SharePoint 사이트에 이메일을 추가하려고 하시나요? SharePoint는 문서와 파일을 관리하는 강력한 도구일 뿐만 아니라 사용자에게 전자 메일을 제공하는 데에도 사용할 수 있습니다. SharePoint에 전자 메일을 추가하면 조직 내에서 공동 작업을 강화하고 커뮤니케이션을 간소화할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이 문서에서는 SharePoint에 이메일을 추가하는 방법과 SharePoint를 이메일용 플랫폼으로 사용할 때의 이점에 대해 설명합니다.
바이러스 백신 제거 도구SharePoint에 이메일을 추가하는 것은 쉽습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- SharePoint 계정에 로그인하세요.
- 사이트 콘텐츠 페이지로 이동합니다.
- 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요.
- 앱 추가를 선택합니다.
- 문서 라이브러리를 클릭한 다음 고급 옵션 링크를 클릭합니다.
- 이메일 라이브러리의 이름을 입력한 다음 만들기를 클릭합니다.
- 이메일 라이브러리가 추가되었으며 사용할 준비가 되었습니다.
SharePoint에 이메일을 추가하는 방법은 무엇입니까?
SharePoint는 다양한 응용 프로그램과 플랫폼에서 콘텐츠를 저장, 구성 및 공유하는 데 사용할 수 있는 강력하고 다양한 도구입니다. 이메일을 보내고 받는 데에도 사용할 수 있습니다. 이 가이드에서는 SharePoint에 이메일을 추가하는 방법을 보여줍니다.
1단계: 이메일 계정 설정
SharePoint에 이메일을 추가하는 첫 번째 단계는 이메일 계정을 설정하는 것입니다. 여기에는 이메일 제공업체의 웹사이트에 로그인하고 계정을 설정하는 과정이 포함됩니다. 계정을 만든 후에는 SharePoint 사이트에서 계정을 구성해야 합니다.
2단계: 이메일 계정을 SharePoint에 연결
이메일 계정을 설정한 후에는 이를 SharePoint에 연결할 수 있습니다. SharePoint 사이트의 계정 관리 페이지에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에 이메일 계정의 이메일 주소와 비밀번호를 입력해야 합니다.
3단계: SharePoint에 이메일 계정 추가
이메일 계정을 SharePoint에 연결한 후에는 이를 SharePoint 사이트에 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 계정 관리 페이지로 이동하여 계정 추가 버튼을 클릭하세요. 다음 페이지에서 추가하려는 이메일 계정을 선택하고 계정 추가를 클릭하세요.
4단계: SharePoint에서 이메일 계정 구성
SharePoint에 이메일 계정을 추가한 후에는 이를 구성해야 합니다. 계정 관리 페이지에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에서 표시 이름, 회신 주소, 서명 등 이메일 계정에 대한 설정을 구성할 수 있습니다.
5단계: SharePoint에서 이메일 목록 만들기
SharePoint에서 이메일 계정을 구성한 후에는 이메일 목록을 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 목록 관리 페이지로 이동하여 새 목록 버튼을 클릭하세요. 다음 페이지에서 이메일 목록 유형을 선택하고 목록 이름을 입력하세요.
6단계: 이메일 목록에 연락처 추가
이메일 목록을 만든 후에는 연락처를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 목록 관리 페이지로 이동하여 연락처를 추가하려는 이메일 목록을 선택하세요. 다음 페이지에서 연락처 추가 버튼을 클릭하고 연락처 이름과 이메일 주소를 입력하세요.
7단계: SharePoint에서 이메일 보내기
이메일 목록에 연락처를 추가하면 SharePoint에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 이렇게 하려면 목록 관리 페이지로 이동하여 이메일을 보내려는 이메일 목록을 선택하세요. 다음 페이지에서 이메일 보내기 버튼을 클릭하고 제목, 메시지, 수신자 정보를 입력하세요.
8단계: SharePoint에서 이메일 목록 관리
SharePoint에서 이메일을 보낸 후에는 이메일 목록을 관리할 수 있습니다. 이렇게 하려면 목록 관리 페이지로 이동하여 관리하려는 이메일 목록을 선택하세요. 다음 페이지에서는 목록의 연락처를 보고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다. 새 연락처를 추가하고 목록에서 이메일을 보낼 수도 있습니다.
9단계: SharePoint에서 이메일 활동 모니터링
SharePoint에서 이메일 계정을 설정하면 이메일 활동을 모니터링할 수 있습니다. 이렇게 하려면 계정 관리 페이지로 이동하여 모니터링하려는 이메일 계정을 선택하세요. 다음 페이지에서는 보내고 받은 이메일 수와 이메일 열람률을 확인할 수 있습니다.
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10단계: SharePoint에서 이메일 설정 편집
SharePoint에서 이메일 계정을 설정한 후에는 설정을 편집할 수 있습니다. 이렇게 하려면 계정 관리 페이지로 이동하여 편집하려는 이메일 계정을 선택하세요. 다음 페이지에서는 표시 이름, 회신 주소, 서명 등 계정 설정을 수정할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
1 셰어포인트란 무엇입니까?
Sharepoint는 Microsoft의 클라우드 기반 문서 공유 플랫폼입니다. 이를 통해 팀과 조직은 모든 장치에서 문서 및 기타 파일을 안전하게 저장, 공유 및 공동 작업할 수 있습니다. 또한 커뮤니케이션과 협업을 위한 작업 관리, 알림, 팀 사이트 등의 기능도 제공합니다.
2 Sharepoint에 이메일을 어떻게 추가하나요?
Sharepoint에 이메일을 추가하는 것은 비교적 간단합니다. 먼저 Sharepoint 웹사이트를 열고 사이트 콘텐츠 탭을 선택합니다. 그런 다음 이메일 탭을 선택하고 + 아이콘을 클릭하여 새 이메일을 만듭니다. 수신자의 이메일 주소, 제목 줄, 메시지 텍스트를 입력하세요. 이메일이 생성되면 공유 버튼을 클릭하여 전송하세요.
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3 Sharepoint를 사용하면 어떤 이점이 있나요?
Sharepoint는 문서, 파일 및 기타 데이터를 저장하고 공유하기 위한 안전하고 사용하기 쉬운 플랫폼을 제공합니다. 이를 통해 팀과 조직은 작업 관리, 알림, 커뮤니케이션을 위한 팀 사이트와 같은 기능을 통해 모든 장치에서 문서에 대해 안전하게 공동 작업할 수 있습니다. 또한 외부 이해관계자와 파일 및 문서를 공유하는 프로세스를 단순화하는 데 도움이 됩니다.
4 Sharepoint와 OneDrive의 차이점은 무엇입니까?
Sharepoint와 OneDrive는 모두 Microsoft의 클라우드 기반 문서 공유 플랫폼입니다. 둘 사이의 주요 차이점은 Sharepoint는 팀과 조직을 위해 설계된 반면 OneDrive는 개인 사용자를 위해 설계되었다는 것입니다. Sharepoint를 사용하면 팀과 조직은 모든 장치에서 문서 및 기타 파일을 안전하게 저장, 공유 및 공동 작업할 수 있습니다. OneDrive를 사용하면 개인이 문서와 파일을 저장하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
5 Sharepoint에서 권한을 어떻게 관리합니까?
Sharepoint에서 권한을 관리하는 것은 비교적 간단합니다. 먼저 Sharepoint 웹사이트를 열고 사이트 콘텐츠 탭을 선택합니다. 그런 다음 권한 탭을 선택하고 + 아이콘을 클릭하여 새 권한을 추가합니다. 권한을 부여하려는 사용자 또는 그룹의 이름이나 이메일 주소를 입력하세요. 그런 다음 권한 수준을 선택하고 저장을 클릭합니다. 기존 권한을 선택하고 편집 또는 삭제를 클릭하여 관리할 수도 있습니다.
결론적으로, Sharepoint에 이메일을 추가하는 것은 문서를 공유하고 다른 사용자와 협업할 수 있는 좋은 방법입니다. 모든 프로젝트에 대한 연결과 최신 정보를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 문서에 설명된 단계를 따르면 Sharepoint 내에서 이메일을 쉽게 설정하고 관리할 수 있습니다. 이러한 간단한 단계를 통해 팀의 모든 구성원이 같은 페이지에 있고 필요한 정보에 액세스할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
