SharePoint Online에서 Kanban 보드를 만드는 방법을 찾고 계십니까? 그렇다면, 당신은 올바른 위치에 있습니다. 이 문서에서는 SharePoint Online에서 Kanban 보드를 만드는 방법에 대한 단계별 지침을 제공합니다. Kanban 보드를 설정하고, 작업을 추가하고, 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하는 방법 등을 배우게 됩니다. 시작하자!
Sharepoint Online에서 칸반 보드 만들기:
- Sharepoint Online 계정을 열고 다음을 클릭하세요. 앱 홈페이지에서.
- 딸깍 하는 소리 타일 앱 목록에서
- 딸깍 하는 소리 칸반 보드 타일 목록에서
- 보드 이름을 입력하고 만들다 .
- 보드의 열 이름을 추가하고 구하다 .
- 보드에 작업을 추가하고 구하다 .
- 보드를 보려면 다음을 클릭하세요. 보드 보기 .
언어.
Sharepoint Online에서 칸반 보드를 만드는 방법은 무엇입니까?
Kanban 보드는 Sharepoint Online에서 프로젝트와 작업을 관리하는 효과적인 방법입니다. Kanban 보드는 작업을 시각화 및 구성하고, 작업 우선 순위를 지정하고, 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 시각적 도구입니다. 이 기사에서는 Sharepoint Online에서 Kanban 보드를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.
1단계: Sharepoint 온라인 사이트 만들기
Sharepoint Online에서 Kanban 보드를 만들려면 먼저 Sharepoint Online 사이트를 만들어야 합니다. 이렇게 하려면 Sharepoint Online 계정에 로그인하고 사이트 탭을 클릭하세요. 여기에서 새 사이트를 생성하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 사이트 이름을 입력하고 요구 사항에 가장 적합한 템플릿을 선택하세요. 사이트를 만든 후에는 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
2단계: Sharepoint 온라인 사이트에 목록 추가
Sharepoint Online 사이트를 만든 후에는 목록을 추가해야 합니다. 이렇게 하려면 Sharepoint Online 사이트 왼쪽에 있는 목록 탭을 클릭하세요. 여기에서 목록을 추가하는 옵션을 선택할 수 있습니다. 목록 이름을 입력하고 생성하려는 목록 유형(예: 작업 목록, 캘린더 목록 등)을 선택하세요. 목록을 만든 후에는 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
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3단계: 칸반 보드 만들기
Sharepoint Online에서 목록을 만든 후에는 Kanban 보드를 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 생성한 목록을 클릭하고 칸반 보드(Kanban Board) 탭을 선택하세요. 여기에서 Kanban 보드의 열과 카드를 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어 To Do, In Progress, Done과 같은 다양한 단계를 추가할 수 있습니다. 우선순위 또는 기한과 같은 추가 열을 추가할 수도 있습니다. 보드를 사용자 정의한 후에는 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
4단계: 칸반 보드에 항목 추가
Kanban 보드를 만든 후에는 여기에 항목을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 항목 추가 버튼을 클릭하고 추가하려는 작업 또는 프로젝트의 세부 정보를 입력하세요. 작업에 우선순위 수준과 기한을 지정할 수도 있습니다. 항목을 추가한 후 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
5단계: 칸반 보드 사용자 정의
Kanban 보드에 항목을 추가한 후에는 추가로 사용자 정의할 수 있습니다. 이렇게 하려면 보드 사용자 정의 버튼을 클릭하고 필요에 가장 적합한 옵션을 선택하세요. 예를 들어, 각 열에 색상을 추가하여 쉽게 구분할 수 있습니다. 필터를 추가하여 범주 또는 우선순위 수준별로 작업을 볼 수도 있습니다. 보드를 사용자 정의한 후에는 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.
6단계: 칸반 보드 공유
Kanban 보드를 만들고 사용자 정의한 후에는 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 이렇게 하려면 공유 버튼을 클릭하고 보드를 공유하려는 사람들의 이름을 입력하세요. 보드를 공유하면 보드를 공유한 모든 사람이 보드를 보고 편집할 수 있습니다.
7단계: 진행 상황 추적
Kanban 보드를 공유한 후에는 이를 사용하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이렇게 하려면 보드 왼쪽에 있는 진행 상황 탭을 클릭하세요. 여기에서 각 작업이나 프로젝트의 진행 상황은 물론 보드의 전반적인 진행 상황도 볼 수 있습니다. 또한 보드에 적용된 변경 사항의 타임라인을 볼 수도 있습니다.
onedrive 업로드 속도
8단계: 보고서 생성
진행 상황을 추적한 후에는 데이터를 사용하여 보고서를 작성할 수 있습니다. 이렇게 하려면 보드 왼쪽에 있는 보고서 탭을 클릭하세요. 여기에서 각 작업의 진행 상황은 물론 보드의 전반적인 진행 상황을 보여주는 보고서를 볼 수 있습니다. 또한 이러한 보고서를 내보내 다른 사람들과 공유할 수도 있습니다.
9단계: 칸반 보드 관리
Kanban 보드를 만들고 공유한 후에는 관리할 수 있습니다. 이렇게 하려면 보드 왼쪽에 있는 관리 탭을 클릭하세요. 여기에서 새 열 추가, 색 구성표 변경, 작업 제한 조정 등 보드 설정을 조정할 수 있습니다. 작업을 삭제하고 알림을 관리할 수도 있습니다.
10단계: 칸반 보드 저장
Kanban 보드를 관리한 후에는 저장할 수 있습니다. 이렇게 하려면 보드 오른쪽 상단에 있는 저장 버튼을 클릭하세요. 이렇게 하면 보드와 모든 설정이 저장되므로 언제든지 돌아와서 변경할 수 있습니다.
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관련 FAQ
칸반 보드란 무엇입니까?
Kanban 보드는 프로젝트의 작업과 활동을 구성하는 데 도움이 되는 시각적 프로젝트 관리 도구입니다. 작업의 현재 상태, 작업 중인 사람, 완료 일정을 보여주므로 프로젝트 진행 상황을 시각화하는 좋은 방법입니다. 또한 병목 현상을 식별하고 작업이 적시에 완료되도록 하는 데에도 사용할 수 있습니다.
Kanban 보드는 일반적으로 To Do, In Progress 및 Done과 같은 작업 상태를 기반으로 열로 나뉩니다. 프로젝트를 시각적으로 표현하면 잠재적인 문제를 더 쉽게 식별하고 작업 우선순위를 지정할 수 있습니다.
Sharepoint Online에서 칸반 보드를 어떻게 만들 수 있나요?
Sharepoint Online에서 Kanban 보드를 만드는 것은 쉽습니다. 먼저 Sharepoint에서 목록을 만들고 완료해야 할 작업으로 채웁니다. 그런 다음 프로젝트의 각 단계에 대한 열을 만들고 각 열에 적절한 작업을 추가합니다. 위험 또는 우선순위와 같은 측정항목에 대한 추가 열을 추가할 수도 있습니다.
열이 설정되면 마감일, 담당자, 메모 등의 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 작업을 더 쉽게 식별할 수 있도록 색상과 이미지로 보드를 사용자 정의할 수도 있습니다. 마지막으로 대시보드와 같은 추가 기능을 보드에 추가하여 진행 상황을 더 쉽게 추적하고 추세를 식별할 수 있습니다.
칸반 보드의 이점은 무엇입니까?
칸반 보드는 프로젝트를 관리하는 간단하고 효과적인 방법을 제공합니다. 작업을 제 시간에 완료하고 잠재적인 문제를 신속하게 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 사용자 정의가 가능하므로 프로젝트의 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.
또한 Kanban 보드를 팀 구성원과 공유할 수 있으므로 작업에 대해 쉽게 협업하고 모든 사람이 같은 내용을 공유할 수 있습니다. 이는 작업이 효율적으로 완료되고 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Sharepoint Online에서 칸반 보드를 만들려면 어떤 도구가 필요합니까?
Sharepoint Online에서 Kanban 보드를 만드는 데는 특별한 도구가 필요하지 않습니다. 필요한 것은 Sharepoint 목록과 열을 추가하는 기능뿐입니다. 또한 색상과 이미지로 보드를 사용자 정의할 수 있을 뿐만 아니라 대시보드와 같은 추가 기능을 추가할 수도 있습니다.
더 많은 고급 기능이 필요한 경우 Sharepoint Online에서 Kanban 보드를 만드는 데 사용할 수 있는 다양한 타사 도구가 있습니다. 이러한 도구는 특정 작업을 자동화하고 분석 및 보고와 같은 추가 기능을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.
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Sharepoint Online에서 내 칸반 보드를 어떻게 공유합니까?
Sharepoint Online에서 Kanban 보드를 공유하는 것은 쉽습니다. 보드를 생성한 후 팀 구성원을 목록의 구성원으로 추가하여 공유할 수 있습니다. 목록의 항목을 보고, 편집하고, 삭제할 수 있는 사람을 제어할 수도 있습니다.
외부 사용자와 보드를 공유해야 하는 경우 해당 사용자를 게스트 사용자로 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 보드에 대한 보기 전용 액세스 권한이 부여되어 프로젝트 진행 상황을 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다. 외부 사용자가 작업에 대해 댓글을 달거나 공동 작업할 수 있도록 추가 기능을 추가할 수도 있습니다.
Sharepoint Online에서 칸반 보드를 만드는 것은 작업 흐름을 개선하고 체계적으로 정리할 수 있는 좋은 방법입니다. 몇 가지 간단한 단계를 통해 작업을 간소화하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 되는 칸반 보드를 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다. 템플릿 선택부터 보드 사용자 정의에 이르기까지 특정 요구 사항에 맞게 Kanban 보드를 맞춤 설정할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 귀하에게 적합하고 생산성을 높이는 칸반 보드를 만들 수 있습니다.
