상위 10가지 Microsoft Word 팁 및 요령

1. 눈금자를 사용하여 간격 제어 Microsoft Word에서 가장 유용한 기능 중 하나는 눈금자입니다. 눈금자는 텍스트 줄과 여백 사이의 간격을 제어하는 ​​데 사용할 수 있습니다. 눈금자를 켜려면 보기 탭으로 이동하여 눈금자를 선택합니다. 눈금자가 표시되면 이를 사용하여 텍스트 줄 사이의 간격을 조정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 눈금자에서 간격 마커를 클릭하고 드래그하기만 하면 됩니다. 눈금자를 사용하여 여백을 조정할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 눈금자에서 여백 마커를 클릭하고 드래그합니다. 2. 탭 정지를 사용하여 텍스트 들여쓰기 제어 Microsoft Word의 또 다른 유용한 기능은 탭 정지입니다. 탭 정지를 사용하여 텍스트 들여쓰기를 제어할 수 있습니다. 탭 정지를 설정하려면 레이아웃 탭으로 이동하여 탭 정지 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 눈금자에서 탭 정지를 설정하려는 위치를 클릭합니다. 탭 정지가 설정되면 이를 사용하여 텍스트를 들여쓸 수 있습니다. 이렇게 하려면 키보드에서 Tab 키를 누르기만 하면 됩니다. 그러면 텍스트가 탭 정지까지 들여쓰기됩니다. 3. 스타일을 사용하여 텍스트 서식 지정 Microsoft Word에서 텍스트 서식을 지정하는 가장 좋은 방법 중 하나는 스타일을 사용하는 것입니다. 스타일을 사용하여 텍스트 서식을 빠르게 지정할 수 있습니다. 스타일을 적용하려면 서식을 지정할 텍스트를 선택합니다. 그런 다음 홈 탭으로 이동하여 스타일 버튼을 클릭합니다. 적용할 스타일을 선택합니다. 4. 변경 내용 추적을 사용하여 문서 편집 변경 내용 추적은 문서의 변경 내용을 추적할 수 있는 Microsoft Word의 유용한 기능입니다. 변경 내용 추적을 켜려면 검토 탭으로 이동하여 변경 내용 추적 버튼을 클릭합니다. 변경 내용 추적이 켜져 있으면 문서에 대한 모든 변경 내용이 추적됩니다. 변경 사항을 보려면 검토 탭으로 이동하여 마크업 표시 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 보려는 마크업 유형을 선택합니다. 5. 주석을 사용하여 메모 추가 주석을 사용하여 문서에 메모를 추가할 수 있습니다. 댓글을 추가하려면 댓글을 달고 싶은 텍스트를 선택합니다. 그런 다음 검토 탭으로 이동하여 댓글 버튼을 클릭합니다. 6. SmartArt를 사용하여 시각적 요소 추가 SmartArt는 문서에 시각적 요소를 추가할 수 있는 Microsoft Word의 유용한 기능입니다. SmartArt를 삽입하려면 삽입 탭으로 이동하여 SmartArt 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 삽입하려는 SmartArt 유형을 선택합니다. 7. 링크를 사용하여 하이퍼링크 추가 링크는 문서에 하이퍼링크를 추가하는 데 사용할 수 있습니다. 링크를 추가하려면 하이퍼링크하려는 텍스트를 선택하십시오. 그런 다음 삽입 탭으로 이동하여 링크 버튼을 클릭합니다. 8. 책갈피를 사용하여 중요한 텍스트 표시 책갈피는 문서의 중요한 텍스트를 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 북마크를 추가하려면 북마크하려는 텍스트를 선택합니다. 그런 다음 삽입 탭으로 이동하여 북마크 버튼을 클릭합니다. 9. 각주 및 미주를 사용하여 메모 추가 각주 및 미주를 사용하여 문서에 메모를 추가할 수 있습니다. 각주 또는 미주를 추가하려면 삽입 탭으로 이동하여 각주 또는 미주 버튼을 클릭합니다. 10. 탐색 창을 사용하여 문서 탐색 탐색 창은 문서를 탐색할 수 있는 Microsoft Word의 유용한 기능입니다. 탐색 창을 열려면 보기 탭으로 이동하여 탐색 창 버튼을 클릭합니다. 탐색 창이 열리면 이를 사용하여 문서를 탐색할 수 있습니다.

마이크로 소프트 워드 우리가 가장 좋아하는 텍스트 편집기 중 하나입니다. 이러한 대규모 기능 세트를 사용하면 Microsoft Office Word가 복잡해 보일 수 있습니다. 텍스트 편집을 더 쉽게 만드는 숨겨진 트릭과 단축키가 많이 있습니다. 다음은 Microsoft Word를 사용할 때 도움이 될 것이라고 생각되는 몇 가지 팁입니다.

Microsoft Word 팁과 요령

1. 세로 텍스트 선택

일반적으로 문자, 단어, 문장 또는 단락을 선택합니다. 이 모든 선택은 수평적입니다. 경우에 따라 세로로 선택해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 텍스트 시작 부분에 숫자가 있는 경우 숫자만 선택하여 한 번에 제거할 수 있습니다(그림 참조).

텍스트를 가로로 선택하려면 Alt 키를 누른 상태에서 클릭하여 끌어서 선택합니다. 마우스를 놓기 전에 Alt 키를 놓으십시오. 그렇지 않으면 탐색 대화 상자가 열립니다. 수직 선택의 다양한 용도를 확인하고 이 기능으로 무엇을 했는지 알려주십시오.

2. 기본 줄 간격

Microsoft Word의 기본 줄 간격은 1.15이고 Microsoft Word 2003의 1입니다. Microsoft는 텍스트를 더 읽기 쉽게 만들기 위해 줄 간격을 변경했습니다. 기본 줄 간격을 1로 설정하려면 다음 절차를 따르십시오.

1. 홈 탭에서 일반 빠른 스타일 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 편집을 선택합니다.
2. 표시되는 형식 목록에서 단락을 선택합니다.
3. 간격 섹션에서 줄 간격을 1.15에서 1로 변경합니다.
4. 확인을 클릭하십시오
5. '이 템플릿을 기반으로 하는 새 문서' 확인란을 선택합니다.
6. 확인을 클릭하십시오

3. 기본 저장 위치 변경

기본적으로 MS Word는 CTRL + S를 처음 누를 때 문서 폴더를 엽니다. 이것이 귀찮다고 생각되면 기본 파일 위치를 일반적으로 문서를 저장하는 다른 위치로 변경할 수 있습니다.

1. 파일을 클릭하십시오
2. 옵션을 클릭하십시오
3. 표시되는 창의 왼쪽에서 고급을 클릭합니다.
4. 창 오른쪽에서 파일 위치라는 버튼까지 아래로 스크롤합니다.
5. 문서를 선택하고 편집을 클릭합니다.
6. 나타나는 파일 저장 대화 상자에서 새 경로를 입력하거나 선택하고 확인을 클릭하여 파일 저장 대화 상자를 닫습니다.
7. 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.

4. 기본 글꼴을 변경합니다.

MS Word에서 새 문서의 기본 글꼴은 Calibri입니다. 글꼴은 웹에서 쉽게 볼 수 있지만 인쇄할 때 문제가 발생합니다. Times New Roman 또는 Arial을 사용하여 작업을 인쇄할 수 있습니다. 한 가지 방법은 문서를 입력한 후 매번 수동으로 글꼴을 변경하는 것입니다. 그러나 문서를 다시 포맷해야 합니다. 또 다른 방법은 기본 글꼴을 변경하는 것입니다.

음소거 마이크 창 10

1. 홈 탭에서 일반 빠른 스타일 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. '편집'을 클릭합니다.
3. 표시되는 대화 상자에서 서식...을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 열고 글꼴을 선택합니다.
4. 글꼴 대화 상자에서 각 문서에 사용할 글꼴을 선택합니다.
5. 글꼴 크기 등과 같이 원하는 대로 변경합니다.
6. 확인을 클릭하십시오
7. '이 템플릿을 기반으로 하는 새 문서'를 클릭하여 선택합니다.
8. 확인을 클릭하여 수정 대화 상자를 닫습니다.

5. 표에서 텍스트 줄 이동

표로 작업할 때 표 형식을 변경하지 않고 표에서 하나 이상의 행을 위 또는 아래로 이동하려는 경우가 있습니다. 한 가지 방법은 복사 및 붙여넣기이지만 서식 지정 위험이 있습니다.

또 다른 방법은 ALT + SHIFT + 위쪽 화살표 키를 사용하여 전체 줄을 위로 이동하는 것입니다. 마찬가지로 전체 줄을 아래로 이동하려면 ALT + SHIFT + DN 화살표 키를 사용하십시오. ALT + SHIFT + 화살표 키를 사용하여 행을 이동하려면 먼저 행을 선택해야 합니다. 이 방법을 사용하면 서식이 손상되지 않습니다.

6. 빠른 줄 간격 변경

때때로 다른 단락 사이의 줄 간격을 변경해야 합니다. 단축키는 다음과 같습니다.

CTRL + 1 -> 줄 간격 1씩 변경

CTRL + 2 -> 줄 간격 2씩 변경

CTRL + 5 -> 줄 간격을 1.5로 변경

스타일을 지정할 단락에 커서를 놓으면 됩니다. 단락을 선택할 필요가 없습니다.

7. 단락에 테두리를 빠르게 추가

일부 단락에 테두리를 추가하려면 테두리 및 음영 대화 상자를 사용할 수 있습니다. 그러나 텍스트/단락에 아래쪽 테두리만 추가해야 하는 경우 3개의 특수 문자를 추가하고 Enter 키를 누르면 됩니다.

-(하이픈)을 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 3/4 포인트 밑줄 테두리를 그립니다.

_(밑줄)을 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 1.5 포인트 밑줄을 그립니다.

~(물결표)를 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 지그재그 밑줄 테두리를 그립니다.

*(별표)를 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 파선 밑줄 테두리를 그립니다.

=(같음)을 세 번 누르고 Enter 키를 눌러 이중 밑줄 테두리를 그립니다.

8. 특수 서식 찾기

특별히 서식이 지정된 형식의 텍스트를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 선택한 텍스트 또는 글꼴이 Times New Roman인 텍스트를 찾을 수 있습니다. 볼드체 또는 이탤릭체 텍스트를 검색할 수도 있습니다. '찾기' 옵션을 사용하면 더 많은 옵션이 있습니다.

1. CTRL + F를 눌러 검색창을 엽니다. Word에서는 창 왼쪽에 나타납니다.
2. 돋보기 옆에 있는 아래쪽 삼각형을 클릭하고 고급 검색...을 클릭합니다.
3. 표시되는 찾기 대화 상자에서 자세히를 클릭합니다.
4. '형식' 섹션에서 많은 옵션을 볼 수 있습니다.
5. 항목을 선택하면 '찾기' 텍스트 상자 아래에 나타납니다. '찾기' 텍스트 상자에 아무 것도 입력하지 않고 '다음 찾기'를 클릭하면 선택한 형식으로 검색이 수행됩니다. 예를 들어 '글꼴'을 선택하고 '글꼴' 대화 상자에서 글꼴과 해당 속성(굵게, 기울임꼴 등)을 선택할 수 있습니다.

9. 문서 간 붙여넣기 시 서식 결합

다른 문서에서 무언가를 복사하여 현재 문서에 붙여넣을 때 복사된 텍스트가 현재 문서의 서식과 일치하기를 원합니다. 다른 문서에서 현재 문서로 텍스트를 복사할 때마다 수동으로 서식을 지정할 수 있지만 다른 소스에서 복사한 텍스트가 현재 문서의 서식을 사용하도록 병합 서식에 대한 기본 붙여넣기를 설정할 수도 있습니다.

1. 기본 서식을 설정하려면 기본 페이지의 삽입 탭 아래에 있는 아래쪽 삼각형을 클릭합니다.
2. 기본 붙여넣기 설정을 클릭합니다.
3. 표시되는 창에서 병합 대상을 동일한 문서에 붙여넣을 때 1], 문서 간에 붙여넣을 때 2]에서 선택합니다.
4. 확인을 클릭하여 창을 닫습니다.

10. 서식만 복사

경우에 따라 문서의 한 부분에서 다른 부분으로 기존 서식을 적용해야 할 수도 있습니다. 이를 위해 Format Painter가 있습니다. 긴 문서로 작업할 때 Format Painter를 사용하는 것은 번거로울 수 있습니다. 사용하기 쉬운 또 다른 방법이 있습니다.

CTRL + C 대신 CTRL + SHIFT + C를 누릅니다. 이렇게 하면 서식만 복사되고 텍스트는 남습니다.

서식을 적용할 대상으로 이동합니다. 서식을 적용할 텍스트를 선택합니다. CTRL + SHIFT + V를 눌러 서식을 선택 항목에 붙여넣습니다.

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위는 편집기 작업을 보다 쉽게 ​​해주는 몇 가지 Microsoft Word 팁과 요령입니다. 공유할 내용이 있으면 댓글 섹션을 사용하세요.