초보자를 위한 10가지 Excel 팁 및 요령

10 Most Useful Excel Tips



다음은 이 생산성 소프트웨어를 효과적으로 사용하는 데 도움이 되는 초보자와 고급 사용자를 위한 가장 유용한 Excel 팁과 요령 목록입니다.

Excel을 이제 막 시작했거나 한동안 Excel을 사용해 왔다면 생활을 훨씬 쉽게 만들어 줄 몇 가지 팁과 요령이 있습니다. 다음은 최고 10가지입니다.



1. 자동 채우기 기능 사용
Excel에서 가장 편리한 기능 중 하나는 자동 채우기 기능입니다. 이렇게 하면 패턴을 따르는 값으로 일련의 셀을 빠르게 채울 수 있습니다. 예를 들어 날짜 열이 있는 경우 자동 완성을 사용하여 해당 월의 나머지 날짜를 빠르게 채울 수 있습니다. 자동 채우기를 사용하려면 채우려는 셀을 선택한 다음 오른쪽 하단 모서리에 나타나는 작은 녹색 핸들을 클릭하고 드래그하십시오.







2. 키보드 단축키 사용
Excel에서 시간을 절약할 수 있는 다양한 바로 가기 키가 있습니다. 예를 들어 Ctrl + S 통합 문서를 저장하고 컨트롤 + C 선택 항목을 복사하고 컨트롤 + V 선택을 붙여넣습니다. 매우 유용할 수 있는 더 많은 단축키가 있으므로 시간을 들여 학습할 가치가 있습니다. 가장 일반적인 단축키 목록을 찾을 수 있습니다. 여기 .





3. 셀 참조 사용
셀 참조는 수식과 함수를 더 이해하기 쉽게 만드는 좋은 방법입니다. 셀 참조는 단순히 다음과 같은 셀의 주소입니다. A1 또는 B5 . 수식 및 함수에서 셀 참조를 사용하여 더 읽기 쉽고 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 공식 =합계(A1:A5) 다음과 같이 셀 주소 대신 셀 참조를 사용하면 훨씬 이해하기 쉽습니다. =SUM(매출1:매출5) . 또한 셀 참조를 사용하여 수식을 보다 동적으로 만들 수 있습니다. 예를 들어 셀 범위를 참조하는 수식이 있는 경우 셀 참조를 사용하여 해당 범위에서 데이터를 추가하거나 제거할 때 수식이 자동으로 업데이트되도록 할 수 있습니다.



4. 명명된 범위 사용
명명된 범위는 수식과 함수를 더 읽기 쉽고 이해하기 쉽게 만드는 좋은 방법입니다. 명명된 범위는 단순히 이름이 있는 셀 범위입니다. 예를 들어 셀 범위에 이름을 지정할 수 있습니다. 매상 . 그런 다음 이름을 사용할 수 있습니다. 매상 셀 주소 대신 수식 및 함수에서 예를 들어, 공식 =SUM(매출액) 보다 이해하기가 훨씬 쉽습니다. =합계(A1:A5) . 명명된 범위를 사용하여 수식을 보다 동적으로 만들 수도 있습니다. 예를 들어 셀 범위를 참조하는 수식이 있는 경우 명명된 범위를 사용하여 해당 범위에서 데이터를 추가하거나 제거할 때 수식이 자동으로 업데이트되도록 할 수 있습니다.

5. IF 기능 사용
IF 함수는 Excel에서 가장 유용한 함수 중 하나입니다. 조건을 테스트하고 조건이 TRUE이면 하나의 값을 반환하고 조건이 FALSE이면 다른 값을 반환할 수 있습니다. 예를 들어, 공식 =IF(A1>B1, 'A가 B보다 큽니다.