Excel 및 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

IT 전문가로서 제가 받는 가장 일반적인 질문 중 하나는 Excel 또는 Google Sheets에서 드롭다운 목록을 만드는 방법입니다. 프로세스는 비교적 간단하지만 드롭다운 목록이 효과적인지 확인하기 위해 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

먼저 드롭다운 목록에 포함할 데이터를 결정해야 합니다. 이는 목록의 목적에 따라 다르지만 일반적으로 모든 데이터가 적절하고 유용한지 확인하는 것이 좋습니다. 데이터 목록이 있으면 드롭다운 목록에서 사용할 수 있도록 형식을 지정해야 합니다.

데이터 형식을 지정하려면 '파이프' 문자( | )를 사용하여 각 항목을 구분해야 합니다. 예를 들어 미국 주의 드롭다운 목록을 만드는 경우 다음과 같이 데이터 형식을 지정합니다.

데이터 형식이 지정되면 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. Excel에서는 '데이터 유효성 검사' 기능을 사용하여 이 작업을 수행합니다. Google 스프레드시트에서는 '데이터 유효성 검사' 기능 또는 '목록' 기능을 사용할 수 있습니다. 두 방법 모두 스프레드시트에서 사용할 수 있는 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.

드롭다운 목록을 만드는 것은 스프레드시트를 보다 사용자 친화적으로 만드는 간단한 방법이며 데이터 입력 시 오류를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 위의 단계를 따르면 Excel 또는 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 쉽게 만들 수 있습니다.

대화형 스프레드시트를 만드는 경우 사용자가 옵션 중에서 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 필요할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이 가이드에 따라 Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 만들기 . 이 자습서를 사용하면 단일 및 중첩 드롭다운 메뉴를 모두 만들 수 있습니다.

다른 프로그래밍 언어와 마찬가지로 Excel 스프레드시트에 if-else 문을 포함할 수도 있습니다. 사람들이 다양한 기준에 따라 다양한 옵션을 선택할 수 있도록 스프레드시트를 만든다고 가정해 보겠습니다. 이 시점에서 사람들이 선택할 수 있는 옵션을 두 개 이상 제공할 수 있도록 드롭다운 목록을 사용하는 것이 좋습니다.

sys 복원 명령

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

Excel에서 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

드롭다운 메뉴를 표시할 셀을 선택합니다.
데이터 > 데이터 유효성 검사로 이동합니다.
허용 메뉴에서 목록을 선택합니다.
소스 필드에 선택 사항을 기록합니다.
변경 사항을 저장합니다.

먼저 스프레드시트에서 드롭다운을 표시할 셀을 선택해야 합니다. 그 후, 집 탭 데이터 탭. ~에 데이터 도구 섹션, 클릭 데이터 확인 버튼을 누르고 같은 옵션을 다시 선택합니다.

Excel 및 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

이제 확장 허락하다 드롭다운 목록을 선택하고 목록 . 그런 다음 모든 옵션을 하나씩 적어야 합니다. AA, BB 및 CC를 예로 표시하려면 다음과 같이 작성해야 합니다.

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제공하려는 옵션 수에 관계없이 쉼표로 구분해야 합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다. 이제 다음과 같은 드롭다운을 찾을 수 있습니다.

오류 메시지를 추가할 수도 있습니다. 사용자가 주어진 설정과 다른 값을 입력하려고 할 때 나타납니다. 이렇게 하려면 다음으로 전환하십시오. 오류 경고 탭하고 메시지를 작성합니다. 이 가이드를 따라 Excel에 오류 메시지 추가 .

Excel에서 중첩된 드롭다운 목록을 만드는 방법

일부 기존 드롭다운 메뉴 또는 셀에서 데이터를 가져오고 그에 따라 다른 셀에 옵션을 표시하려는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.

같은 것을 열어야 합니다. 데이터 확인 창과 선택 목록 안에 허락하다 메뉴. 이번에는 범위를 입력해야 합니다. 원천 이런 상자

노래 가사 찾는 방법

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이 범위에 따라 새 드롭다운 목록에는 셀 A1에서 A5에 기록된 것과 동일한 매개 변수가 표시됩니다.

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Google Sheets에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

셀을 선택하고 데이터 > 데이터 유효성 검사로 이동합니다.
항목 목록을 선택합니다.
과목이나 옵션을 적어 두십시오.
변경 사항을 저장합니다.

먼저 스프레드시트에서 셀을 선택하고 버튼을 클릭합니다. 데이터 상단 내비게이션 바에서 그 후 선택 데이터 확인 목록에서 옵션.

이제 확장 기준 드롭다운 메뉴를 선택하고 항목 목록 . 다음으로 빈 필드에 모든 옵션 또는 요소를 기록해야 합니다.

마지막으로 버튼을 클릭 구하다 버튼을 눌러 셀에 드롭다운을 표시합니다.

Excel과 마찬가지로 Google 스프레드시트는 잘못된 데이터를 입력하면 경고 또는 오류 메시지를 표시합니다. 기본적으로 경고 메시지를 표시하고 사용자가 자신의 텍스트를 작성할 수 있습니다. 사용자가 유효하지 않은 데이터를 입력하지 못하도록 하려면 다음을 선택해야 합니다. 입력 거부 변형 c 데이터 확인 창문.