Sharepoint에서 공유 Excel 파일을 만드는 방법은 무엇입니까?

SharePoint에서 Excel 파일을 만드는 것은 팀의 모든 구성원이 위치에 관계없이 동일한 문서에 액세스할 수 있도록 하는 유용한 방법이 될 수 있습니다. 이 가이드에서는 SharePoint에서 공유 Excel 파일을 만드는 방법과 이 시스템 사용의 이점을 보여줍니다. 이 가이드를 통해 SharePoint에서 Excel 파일을 공유할 때의 이점을 활용하고 이를 실현하는 간단한 단계를 배울 수 있습니다.

Sharepoint에서 공유 Excel 파일 만들기: Sharepoint에서 공유 Excel 파일을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

웹 브라우저에서 Sharepoint를 엽니다.
파일을 저장할 라이브러리를 선택하세요.
업로드 버튼을 클릭하면 엑셀 파일이 업로드됩니다.
파일이 업로드되면 클릭하여 엽니다.
파일 탭으로 이동하여 공유를 선택하세요.
파일을 공유하고 싶은 사람의 이름을 입력하세요.
부여할 액세스 수준을 선택하세요.
공유를 클릭하여 완료하세요.

Sharepoint에서 공유 Excel 파일을 만드는 방법

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SharePoint에서 공유 Excel 파일을 만드는 방법은 무엇입니까?

SharePoint는 조직이 문서, 스프레드시트 및 기타 디지털 자산을 저장, 액세스 및 공동 작업할 수 있도록 하는 강력한 클라우드 기반 공동 작업 도구입니다. 많은 회사에서 SharePoint를 사용하여 클라우드에서 데이터와 문서를 호스팅하며, 이는 동료 및 외부 파트너와 Excel 스프레드시트를 공유하기 위한 훌륭한 도구입니다.

SharePoint에서 공유 Excel 파일을 만드는 것은 쉽고 간단하며 몇 가지 간단한 단계만 거치면 됩니다. 이번 글에서는 정확한 방법을 설명하겠습니다.

1단계: Excel 파일을 SharePoint에 업로드

SharePoint에서 공유 Excel 파일을 만드는 첫 번째 단계는 해당 파일을 SharePoint 사이트에 업로드하는 것입니다. 이렇게 하려면 SharePoint 계정에 로그인하고 파일을 저장할 문서 라이브러리로 이동해야 합니다. 문서 라이브러리에 있으면 업로드 버튼을 클릭하고 컴퓨터에서 Excel 파일을 선택하세요.

파일이 업로드되면 이름을 지정하고 파일에 대해 저장하고 싶은 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 완료한 후 저장을 클릭하면 파일이 SharePoint 사이트에 업로드됩니다.

2단계: 보안 및 권한 설정

파일이 SharePoint에 업로드되면 다음 단계는 파일에 대한 보안 및 권한을 설정하는 것입니다. 이에 따라 파일에 액세스할 수 있는 사람과 파일로 무엇을 할 수 있는지가 결정됩니다. 보안 및 권한을 설정하려면 문서 라이브러리에서 설정 단추를 클릭하고 권한을 선택합니다.

여기에서 파일에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 링크가 있는 모든 사람이 파일에 액세스할 수 있도록 파일을 공개로 설정할 수도 있고, 비공개로 설정하여 특정 사용자에게만 액세스를 제한할 수도 있습니다. 다양한 사용자 또는 그룹에 대해 읽기 또는 편집과 같은 특정 권한 수준을 설정할 수도 있습니다.

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3단계: Excel 파일 공유

보안 및 권한이 설정되면 다음 단계는 Excel 파일을 공유하는 것입니다. 이렇게 하려면 문서 라이브러리에서 공유 버튼을 클릭하고 파일을 공유하려는 사람들의 이메일 주소를 입력하세요. 파일을 공유하는 이유를 설명하는 메시지를 추가할 수도 있습니다.

완료한 후 보내기를 클릭하면 파일이 지정한 사람들과 공유됩니다. 파일 링크가 포함된 이메일을 받게 되며, SharePoint 계정을 사용하여 해당 파일에 액세스할 수 있습니다.

4단계: 파일 알림 설정

Excel 파일이 공유되면 다음 단계는 파일 알림을 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 누군가가 파일을 변경할 때마다 알림을 받을 수 있습니다. 파일 알림을 설정하려면 문서 라이브러리에서 설정 단추를 클릭하고 경고를 선택합니다.

여기에서 받고 싶은 알림 유형을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 파일이 수정될 때마다, 누군가가 파일에 댓글을 달거나, 새 버전을 만들 때마다 알림을 받을 수 있습니다. 알림을 설정하면 누군가 파일을 변경할 때마다 알림을 받게 됩니다.

5단계: Excel 파일 공동 작업

마지막 단계는 Excel 파일을 공동으로 작업하는 것입니다. SharePoint를 사용하면 파일에 대해 실시간으로 쉽게 공동 작업할 수 있으며 방금 만든 Excel 파일을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 공동 작업을 시작하려면 문서 라이브러리에서 공동 작업 버튼을 클릭하고 브라우저에서 편집을 선택하세요.

그러면 브라우저에서 Excel 파일이 열리고 귀하와 공동 작업자는 실시간으로 파일을 변경할 수 있습니다. 채팅창에서도 서로 채팅을 할 수 있으며, 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

6단계: Excel 파일 다운로드

Excel 파일 공동작업이 끝나면 해당 파일을 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 라이브러리에서 다운로드 버튼을 클릭하고 Excel로 다운로드를 선택합니다. 그러면 파일이 컴퓨터에 다운로드되고 원하는 대로 사용할 수 있습니다.

7단계: 버전 관리 관리

또한 SharePoint를 사용하면 Excel 파일의 버전 제어를 쉽게 관리할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 라이브러리에서 설정 버튼을 클릭하고 버전 기록을 선택합니다. 그러면 파일의 모든 버전 목록이 열리고 시간 경과에 따른 파일 변경 사항을 볼 수 있습니다.

필요한 경우 파일의 이전 버전을 복원할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 복원하려는 버전을 선택하고 복원을 클릭하면 버전이 이전 상태로 복원됩니다.

8단계: Excel 파일 삭제

Excel 파일 작업이 끝나면 SharePoint에서 해당 파일을 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 라이브러리에서 설정 단추를 클릭하고 삭제를 선택합니다. 이렇게 하면 SharePoint 사이트에서 파일이 영구적으로 삭제되며 더 이상 보거나 다운로드할 수 없습니다.

9단계: 저장 공간 관리

Excel 파일 관리가 끝나면 저장 공간을 관리하여 모든 파일에 충분한 공간이 있는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 라이브러리에서 저장소 버튼을 클릭하고 저장소 관리를 선택합니다.

여기에서 사용한 저장 공간의 양과 남은 저장 공간의 양을 확인할 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 파일을 삭제하여 저장 공간을 확보할 수도 있습니다.

10단계: 파일 활동 모니터링

마지막으로, 파일 활동을 모니터링하여 파일이 적절하게 액세스되고 사용되고 있는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 문서 라이브러리에서 활동 단추를 클릭하고 모니터링을 선택합니다. 그러면 누가 파일에 액세스했는지, 언제 액세스했는지, 파일에 적용된 변경 사항이 표시됩니다.