허용하면서 특정 문서를 변경하지 못하도록 할 수도 있습니다. 이는 액세스를 완전히 제한하지 않고 특정 문서에 대한 액세스를 제한해야 하는 경우 특히 유용할 수 있습니다. 또한, 잠금 만료 날짜를 설정하여 일정 시간이 지나면 문서의 잠금이 해제되도록 할 수도 있습니다.
한 번에 여러 문서를 잠글 수 있나요?
예, SharePoint에서는 여러 문서를 한 번에 잠글 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 라이브러리로 이동하여 잠그려는 문서를 선택하세요. 그런 다음 정보 아이콘을 클릭하고 권한 관리를 선택하세요. 권한 관리 창에서 문서를 잠그려는 사용자를 선택하고 해당 사용자에 대해서만 문서를 읽을 수 있도록 설정할 수 있습니다.
또한, 잠금 만료 날짜를 설정하여 일정 시간이 지나면 문서의 잠금이 해제되도록 할 수도 있습니다. 이는 액세스를 완전히 제한하지 않고 여러 문서에 대한 액세스를 제한해야 하는 경우 특히 유용할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하여 문서 라이브러리나 사이트의 모든 문서를 빠르게 잠글 수도 있습니다.
문서를 잠그면 다른 사용자가 볼 수 없나요?
아니요, SharePoint에서 문서를 잠가도 다른 사용자가 해당 문서를 볼 수 없습니다. 문서를 잠그면 해당 문서는 모든 사용자에 대해 읽기 전용으로 설정됩니다. 즉, 다른 사용자는 여전히 문서에 액세스할 수 있지만 문서를 변경할 수는 없습니다.
그러나 특정 사용자만 읽을 수 있도록 문서를 설정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 다른 사용자가 문서에 액세스할 수 있지만 특정 사용자는 문서를 보거나 변경할 수 없습니다. 또한, 잠금 만료 날짜를 설정하여 일정 시간이 지나면 문서의 잠금이 해제되도록 할 수도 있습니다.
결론적으로 Sharepoint 문서를 편집하지 못하도록 잠그는 것은 중요한 보안 기능이며 중요한 정보를 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다. Sharepoint 문서를 잠그는 방법을 이해하고 적절한 보안 조치를 사용하여 승인된 사용자만 문서에 액세스할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 이 문서에 설명된 단계를 따르면 Sharepoint 문서를 편집하지 못하도록 쉽게 잠그고 정보를 안전하게 유지할 수 있습니다.
