이메일 받은편지함을 정리하는 데 어려움을 겪고 계시나요? 이메일을 더 쉽게 관리할 수 있는 방법을 찾고 계십니까? 그렇다면 Outlook에 보관 폴더를 추가하는 것은 받은 편지함을 깔끔하게 유지하고 중요한 이메일을 정리하고 쉽게 찾을 수 있는 좋은 방법입니다. 이 문서에서는 Outlook에 보관 폴더를 추가하는 단계와 이를 최대한 활용하는 방법을 안내합니다.
Outlook에 보관 폴더를 추가하는 방법은 무엇입니까?
Outlook에 보관 폴더를 추가하려면 아래 단계를 따르세요.
- Outlook을 열고 파일 탭으로 이동합니다.
- 계정 설정을 선택한 다음 계정 설정을 다시 선택합니다.
- 계정 설정 창에서 데이터 파일 탭을 선택합니다.
- 추가를 클릭하여 Outlook 데이터 파일 만들기 또는 열기 창을 엽니다.
- 파일 이름 상자에 보관 파일의 이름을 입력합니다.
- 확인을 선택하여 파일을 생성하고 계정 설정 창으로 돌아갑니다.
- 목록에서 새 파일을 선택하고 기본값으로 설정을 클릭합니다.
- 닫기를 선택하고 확인을 선택합니다.
Outlook에서 보관 폴더를 만드는 방법은 무엇입니까?
Outlook에서 보관 폴더를 만드는 것은 데이터를 정리하고 받은 편지함을 깨끗하게 유지하는 쉬운 방법입니다. 보관 폴더는 정기적으로 액세스할 필요가 없는 이메일 및 기타 메시지를 저장하는 좋은 방법입니다. 이러한 이메일을 보관하면 받은 편지함을 어지럽히지 않고 정리된 상태로 유지할 수 있습니다. 이 기사에서는 Outlook에서 보관 폴더를 설정하는 단계를 안내합니다.
1단계: 자동 보관 활성화
Outlook에서 보관 폴더를 만드는 첫 번째 단계는 자동 보관을 활성화하는 것입니다. 자동 보관은 받은 편지함의 전자 메일 및 기타 메시지를 자동으로 보관 폴더로 이동할 수 있는 기능입니다. 자동 보관을 활성화하려면 Outlook을 열고 파일 > 옵션 > 고급으로 이동하세요. 자동 보관 설정 섹션에서 자동 보관 활성화 옆의 확인란을 선택합니다.
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2단계: 자동 보관 설정 사용자 정의
자동 보관을 활성화한 후에는 필요에 맞게 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 자동 보관 실행 빈도와 보관할 메시지를 선택할 수 있습니다. 설정을 사용자 정의하려면 파일 > 옵션 > 고급으로 이동하여 자동 보관 설정 버튼을 클릭하세요. 여기에서 필요에 맞게 설정을 사용자 정의할 수 있습니다.
3단계: 보관 폴더 생성
다음 단계는 보관 폴더를 만드는 것입니다. 이렇게 하려면 받은 편지함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더를 선택하세요. 폴더에 이름(예: Archive)을 지정하고 Archive 폴더를 상위 폴더로 선택합니다. 받은 편지함과 동일한 위치에 폴더가 생성됩니다.
4단계: 자동 보관 설정에서 보관 폴더 선택
보관 폴더를 생성한 후에는 자동 보관 설정에서 해당 폴더를 선택할 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 고급으로 이동하여 자동 보관 설정 버튼을 클릭하세요. 보관 파일 섹션에서 생성한 보관 폴더를 선택합니다.
5단계: 자동 보관 실행
자동 보관 설정에서 보관 폴더를 선택하면 자동 보관을 실행할 수 있습니다. 이렇게 하려면 파일 > 정보 > 정리 도구 > 보관으로 이동합니다. 여기에서 보관하려는 폴더와 보관하려는 날짜 범위를 선택할 수 있습니다. 확인을 클릭하여 자동 보관을 실행합니다.
6단계: 메시지 수동 보관
자동 보관을 실행하는 것 외에도 메시지를 수동으로 보관할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 보관하려는 메시지를 선택하고 보관 폴더로 드래그하세요. 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 > 보관을 선택할 수도 있습니다.
7단계: 보관된 메시지 보기
보관된 메시지를 보려면 보관 폴더를 엽니다. 여기서는 보관된 모든 메시지를 볼 수 있습니다. 메시지를 열어서 볼 수 있습니다.
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8단계: 보관된 메시지 삭제
보관된 메시지를 삭제하려면 메시지를 선택하고 삭제 키를 누르면 됩니다. 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제를 선택할 수도 있습니다.
자주 묻는 질문 6가지
Outlook의 보관 폴더란 무엇입니까?
Outlook의 보관 폴더는 더 이상 필요하지 않지만 나중에 액세스해야 할 수 있는 전자 메일을 저장하는 장소입니다. 보관 폴더는 Outlook의 받은 편지함, 보낸 편지함 및 기타 폴더와 분리되어 있어 받은 편지함을 깔끔하게 정리하는 데 도움이 됩니다.
Outlook에서 보관 폴더를 어떻게 추가합니까?
Outlook에 보관 폴더를 추가하는 과정은 간단합니다. 먼저 Outlook을 열고 파일 탭을 클릭합니다. 그런 다음 계정 설정을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 계정 설정을 선택하세요. 그런 다음 데이터 파일 탭을 클릭하고 추가...를 클릭합니다. 그러면 Outlook 데이터 파일 만들기 창이 열립니다. 보관 폴더의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. 보관 폴더가 Outlook의 계정 목록에 추가됩니다.
Outlook 보관 폴더의 이점은 무엇입니까?
Outlook의 보관 폴더는 여러 가지 이점을 제공합니다. 첫째, 받은 편지함을 깔끔하게 정리하고 깔끔하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 나중에 액세스해야 하지만 받은 편지함에 보관할 필요가 없는 이메일을 저장할 수도 있습니다. 또한 보관 폴더가 있으면 필요할 때 이메일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
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Outlook에서 보관 폴더에 액세스할 수 있나요?
예, Outlook에서 보관 폴더에 액세스할 수 있습니다. 보관 폴더를 추가하면 Outlook의 폴더 목록에 표시됩니다. 폴더를 클릭하면 해당 폴더에 저장된 이메일을 볼 수 있습니다.
이메일을 보관 폴더로 이동할 수 있나요?
예, Outlook의 보관 폴더로 이메일을 이동할 수 있습니다. 이렇게 하려면 이동하려는 이메일을 열고 이동 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 폴더 목록에서 보관 폴더를 선택합니다. 이메일이 보관 폴더로 이동됩니다.
Outlook에서 보관 폴더를 삭제할 수 있나요?
예, Outlook에서 보관 폴더를 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Outlook을 열고 파일 탭을 클릭하세요. 그런 다음 계정 설정을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 계정 설정을 선택하세요. 그런 다음 데이터 파일 탭을 클릭하고 삭제하려는 보관 폴더를 선택합니다. 마지막으로 제거 버튼을 클릭하여 폴더를 삭제합니다.
Outlook에 보관 폴더를 추가하는 것은 편지함을 정리된 상태로 유지하는 쉽고 효율적인 방법입니다. 오래된 이메일에 빠르게 액세스하고 중요한 이메일이 손실되지 않도록 하는 데 도움이 됩니다. 몇 가지 간단한 단계만 거치면 보관 폴더를 설정하고 사용할 수 있습니다. 이메일 정리를 위한 다양한 전략을 실험하여 자신에게 가장 적합한 전략을 찾으세요. 이제 Outlook에 보관 폴더를 추가하는 방법을 알았으므로 사서함을 잘 정리하고 중요한 이메일을 항상 손쉽게 확인할 수 있습니다.
