IT 전문가로서 Outlook에서 이메일을 보관하고 보관된 이메일을 검색하는 방법에 대한 질문을 자주 받습니다. 다음은 두 작업을 수행하는 방법에 대한 간략한 개요입니다. Outlook에서 이메일을 보관하려면 먼저 보관 폴더를 만들어야 합니다. 이렇게 하려면 파일 탭을 클릭한 다음 새 폴더를 선택합니다. 폴더 이름을 '아카이브'(또는 원하는 이름)로 지정하고 확인을 클릭합니다. 보관 폴더를 만든 후에는 이메일을 이 폴더로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하려면 보관할 이메일을 선택한 다음 클릭하여 보관 폴더로 드래그합니다. 또는 선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 > 보관을 선택할 수 있습니다. 보관된 이메일을 검색하려면 보관 폴더로 이동하여 열려는 이메일을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 열기를 선택할 수도 있습니다.
오늘날 개인, 회사 등 간에 끊임없는 이메일 교환이 이루어지고 있으며 이로 인해 우리 사서함의 편지량이 증가하고 있습니다. 대량의 메일을 관리하고 매번 받는 것이 어려워졌습니다. 따라서 이 문제를 해결하기 위해 개념 이메일 아카이빙 일어났다. 그것이 무엇이며 Microsoft Outlook 2019/2016에서 이메일을 보관하는 방법을 봅시다.
이메일 아카이빙이란?
이메일 아카이빙 이메일을 체계적으로 처리하고 저장하는 이메일 관리 프로세스입니다. 데이터 손실 없이 데이터를 영구적으로 저장하고 보호합니다. 일반적으로 이메일을 보관하면 삭제되지 않고 받은편지함에서 사라지고 폴더에 저장됩니다. 아카이브 폴더 . 나중에 필요할 수 있으므로 삭제하고 싶지 않은 이메일은 보관할 수 있습니다. 필요한 경우 중요한 콘텐츠가 손실되지 않도록 보관 폴더의 모든 이메일을 복원할 수 있습니다. 아카이빙은 이메일을 네트워크 메일 서버에서 로컬 컴퓨터로 이동합니다.
Outlook에서 이메일을 보관하는 방법
열려 있는 마이크로소프트 아웃룩 , 클릭 시작 버튼을 누르고 아래로 스크롤하여 시야 열어 봐.
받은편지함으로 이동하여 보관하려는 이메일을 엽니다. 메일이 열리면 표시됩니다. 보관소 메일함 상단의 메뉴 표시줄에 있습니다.
누르다 보관소 받은 편지함에서 이메일이 사라진 것을 알 수 있습니다. 이러한 모든 이메일은 다음에서 찾을 수 있습니다. 보관소 왼쪽 창에 표시되는 폴더입니다. 아카이브 폴더를 클릭하면 볼 수 있습니다.
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위의 검색창에서 찾고 있는 특정 이메일을 검색할 수 있습니다. 이메일을 필터링하고 요구 사항에 따라 최신에서 가장 오래된 것으로 정렬할 수 있습니다. 날짜, 크기, 제목, 중요도, 범주 등으로 이메일을 구성할 수도 있습니다.
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Outlook에서 이메일을 보관하는 것은 매우 쉽고 효과적입니다.
Outlook의 대량 이메일 보관
Outlook에서 이메일을 대량으로 보관하려면 파일 > 정보 > 도구를 열고 오래된 항목 제거 .
선택하다 이 폴더와 모든 하위 폴더를 압축합니다. 압축하려는 폴더를 선택하십시오.
그런 다음 '다음보다 오래된 항목 보관' 섹션에 날짜를 입력합니다.
항목 포함을 선택합니다. 보관을 위해 자동 보관을 사용하지 않음은 옵션으로 표시됩니다. .
확인을 클릭하고 종료합니다.
읽다 : 어떻게 Microsoft Outlook의 오래된 항목 자동 보관 .
Excel에서 통화를 변환하는 방법
Outlook에서 보관된 이메일을 검색하는 방법
Microsoft Outlook에서 보관된 이메일에 액세스하려면:
- 아웃룩 열기
- 이메일 주소를 선택하세요
- 아카이브 폴더 클릭
- 여기에서 보관된 모든 이메일을 볼 수 있습니다.
이 게시물이 도움이 되었기를 바랍니다.
