Outlook 계정에 ShareFile을 추가하려고 하시나요? 그렇다면, 당신은 바로 찾아오셨습니다! 이 문서에서는 ShareFile을 Outlook에 빠르고 쉽게 추가하여 고객 및 동료와 파일 공유를 시작할 수 있는 방법을 보여 드리겠습니다. Outlook 추가 기능과 Outlook 앱을 모두 설정하는 방법과 설정을 관리하고 환경을 사용자 지정하는 방법을 다룹니다. 따라하시면 ShareFile이 Outlook에 즉시 통합될 것입니다!
Outlook에 Sharefile을 추가하는 방법은 무엇입니까?
- Outlook을 열고 파일을 클릭한 다음 계정 추가를 선택합니다.
- ShareFile 계정의 이메일 주소를 입력하세요.
- 다음을 선택한 후 고급 옵션을 선택하고 다음 정보를 입력합니다.
- 서버: sf.sharefile.com
- 암호화 방법: SSL/TLS
- 포트: 443
- 다음을 선택하고 ShareFile 사용자 이름과 비밀번호를 입력합니다.
- 로그인 및 마침을 선택하여 설정을 완료합니다.
Outlook에 ShareFile 추가
Outlook 계정에 ShareFile을 추가하면 파일을 더 쉽게 공유할 수 있습니다. ShareFile은 Outlook과 통합할 수 있는 안전한 클라우드 스토리지 서비스로, 사용자가 대용량 파일과 첨부 파일을 빠르고 안전하게 보낼 수 있도록 해줍니다. 이 문서에서는 Outlook에 ShareFile을 추가하는 방법과 이를 사용하여 얻을 수 있는 몇 가지 이점에 대해 설명합니다.
ShareFile Outlook 플러그인 설치
ShareFile을 Outlook에 추가하는 첫 번째 단계는 ShareFile Outlook 플러그인을 설치하는 것입니다. 이 플러그인을 사용하면 Outlook 사용자가 Outlook 계정 내에서 ShareFile에 액세스하고 ShareFile 계정에서 직접 파일을 첨부할 수 있습니다. 플러그인을 설치하려면 사용자는 먼저 ShareFile 계정에 로그인한 다음 링크를 클릭하여 플러그인을 설치해야 합니다. 플러그인이 설치되면 사용자는 Outlook에서 직접 ShareFile 계정에 액세스할 수 있습니다.
ShareFile Outlook 플러그인 사용
ShareFile Outlook 플러그인이 설치되면 사용자는 이를 사용하여 이메일과 첨부 파일을 보낼 수 있습니다. 첨부 파일이 포함된 이메일을 보내려면 사용자는 Outlook의 삽입 탭에서 ShareFile 옵션을 선택해야 합니다. 그러면 사용자가 첨부할 파일을 선택할 수 있는 ShareFile 창이 열립니다. 파일이 선택되면 사용자는 이메일을 작성하여 보낼 수 있습니다.
Outlook에서 ShareFile을 사용할 때의 이점
Outlook과 함께 ShareFile을 사용하면 사용자에게 수많은 이점이 제공됩니다. 우선, 사용자는 일반 이메일을 통해 보내기에는 너무 큰 대용량 파일과 첨부 파일을 쉽게 첨부할 수 있습니다. 또한 ShareFile은 보안 스토리지 서비스입니다. 즉, ShareFile을 통해 전송된 파일과 첨부 파일은 암호화되어 지정된 수신자만 액세스할 수 있습니다. 마지막으로 ShareFile은 Outlook과 통합되어 있으므로 사용자는 파일을 첨부하기 위해 Outlook 계정을 떠날 필요가 없습니다.
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ShareFile을 사용하여 이메일 보내기
사용자가 ShareFile Outlook 플러그인을 설치하면 ShareFile을 사용하여 이메일 전송을 시작할 수 있습니다. 이렇게 하려면 사용자는 먼저 Outlook의 삽입 탭에서 ShareFile 옵션을 선택해야 합니다. 그러면 사용자가 첨부할 파일을 선택할 수 있는 ShareFile 창이 열립니다. 파일이 선택되면 사용자는 이메일을 작성하여 보낼 수 있습니다. 또한 사용자는 ShareFile 창에서 여러 파일 첨부 옵션을 선택하여 여러 파일이 첨부된 이메일을 보낼 수도 있습니다.
링크를 사용하여 파일 공유
첨부 파일이 포함된 이메일을 보내는 것 외에도 사용자는 링크를 보내 다른 사람과 파일을 공유할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 사용자는 ShareFile 창에서 링크 공유 옵션을 선택해야 합니다. 그러면 선택한 파일에 대한 링크가 생성되며, 이를 복사하여 이메일이나 다른 유형의 메시징 플랫폼에 붙여넣을 수 있습니다. 이는 파일 크기 제한에 대해 걱정할 필요 없이 다른 사람과 파일을 공유할 수 있는 편리한 방법입니다.
공유 파일 다운로드
사용자는 ShareFile을 통해 공유된 파일에 대한 링크를 받으면 해당 링크를 클릭하여 파일을 다운로드할 수 있습니다. 그러면 사용자가 다운로드 버튼을 클릭하여 다운로드 프로세스를 시작할 수 있는 ShareFile 창이 열립니다. 또한 사용자는 보기 버튼을 클릭하여 브라우저에서 파일을 볼 수도 있습니다.
ShareFile에서 파일 관리
사용자가 Outlook 계정에 ShareFile을 추가하면 Outlook에서 직접 파일을 관리할 수 있습니다. 이렇게 하려면 사용자는 ShareFile 창에서 파일 관리 옵션을 선택해야 합니다. 그러면 사용자가 파일을 업로드 및 다운로드할 수 있을 뿐만 아니라 파일을 폴더로 구성할 수 있는 ShareFile 대시보드가 열립니다. 또한 사용자는 대시보드에서 공유 옵션을 선택하여 다른 사람과 파일을 공유할 수도 있습니다.
ShareFile에 파일 업로드
ShareFile에 파일을 업로드하려면 사용자는 ShareFile 대시보드에서 업로드 옵션을 선택해야 합니다. 그러면 사용자가 업로드할 파일을 선택할 수 있는 파일 선택 창이 열립니다. 파일이 선택되면 사용자는 업로드 버튼을 클릭하여 업로드 프로세스를 시작할 수 있습니다. 또한 사용자는 여러 파일 업로드 옵션을 선택하여 여러 파일을 한 번에 업로드할 수도 있습니다.
ShareFile에서 파일 정리
사용자가 ShareFile에 파일을 업로드한 후에는 해당 파일을 폴더로 구성할 수 있습니다. 이를 위해서는 사용자가 ShareFile 대시보드에서 폴더 옵션을 선택해야 합니다. 그러면 사용자가 파일을 구성할 폴더를 선택할 수 있는 폴더 선택 창이 열립니다. 폴더가 선택되면 사용자는 파일을 적절한 폴더로 끌어서 놓을 수 있습니다.
결론
Outlook에 ShareFile을 추가하는 것은 다른 사람들과 파일을 공유하는 간단하고 편리한 방법입니다. ShareFile Outlook 플러그인을 설치하면 사용자는 쉽게 대용량 파일과 첨부 파일을 이메일에 첨부할 수 있을 뿐만 아니라 공유 파일에 대한 링크를 보낼 수도 있습니다. 또한 사용자는 Outlook에서 직접 파일을 관리할 수 있으므로 파일을 쉽게 업로드하고 구성할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
공유파일이란 무엇입니까?
Sharefile은 사용자가 클라이언트, 동료 및 파트너와 파일을 안전하게 공유할 수 있는 클라우드 기반 파일 공유 및 스토리지 솔루션입니다. 회사 데이터를 안전하게 유지하면서 파일 공유 및 협업을 단순화하도록 설계되었습니다. Sharefile을 사용하면 사용자는 모든 크기의 파일을 공유하고, 파일을 안전하게 저장하고, 문서에 대해 쉽게 공동 작업할 수 있습니다. 또한 사용자가 특정 사람과 파일을 공유하고 액세스 수준을 관리할 수 있는 버전 제어 및 보안 링크와 같은 고급 기능도 갖추고 있습니다.
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Outlook에 Sharefile을 어떻게 추가합니까?
Outlook에 Sharefile을 추가하는 과정은 간단합니다. 먼저 Outlook을 열고 파일 탭을 클릭합니다. 다음으로 옵션, 추가 기능을 차례로 클릭합니다. 여기에서 관리를 클릭한 다음 COM 추가 기능을 선택합니다. 이동을 클릭한 다음 Sharefile Outlook 추가 기능 옆의 확인란을 선택합니다. 확인을 클릭하면 완료됩니다. 이제 Outlook에서 Sharefile Outlook 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
Sharefile Outlook 추가 기능으로 무엇을 할 수 있나요?
Sharefile Outlook 추가 기능을 사용하면 사용자는 대용량 파일을 이메일에 첨부하고, 파일을 클라우드에 안전하게 저장하고, 다른 사용자와 문서를 공동 작업할 수 있습니다. 또한 사용자는 암호화된 이메일을 보내고, 공유 파일에 대한 액세스 수준을 관리하고, 파일 활동을 추적할 수 있습니다. 또한 사용자는 모든 장치에서 원격으로 파일에 액세스하고, 외부 클라이언트와 파일을 공유하고, 버전 제어를 유지할 수도 있습니다.
Sharefile은 얼마나 안전합니까?
Sharefile은 보안을 염두에 두고 구축되었으며 데이터를 안전하게 유지하기 위한 고급 보안 기능을 갖추고 있습니다. HIPAA, FINRA 및 GDPR을 포함한 다양한 산업 표준을 준수합니다. 또한 데이터 암호화, 이중 인증, 사용자 액세스 제어 기능도 갖추고 있습니다. 또한 Sharefile은 보안 위협 및 취약점이 있는지 정기적으로 모니터링됩니다.
Sharefile로 어떤 유형의 파일을 공유할 수 있나요?
Sharefile은 이미지, 비디오, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 포함한 광범위한 파일 형식을 지원합니다. 또한 CAD 파일, 오디오 파일, Adobe 파일과 같은 다양한 다른 파일 형식도 지원합니다. Sharefile은 FTP, SFTP, WebDAV와 같은 다양한 파일 전송 프로토콜도 지원합니다.
Sharefile과 호환되는 플랫폼은 무엇입니까?
Sharefile은 Windows, Mac, iOS 및 Android를 포함한 다양한 플랫폼과 호환됩니다. 또한 Outlook, Gmail, Slack 등 다양한 이메일 및 협업 플랫폼과도 호환됩니다. 또한 Sharefile은 Dropbox, Box, OneDrive 등과 같은 다양한 타사 애플리케이션과도 호환됩니다.
Outlook에 Sharefile을 추가하면 모든 이메일이 안전하고 쉽게 전송되도록 할 수 있습니다. 관련된 간단한 단계를 익히는 데 시간을 투자하면 Sharefile을 Outlook에 쉽게 추가하고 그것이 제공하는 이점을 누릴 수 있습니다. 이렇게 추가된 보안 계층을 사용하면 모든 이메일이 안전하고 자신 있게 전송된다는 점을 확신할 수 있습니다.
