IT 전문가라면 가장 일반적인 작업 중 하나가 PowerPoint 프레젠테이션에서 텍스트를 추출하여 Word 문서로 저장하는 것임을 알고 있을 것입니다.
이를 수행할 수 있는 몇 가지 방법이 있지만 가장 일반적인 방법은 다음과 같은 도구를 사용하는 것입니다. PDF를 워드로 .
이 도구를 사용하면 PowerPoint 프레젠테이션에서 페이지 범위를 선택한 다음 Word 문서로 저장할 수 있습니다. 수동으로 복사하여 붙여넣을 필요 없이 PowerPoint 프레젠테이션에서 필요한 텍스트를 빠르고 쉽게 가져올 수 있는 방법입니다.
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또 다른 옵션은 다음과 같은 도구를 사용하는 것입니다. PDF로 인쇄 . 이 도구를 사용하면 PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 인쇄한 다음 Word에서 열고 필요에 따라 편집할 수 있습니다.
어느 쪽이든 PowerPoint 프레젠테이션에서 Word 문서로 텍스트를 추출하는 것은 몇 분 안에 수행할 수 있는 비교적 간단한 작업입니다.
PowerPoint 프레젠테이션에서 Microsoft Word 또는 메모장과 같은 다른 응용 프로그램으로 텍스트를 추출해야 하는 상황에 직면했을 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션은 일반적으로 PPT 파일 확장자를 가진 독점 형식으로 저장됩니다. PPT 파일을 공유하려면 관련된 모든 당사자가 Microsoft PowerPoint에 액세스할 수 있어야 합니다. 또한 그래픽(이미지 및 멀티미디어)을 사용하기 때문에 파일 크기가 큽니다. 따라서 전체 프레젠테이션 파일을 검토하려는 사람에게 보내는 대신 Word 문서의 텍스트 내용만 보낼 수 있으므로 더 편리해 보입니다. 이를 통해 관련 정보를 보고 여러 애플리케이션에서 사용할 수 있습니다. PowerPoint에서 Word로 텍스트를 추출하는 방법을 살펴보겠습니다.
PowerPoint에서 Word로 텍스트 추출
PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
PowerPoint 리본에서 파일 탭을 선택합니다. 왼쪽의 사용 가능한 옵션 목록에서 '내보내기'를 선택합니다.
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프레젠테이션에는 많은 미디어 및 이미지 파일이 포함될 수 있으므로 크기가 수백 MB가 될 수 있습니다. 이 경우 크기를 줄이기 위해 PPT 파일을 일반 텍스트 파일로 변환해야 합니다.
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유인물을 만들 차례입니다. 유인물은 프리젠테이션에 사용한 정보의 기초를 형성하는 제한된 수의 중요 사항이 있는 기사입니다. 유인물 만들기 옵션을 선택한 다음 만들기 옵션을 선택하여 유인물을 만들 수 있습니다.
Microsoft Word로 보내기 창이 즉시 나타납니다. 여기에서 원하는 페이지 레이아웃 유형을 선택합니다. 슬라이드 옆의 메모를 선택했지만 슬라이드 옆의 빈 줄을 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 Word의 각 슬라이드 옆에 빈 줄이 생깁니다. 문서를 공유하는 사람은 이 공간을 사용하여 메모할 수 있습니다.
또한 이 형식에서는 Word에서 프레젠테이션을 추가로 편집할 수 있는 가능성이 거의 무한합니다. 원하는 레이아웃을 선택했으면 확인을 클릭하여 변환 프로세스를 시작합니다. 프로세스가 완료되면 모든 슬라이드와 각각의 텍스트 레이아웃이 포함된 새 Word 문서가 표시됩니다.
이 팁이 도움이 되었기를 바랍니다.
