Sharepoint 목록 항목을 보관하는 방법은 무엇입니까?

SharePoint 목록을 정리하고 쉽게 액세스할 수 있는 효과적인 방법을 찾고 계십니까? SharePoint 목록 항목 보관은 중요한 정보에 빠르게 액세스할 수 있는 좋은 방법입니다. 이 문서에서는 이 귀중한 기능을 적절하게 활용할 수 있도록 SharePoint 목록 항목을 보관하는 모범 사례에 대해 설명합니다.

• 항목을 보관하려는 목록으로 이동합니다.
• 보관하려는 항목을 선택합니다.
• 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 항목 보관을 선택합니다.
• 선택한 항목이 아카이브 목록으로 이동됩니다.

SharePoint 목록 항목이란 무엇입니까?

SharePoint 목록 항목은 SharePoint 목록에 저장된 파일 또는 정보 조각입니다. 동료 및 고객과 데이터를 저장, 구성 및 공유하는 데 사용할 수 있습니다. SharePoint 목록 항목은 문서, 이미지, 비디오 및 기타 디지털 콘텐츠를 저장하는 데 사용할 수 있습니다. 이는 중앙 저장소에 정보를 저장하고 액세스하는 편리한 방법을 제공합니다.

SharePoint 목록 항목은 SharePoint 목록의 행입니다. 각 행에는 제목, 설명, 기타 필드 등의 데이터 열이 포함되어 있습니다. SharePoint 목록 항목은 SharePoint 사이트 내에서 데이터를 저장하고 관리하는 데 사용됩니다. 중앙에서 정보를 저장, 구성 및 액세스할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

SharePoint 목록 항목을 보관하는 방법은 무엇입니까?

SharePoint 목록 항목 보관은 항목을 체계적으로 정리하고 쉽게 액세스할 수 있는 좋은 방법입니다. 이를 통해 사용자는 필요한 데이터를 신속하게 찾고 액세스하는 동시에 기존 정보를 계속 사용할 수 있습니다. 사용자의 기본 설정에 따라 보관을 수동 또는 자동으로 수행할 수 있습니다.

SharePoint 목록 항목 수동 보관

SharePoint 목록 항목을 수동으로 보관하는 과정은 간단합니다. 시작하려면 항목을 보관하려는 목록을 엽니다. 그런 다음 보관하려는 항목을 선택하고 보관 버튼을 클릭합니다. 항목은 필요한 경우 쉽게 액세스할 수 있는 보관된 목록으로 이동됩니다.

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SharePoint 목록 항목 자동 보관

SharePoint 목록 항목을 자동으로 보관하는 것은 목록을 체계적으로 정리하고 쉽게 액세스할 수 있는 좋은 방법입니다. 자동 보관을 설정하려면 항목을 보관하려는 목록을 열고 설정 버튼을 클릭하세요. 고급 설정에서 목록 항목 보관 옵션을 선택하고 목록에 항목을 보관할 일수를 입력합니다.

보관된 SharePoint 목록 항목 보기

보관된 SharePoint 목록 항목을 볼 때 보관된 목록을 열고 항목을 볼 수 있습니다. 또한 고급 필터 기능을 사용하여 날짜 범위, 항목 유형 및 기타 기준으로 보관된 항목을 검색할 수 있습니다.

보관된 SharePoint 목록 항목 복원

보관된 SharePoint 목록 항목을 복원하는 과정은 간단합니다. 항목을 복원하려면 보관된 목록을 열고 복원하려는 항목을 선택하세요. 그런 다음 복원 버튼을 클릭하면 항목이 원래 목록으로 다시 이동됩니다.

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SharePoint 목록 항목 보관 시 보안

SharePoint 목록 항목을 보관할 때 데이터를 안전하게 유지하는 것이 중요합니다. 데이터의 보안을 유지하려면 보안 옵션을 사용하여 목록에 대한 액세스 제어를 설정하십시오. 이렇게 하면 승인된 사용자만 목록과 목록에 저장된 데이터에 액세스할 수 있습니다.

SharePoint 목록 항목 보관 팁

SharePoint 목록 항목을 보관할 때 다음 팁을 고려하는 것이 중요합니다.

• 항목을 정기적으로 보관하여 정리하고 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
• 시간을 절약하려면 자동 보관을 설정하세요.
• 고급 필터 기능을 사용하여 보관된 항목을 검색하세요.
• 필요할 때 항목을 복원하십시오.
• 액세스 제어를 설정하여 데이터가 안전한지 확인하세요.

결론

SharePoint 목록 항목 보관은 항목을 체계적으로 정리하고 쉽게 액세스할 수 있는 좋은 방법입니다. 이를 통해 사용자는 필요한 데이터를 신속하게 찾고 액세스하는 동시에 오래된 정보를 계속 사용할 수 있습니다. 사용자의 기본 설정에 따라 보관을 수동 또는 자동으로 수행할 수 있습니다. 또한 액세스 제어를 설정하여 데이터를 안전하게 보호하는 것이 중요합니다. 다음 팁을 따르면 SharePoint 목록 항목을 적절하게 보관하고 안전하게 보호하는 데 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문

Sharepoint의 보관이란 무엇입니까?

Sharepoint에 보관하는 것은 사용자가 안전한 저장소에 정보를 저장하고 관리할 수 있는 기능입니다. 이를 통해 사용자는 데이터를 폴더나 라이브러리에 저장하고 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다. 아카이빙을 통해 사용자는 안전한 서버에 데이터를 저장하고 어느 위치에서나 데이터에 액세스할 수 있으므로 데이터에 대한 액세스 및 관리가 더욱 쉬워집니다.

또한 보관은 데이터를 백업하는 안전하고 효율적인 방법을 제공하며 필요할 때 항상 데이터를 사용할 수 있도록 보장하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 데이터가 안전한 서버에 저장되므로 추가 저장 공간의 필요성이 줄어들어 서버 저장 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

Sharepoint 목록 항목을 보관하는 방법은 무엇입니까?

Sharepoint 목록 항목을 보관하는 것은 간단한 과정입니다. 첫 번째 단계는 보관하려는 목록 항목을 선택하는 것입니다. 그런 다음 보관해야 할 필드, 보관된 항목을 저장할 위치 등 보관 설정을 정의할 수 있습니다. 설정이 정의되면 목록 항목을 보관할 수 있습니다.

다음 단계는 보관된 항목에 액세스하는 것입니다. 목록에서 항목을 선택한 다음 보관 옵션을 선택하면 됩니다. 그러면 해당 항목은 지정된 보관 위치에 저장됩니다. 그런 다음 보관된 항목은 보관 라이브러리 또는 폴더에서 액세스하고 관리할 수 있습니다.

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목록 항목 보관의 이점은 무엇입니까?

Sharepoint에 목록 항목을 보관하면 여러 가지 이점이 있습니다. 첫째, 사용자는 데이터를 안전하게 저장 및 관리할 수 있으며, 어느 위치에서나 데이터에 액세스할 수 있습니다. 또한 데이터가 안전한 서버에 저장되므로 서버 보관 비용을 줄이는 데도 도움이 됩니다.

또한 목록 항목을 보관하면 보관된 데이터를 더 쉽게 찾고 검색할 수 있습니다. 목록 항목이 보관되면 지정된 보관 폴더에 저장되므로 필요할 때 데이터에 더 쉽게 접근할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 필요한 항목을 쉽게 검색할 수 있으므로 보관된 데이터에 더 쉽게 액세스하고 관리할 수 있습니다.

목록 항목 보관이 저장 공간을 차지합니까?

Sharepoint의 목록 항목 보관은 저장 공간을 차지하지 않습니다. 데이터는 보안 서버에 저장되며 Sharepoint 목록이 저장된 컴퓨터나 서버에는 저장되지 않습니다. 이는 데이터가 추가 저장 공간을 차지하지 않으며 어느 위치에서나 안전하고 액세스할 수 있음을 의미합니다.

목록 항목을 보관하면 데이터가 안전한 서버에 저장되어 추가 저장 공간의 필요성이 줄어들므로 서버 저장 비용을 줄이는 데도 도움이 됩니다. 이를 통해 데이터를 보다 쉽게 ​​저장하고 안전하게 관리할 수 있으며, 데이터 유지 비용이 절감됩니다.

보관된 목록 항목에 액세스할 수 있나요?

예, 지정된 보관 폴더에서 보관된 목록 항목에 액세스할 수 있습니다. 보관된 항목은 보관 라이브러리나 폴더에서 접근하고 관리할 수 있습니다. 또한, 목록 항목은 지정된 보관 폴더에 저장되므로 사용자가 원하는 항목을 검색할 수 있습니다.

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또한 목록 항목을 보관하면 보관된 데이터를 더 쉽게 찾고 검색할 수 있습니다. 목록 항목이 보관되면 지정된 보관 폴더에 저장되므로 필요할 때 데이터에 더 쉽게 접근할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 필요한 항목을 쉽게 검색할 수 있으므로 보관된 데이터에 더 쉽게 액세스하고 관리할 수 있습니다.

보관된 목록 항목을 삭제할 수 있나요?

예, 보관된 목록 항목을 삭제할 수 있습니다. 보관된 항목을 삭제하려면 목록에서 항목을 선택한 다음 삭제 옵션을 선택하면 됩니다. 그러면 보관 폴더에서 항목이 삭제됩니다.

보관된 항목을 삭제하면 해당 항목이 보관 폴더에서 영구적으로 삭제된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 따라서 항목을 삭제하기 전에 해당 항목이 더 이상 필요하지 않은지 확인하는 것이 중요합니다. 또한, 데이터가 손실되지 않도록 항목을 삭제하기 전에 데이터를 백업하는 것이 좋습니다.

SharePoint 목록 항목 보관은 문서를 체계적으로 정리하고 쉽게 액세스할 수 있는 효율적인 방법입니다. 시간과 에너지를 절약할 뿐만 아니라 필요할 때 필요한 것을 빠르게 찾을 수 있습니다. 올바른 도구를 사용하면 SharePoint에 목록 항목을 보관하는 과정이 간단하고 간단해질 수 있습니다. 이 문서에 설명된 단계를 따르면 SharePoint에서 목록 항목 보관을 쉽게 시작하고 문서 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다.