Sharepoint가 비즈니스를 위한 강력한 도구가 될 수 있다는 것은 비밀이 아니지만 다양한 Sharepoint 목록을 연결하는 것은 혼란스럽고 어려운 작업일 수 있습니다. Sharepoint 목록을 연결하는 데 도움이 되는 간단한 가이드를 찾고 있다면 올바른 위치에 오셨습니다. 이 문서에서는 Sharepoint 목록을 연결하고 Sharepoint 경험을 최대한 활용하는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다.
Sharepoint 목록 연결
1. SharePoint 홈 페이지를 엽니다.
2. 목록 페이지로 이동합니다.
3. 생성을 클릭하고 목록을 선택합니다.
4. 목록 이름을 입력하고 생성을 선택합니다.
5. 목록에 대한 열을 생성하려면 열 추가를 클릭합니다.
6. 열 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
7. 저장을 클릭하여 목록을 저장합니다.
8. 목록 설정을 클릭한 다음 외부 데이터 소스에 연결을 선택합니다.
9. 마법사의 단계에 따라 목록을 외부 데이터 원본에 연결합니다.
10. 마침을 클릭하여 연결을 완료합니다.
Sharepoint 목록 연결이란 무엇입니까?
Sharepoint 목록을 연결하면 Sharepoint에서 데이터를 관리하고 구성하는 쉬운 방법입니다. Sharepoint 목록을 연결하면 여러 목록과 라이브러리 간에 데이터를 공유하고 더 나은 사용자 환경을 만들 수 있습니다. 목록을 연결하면 한 곳에서 여러 소스의 정보와 데이터에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이 문서에서는 Sharepoint 목록을 연결하는 방법과 그렇게 하면 얻을 수 있는 이점에 대해 설명합니다.
Sharepoint 목록 연결의 기본 사항 이해
Sharepoint 목록을 연결할 때 기본적으로 두 목록 간의 관계가 생성됩니다. 이 관계는 한 목록에서 다른 목록을 가리키는 조회 열을 만들어 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 목록에 있는 한 목록의 데이터에 액세스하거나 목록이나 라이브러리 전체에 걸쳐 데이터에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 한 목록에서 다른 목록을 가리키는 조회 열을 만든 다음 해당 데이터를 다른 목록에서 사용할 수 있습니다.
Sharepoint 목록을 연결하면 여러 소스의 데이터를 한 곳에서 관리하고 구성할 수 있다는 이점이 있습니다. 이를 통해 정보를 더 쉽게 찾고 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 보고서와 대시보드를 생성하는 것도 더 쉬워집니다. 또한 Sharepoint 목록을 연결하면 한 목록의 데이터를 사용하여 다른 목록의 작업을 트리거할 수 있으므로 강력한 작업 흐름을 만들 수 있습니다.
Sharepoint 목록 연결을 위한 단계별 가이드
Sharepoint 목록 연결은 몇 단계만 거치면 쉽게 수행할 수 있습니다. 다음은 Sharepoint 목록을 연결하기 위한 단계별 가이드입니다.
1단계: 조회 열 만들기
첫 번째 단계는 한 목록에 다른 목록을 가리키는 조회 열을 만드는 것입니다. 이렇게 하려면 조회 열을 생성하려는 목록으로 이동하여 열 추가 버튼을 클릭합니다. 드롭다운 목록에서 조회를 선택하고 연결하려는 목록을 선택합니다.
2단계: 열 이름 입력
목록을 선택했으면 조회 열의 이름을 입력합니다. 이 이름은 현재 목록에 있는 다른 목록의 데이터를 설명하는 데 사용됩니다.
3단계: 표시할 열 선택
컬럼명을 입력한 후, 현재 목록에 표시하고 싶은 컬럼을 다른 목록에서 선택하세요. 이렇게 하면 현재 목록의 다른 목록에 있는 데이터를 볼 수 있습니다.
연결을 수정하는 방법은 Firefox가 안전하지 않습니다.
4단계: 열 저장
표시할 열을 선택한 후 저장 버튼을 클릭하여 조회 열을 저장합니다. 이렇게 하면 두 목록 사이에 링크가 생성됩니다.
조회 열을 사용하여 Sharepoint 목록 연결
조회 열은 Sharepoint 목록을 연결하는 가장 쉬운 방법입니다. 조회 열은 다른 목록의 데이터를 참조하는 데 사용할 수 있는 열 유형입니다. 생성 및 사용이 쉽고, 한 곳에서 여러 소스의 데이터에 빠르고 쉽게 액세스하는 데 사용할 수 있습니다.
조회 컬럼을 생성할 때 연결하려는 목록을 선택하고, 조회 컬럼 이름을 입력한 후, 다른 목록에서 표시할 컬럼을 선택해야 합니다. 이 작업이 완료되면 조회 열이 생성되고 다른 목록의 데이터는 현재 목록에서 액세스할 수 있습니다.
보기를 사용하여 Sharepoint 목록 연결
보기는 Sharepoint 목록을 연결하는 또 다른 방법입니다. 보기는 여러 소스의 데이터를 한 곳에서 보고 구성할 수 있는 문서 유형입니다. 생성 및 사용이 쉽고, 한 곳에서 여러 소스의 데이터에 빠르고 쉽게 액세스하는 데 사용할 수 있습니다.
뷰를 생성할 때 연결하려는 목록을 선택하고, 뷰 이름을 입력하고, 다른 목록에서 표시할 열을 선택해야 합니다. 이 작업이 완료되면 보기가 생성되고 다른 목록의 데이터는 현재 보기에서 액세스할 수 있습니다.
웹 파트를 사용하여 Sharepoint 목록 연결
웹 파트는 Sharepoint 목록을 연결하는 또 다른 방법입니다. 웹 파트는 여러 소스의 데이터를 한 곳에서 보고 구성할 수 있는 응용 프로그램 유형입니다. 생성 및 사용이 쉽고, 한 곳에서 여러 소스의 데이터에 빠르고 쉽게 액세스하는 데 사용할 수 있습니다.
웹 파트를 생성할 때 연결하려는 목록을 선택하고, 웹 파트의 이름을 입력하고, 다른 목록에서 표시할 열을 선택해야 합니다. 이 작업이 완료되면 웹 파트가 생성되고 다른 목록의 데이터는 현재 웹 파트에서 액세스할 수 있습니다.
Flow를 사용하여 Sharepoint 목록 연결
흐름은 Sharepoint 목록을 연결하는 또 다른 방법입니다. 흐름은 다양한 목록과 라이브러리 간에 자동화된 워크플로를 만들 수 있는 자동화 도구 유형입니다. 사용하기 쉽고 한 곳에서 여러 소스의 데이터에 빠르고 쉽게 액세스하는 데 사용할 수 있습니다.
흐름을 생성할 때 연결하려는 목록을 선택하고 흐름 이름을 입력한 다음 다른 목록에서 표시할 열을 선택해야 합니다. 이 작업이 완료되면 흐름이 생성되고 다른 목록의 데이터는 현재 흐름에서 액세스할 수 있습니다.
PowerApps를 사용하여 Sharepoint 목록 연결
PowerApps는 Sharepoint 목록을 연결하는 또 다른 방법입니다. PowerApps는 한 곳에서 여러 소스의 데이터에 빠르고 쉽게 액세스하는 데 사용할 수 있는 강력한 데이터 기반 앱을 만들 수 있는 애플리케이션 유형입니다.
PowerApp을 만들 때 연결하려는 목록을 선택하고 PowerApp의 이름을 입력한 다음 다른 목록에서 표시할 열을 선택해야 합니다. 이 작업이 완료되면 PowerApp이 생성되고 다른 목록의 데이터는 현재 PowerApp에서 액세스할 수 있습니다.
Sharepoint 목록 연결의 이점
Sharepoint 목록을 연결하면 많은 이점이 있습니다. 이를 통해 여러 소스의 데이터를 한 곳에서 관리하고 구성할 수 있으므로 정보를 더 쉽게 찾고 액세스할 수 있습니다. 또한 Sharepoint 목록을 연결하면 한 목록의 데이터를 사용하여 다른 목록의 작업을 트리거할 수 있으므로 강력한 작업 흐름을 만들 수 있습니다. 마지막으로 Sharepoint 목록을 연결하면 여러 소스의 데이터를 모니터링하고 분석하는 데 사용할 수 있는 보고서와 대시보드를 만들 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Sharepoint 목록이란 무엇입니까?
Sharepoint 목록은 구조화된 형식으로 데이터를 저장하고 구성하는 데 사용되는 도구입니다. 이를 통해 여러 사용자가 프로젝트에서 공동 작업을 할 수 있을 뿐만 아니라 문서, 이미지 및 기타 유형의 데이터를 저장하고 공유할 수 있습니다. Sharepoint 목록은 인터넷 접속이 가능한 모든 장치에서 액세스할 수 있는 중앙 집중식 정보 저장소를 만드는 데 사용됩니다.
더 복잡한 데이터 세트를 생성하기 위해 Sharepoint 목록을 다른 Sharepoint 목록에 연결할 수도 있습니다. 이를 통해 사용자는 데이터를 분석하고 시각화하는 데 사용할 수 있는 강력한 쿼리와 보고서를 만들 수 있습니다.
Sharepoint 목록을 어떻게 연결합니까?
두 개의 Sharepoint 목록을 연결하려면 먼저 둘 사이에 관계를 만들어야 합니다. 이는 Sharepoint의 연결 목록 기능을 사용하여 수행할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 두 Sharepoint 목록 간의 연결을 설정하여 한 목록의 데이터를 다른 목록에서 사용할 수 있습니다.
관계가 설정되면 연결 목록 기능을 사용하여 보고 싶은 데이터만 표시하는 필터를 만들 수 있습니다. 필터링하려는 필드를 선택한 다음 필터 기준을 설정하면 됩니다. 필터가 설정되면 연결된 목록의 데이터가 필터 기준에 따라 표시됩니다.
Sharepoint 목록을 연결하면 어떤 이점이 있습니까?
Sharepoint 목록 연결의 주요 이점은 데이터 분석에 사용할 수 있는 강력한 쿼리와 보고서를 생성할 수 있다는 것입니다. 여러 목록을 연결하면 추세를 식별하고 개선 영역을 식별하거나 시간 경과에 따른 진행 상황을 추적하는 데 사용할 수 있는 복잡한 쿼리를 만들 수 있습니다. 또한 목록을 연결하면 여러 사용자 간에 데이터를 더 쉽게 공유할 수 있어 공동 작업과 생산성이 향상됩니다.
연결된 목록을 사용하면 데이터를 최신 상태로 유지하는 것이 더 쉬워집니다. 두 목록을 연결하면 한 목록에 대한 모든 변경 사항이 자동으로 다른 목록에 반영됩니다. 이를 통해 데이터가 항상 최신 상태이고 정확하므로 데이터 기반 결정을 더 쉽게 내릴 수 있습니다.
Sharepoint 목록 연결에 제한이 있습니까?
예, Sharepoint 목록 연결에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어, 한 번에 두 개의 목록만 연결할 수 있으며 관계가 작동하려면 필드가 호환 가능해야 합니다. 또한 필터가 제대로 작동하려면 연결되는 데이터가 동일한 방식으로 구성되어야 합니다.
또한 필터가 제대로 작동하려면 두 목록 간에 데이터를 전송해야 하므로 Sharepoint 목록을 연결하면 성능이 저하될 수 있습니다. 따라서 성능에 영향을 미치지 않도록 하려면 데이터에 액세스하는 빈도와 쿼리가 얼마나 복잡한지 고려하는 것이 중요합니다.
업데이트 및 복구
연결된 Sharepoint 목록을 관리하는 데 사용할 수 있는 도구는 무엇입니까?
연결된 Sharepoint 목록을 관리하는 데 도움이 되는 여러 도구가 있습니다. 이러한 도구 중 가장 널리 사용되는 도구는 Microsoft Power BI와 Microsoft Flow입니다. 이 두 도구 모두 연결된 Sharepoint 목록의 데이터를 관리하고 분석하는 데 도움이 되는 강력한 기능을 제공합니다.
Power BI는 대화형 시각화 및 보고서를 생성하는 기능을 제공하는 반면, Microsoft Flow는 자동화된 워크플로를 생성하는 기능을 제공합니다. 이 두 도구 모두 연결된 Sharepoint 목록의 데이터를 신속하게 분석하는 데 사용할 수 있으며 추세와 개선 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 두 도구를 모두 사용하여 여러 사용자 간의 데이터 공유 및 협업을 단순화할 수 있습니다.
결론적으로, SharePoint 목록을 연결하는 것은 데이터를 구성하고 관리하는 좋은 방법입니다. 이를 통해 정보를 추적하는 동시에 여러 목록 간에 데이터를 공유할 수 있는 기회를 제공합니다. 이 문서에 설명된 단계를 따르면 SharePoint 목록을 빠르고 쉽게 연결할 수 있으므로 데이터를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
