문서 공동 작업과 관련하여 Microsoft Word는 여전히 표준입니다. Word 문서를 다른 사람과 공유하고 작업하는 방법은 다음과 같습니다. 가장 먼저 해야 할 일: 문서 공동 작업을 시작하기 전에 문서를 OneDrive 또는 SharePoint와 같은 클라우드 저장소 서비스에 저장해야 합니다. 이렇게 하면 문서 작업을 해야 하는 모든 사람이 자신의 장치에서 문서에 액세스할 수 있습니다. 문서가 클라우드에 저장되면 Word에서 문서를 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 '공유' 버튼을 클릭합니다. 문서를 보거나 편집하도록 다른 사람을 초대할 수 있는 창이 나타납니다. 다른 사람이 문서를 볼 수 있도록 하려면 '링크 가져오기' 버튼을 클릭한 다음 누구나 볼 수 있는 링크를 생성할지 아니면 Microsoft 계정이 있는 사람만 볼 수 있는지 선택합니다. 링크를 복사하여 문서를 확인해야 하는 사람에게 보냅니다. 다른 사람이 문서를 편집하도록 하려면 '사람 초대' 버튼을 클릭하고 이메일 주소를 입력하세요. 문서로 수행할 작업을 알려주는 메시지를 추가할 수도 있습니다. 완료한 후 '보내기' 버튼을 클릭하면 문서 링크가 포함된 이메일이 전송됩니다. 그게 전부입니다! 몇 번의 클릭만으로 공동 작업이 필요한 사람과 문서를 쉽게 공유할 수 있습니다.
마이크로 소프트 오피스 여러 작성자가 동시에 문서 작업을 할 수 있도록 공동 작업 기능을 개선했습니다. 이를 통해 사용자는 OneDrive에서 파일을 공유하고 작업 중인 사람을 볼 수 있으며 문제의 문서에 쉽게 액세스할 수 있도록 다른 사용자에게 보낼 링크를 얻을 수도 있습니다.
협업은 많은 작업 환경에서 우수한 문서 작성의 핵심 구성 요소입니다. 대부분의 다른 기능과 달리 마이크로 소프트 워드 , 협업 도구는 사용하기가 약간 어렵습니다. 그러나 이 훌륭한 기능을 통해 사용자는 다른 사람이 문서에 어떤 변경을 가했는지 실시간으로 확인할 수 있습니다.
Microsoft Word에서 공동 작업 및 문서 공유
Microsoft Word 문서를 공동 작업, 편집, 공동 편집 및 공유하는 방법을 살펴보겠습니다.
1] 파일 공유를 설정하기 전에 OneDrive 계정에 공유 폴더가 있는지 확인하십시오. 반면에 '를 사용할 수 있습니다. 공공의 ”, 기본적으로 존재합니다.
2] 자신의 계정이 필요한 경우 Word를 열고 클릭하십시오. 파일 옵션. 파일 메뉴에서 다음을 클릭해야 합니다. 다른 이름으로 저장 그런 다음 추가하다 피 레이스 . '위치 추가'는 SharePoint 또는 OneDrive와 같이 사용하려는 서비스에 대한 옵션을 제공합니다.
3] 선택한 옵션에 대해 나타나는 로그인 화면을 완료하십시오. 완료되면 Word의 '다른 이름으로 저장' 옵션 아래에 새 위치가 나타납니다. 저장 후 다음을 클릭하여 파일을 공유할 수 있습니다. 파일 옵션 다음 공유하다 옵션을 선택하고 옵션을 선택합니다. 사람들과 공유 또는 나 사람들을 초대하다 .
4] 파일을 초대하고 공유하려면 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력하고 추가한 다음 파일 링크를 보내야 합니다. 클릭하면 이렇게 됩니다 공유하다 '공유 링크 가져오기'를 선택합니다. 전자 메일 주소를 입력한 후에는 동료가 파일을 편집하도록 할지 또는 보기만 하도록 할지 선택할 수 있습니다. 
5] 선택하면 편집하다 옵션을 사용하면 동료에게 문서를 편집할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 귀하와 귀하가 파일을 공유한 사람들은 파일을 변경할 수 있습니다. 그러나, 바라보다 옵션을 선택하면 상대방이 변경할 수 없으므로 파일이 안전해집니다.
누군가가 문서를 편집하고 있는지 팝업 창에 표시되고 강조 표시된 부분에 다른 사람이 파일을 변경한 내용이 표시됩니다.
사용자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사용자 삭제 옵션을 선택하여 사람을 제거할 수 있습니다. 동료에게 파일을 변경하도록 한 다음 마음이 바뀌면 해당 작업자의 권한을 변경할 수 있습니다. 목록에서 작업자 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '보기 권한 변경'을 선택합니다. 작업자에게 파일을 볼 수 있는 기회를 제공한 후 파일을 수정할 수 있는 권한을 부여하여 다른 방법으로 이동할 수도 있습니다.
게시가 완료되면 화면 오른쪽 상단의 'X'를 클릭하기만 하면 됩니다.
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원천 : office.com .
